Cara Potong Hutang dengan Retur Pembelian Beecloud

Hallo Pebisnis,

Setelah membuat transaksi pembelian kredit/tempo, tahapan selanjutnya adalah pelunasan atau pembayaran hutang.
(Baca Juga :  Cara Input Pembayaran Hutang Supplier / Vendor Beecloud)

Pada saat tertentu juga terkadang saat akan melakukan pelunasan ternyata pada nota tersebut terdapat retur pembelian yang masih menggantung dan harus kita potongkan saat kita melunasi  hutang ke vendor/supplier.

Berikut adalah cara untuk melakukan pelunasan hutang beserta nilai returnya untuk dipotongkan pada piutangnya dengan cara split bayar atau 2x cara pembayaran (tunai dan transfer bank). 

1. Sebelum melakukan pembayaran hutang potong retur pembelian, dipastikan sudah dilakukan transaksi retur pembelian.
   (Baca juga: Cara Input Transaksi Retur Pembelian Beecloud)
2. Untuk memulai masuk ke menu  [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> |Tambah Baru|
   
   

   Gambar 1. Tambah Baru Pembayaran

3. Pilih Supplier
4. Pilih Cabang
5. Klik |Pilih Hutang| untuk mencari hutang yang akan dibayar
   Note :
   Untuk Cabang ini wajib anda pilih jika transaksi yang anda buat dipilih cabangnya juga. Karena list hutang yang akan keluar nanti juga keluar berdasarkan transaksi masing – masing cabang. Contohnya jika pembelian anda pada cabang Surabaya maka list hutang yang akan ditampilkan oleh sistem juga hanya hutang cabang Surabaya.
   

   Gambar 2. Pilih Hutang

6. Atur tanggal piutang yang ingin dibayar *
7. Pilih Refresh
8. Pilih nomor hutang yang akan dibayar
   Note :
   Jika anda ingin melunasi semua hutang lakukan cara nomor 3 lagi untuk memilih hutang yang lain untuk dibayar atau dilunasi.
   

   Gambar 3. List Nomor Hutang

9. Klik |Pilih Retur| *
   Note :
   • Jika jumlah bayar tidak sesuai jumlah hutang, langsung ganti nominal sesuai nilai yang dibayar pada kolom Jumlah Bayar (baris pembelian). Misal hutang Rp 7.000.000 tetapi dibayar hanya Rp 3.000.000 langsung ganti kolom “Jumlah Bayar”, sesuai nominal yang dibayar yaitu Rp 3.000.000.
   • Untuk pembayaran cicilan pada saat pelunasan selanjutnya nominal yang tampil akan langsung berubah sesuai dengan sisa hutangnya.
     

     Gambar 4. Pilih Retur

     

     Gambar 5. List Retur Pembelian

     

     Gambar 6. List Hutang dan Retur

10. Pilih tab “Cara Bayar”
11. Pilih |Cara Bayar|
    

    Gambar 7. Cara Bayar

12. Pilih “Cara Bayar”, misal Tunai
13. Pilih “Kas/Bank”, misal Kas Utama
14. Isi Jumlah sesuai nominal yang dibayar
15. Isi Keterangan *
16. Pilih |+Add|
    
    

    Gambar 8. Cara Bayar ke 1

    

    Gambar 9. Total Bayar Masih Kurang dari Nominal Hutang

17. Karena pada cara ingin kita akan melakukan split bayar (cara bayar lebih dari 1x), maka nilai bayar (kolom "Lebih Bayar") masih bernilai minus. Lalu pilih cara bayar lagi untuk mengisikan nilai sisa bayarnya atau bisa mengulangi cara nomor 9 sampai 14. Seperti berikut
    

    Gambar 10. Cara Bayar ke 2

18. Jika semua dirasa selesai pilih |Simpan|
    
    

    Gambar 11. Simpan Pelunasan Hutang

    Tanda ( * ) brarti Opsional