Hallo Pebisnis,
Sekarang input transaksi dari marketplace (Tokopedia & Shopee) tidak perlu memakan waktu dan tenaga yang banyak, dengan bantuan Plugin ECommerce proses input transaksi dari marketplace akan berjalan dengan sangat cepat.
Pembahasan kali ini akan saya jelaskan bagaimana cara Import transaksi dari marketplace ke Beecloud, Sebelum mengikuti panduan ini pastikan anda sudah membuat Profil untuk toko marketplace anda.
Baca Juga : Cara setting Profil Marketplace - Beecloud
Panduan ini akan menjelaskan ;
Pastikan anda sudah melakukan Eksport data dari marketplace,
Baca Juga :
Ekspor data Penjualan Marketplace Tokopedia
Ekspor data Penjualan Marketplace Shopee
Gb 1. Transaksi E-Commerce
Gb 2. Cari file hasil Eksport marketplace
Gb 3. Proses Import Transaksi
Gb 4. Proses Import Berhasil
Apabila pada Notifikasi/pemberitahuan anda mendapati ada transaksi yang gagal di import silahkan anda perbaiki terlebih dahulu sesuai dengan keterangan yang muncul pada notifikasi tersebut lalu lakukan proses import ulang.
Setelah proses import transaksi selesai, langkah berikutnya yang perlu anda lakukan adalah mem-proses daftar syncpool. Sebelum saya lanjutkan langkahnya akan saya jelaskan terlebih dahulu kenapa harus mem-proses Daftar Syncpool.
Semua transaksi yang sudah di import masuk ke Daftar Syncpool dengan tujuan untuk memastikan bahwa Stock yang ada pada Beecloud cukup untuk memproses transaksi yang kita import dari marketplace, seperti yang kita tahu keunggulan pada sistem Beecloud adalah Security Stock yang kuat sehingga stock pada sistem akan selalu sama dengan Riil nya.
Lanjut ke pembahasan utama, ikuti langkah berikut ini,
Gb 5. Daftar Sycnpool
Gb 6. Syncpool berhasil dilakukan
Gb 7. Transaksi masuk ke Penjualan
Jika anda mendapati ada transaksi yang masih ada di Daftar Syncpool maka itu brarti transaksi tersebut masih belum memenuhi syarat sistem, dalam kasus tersebut anda cukup cek icon mata pada kolom |Aksi| untuk melihat dimana kesalahan pada transaksi tersebut, apabila keterangan pada transaksi muncul "Item Kode : XXXX, qty tidak boleh minus" silahkan anda pastikan stok pada kode item yang dimaksud mencukupi secara sistem.
Apabila anda sudah mengisi kembali stok secara sistem terkait Item Kode tersebut silahkan anda proses kembali.
Pastikan anda sudah melakukan Ekspor data pelunasan pada marketplace
Baca Juga :
Ekspor data pelunasan Marketplace Tokopedia
Ekspor data pelunasan Marketplace Shopee
Gb 8. Import Pelunasan
Gb 9. Proses Import Pelunasan
Gb 10. Import Pelunasan berhasil
Apabila anda mendapati ada transaksi yang gagal di import silahkan anda cek dan perbaiki terlebih dahulu sesuai dengan keterangan yang muncul pada notifikasi dan lakukan proses import ulang.
Gb 11. Pelunasan sudah masuk
Jika pada kolom |Bayar| sudah terisi sesuai dengan kolom |Total| maka itu berarti import pelunasan telah berhasil dilakukan, namun apabila pada kolom bayar masih tertulis Rp.0 maka itu berarti transaksi tersebut belum dilakukan proses pelunasan.