Setelah membuat transaksi pembelian kredit/tempo, tahapan selanjutnya adalah pelunasan. Untuk melakukan pelunasan hutang juga bisa mengikuti cara dari halaman berikut Cara Input Pembayaran Hutang Supplier/Vendor.
Pada saat tertentu juga terkadang saat akan melakukan pelunasan ternyata pada nota tersebut terdapat retur pembelian yang masih menggantung dan harus kita potongkan saat kita melunasi hutang ke vendor/supplier. (Baca juga: Cara Input Retur Pembelian)
Gambar 1. Tambah Baru Pembayaran
Berikut adalah cara untuk melakukan pelunasan hutang beserta nilai returnya untuk dipotongkan pada piutangnya dengan cara split bayar atau 2x cara pembayaran (tunai dan transfer bank). Untuk memulai masuk ke menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> |Tambah Baru|
- Pilih Supplier
- Pilih Cabang
- Klik |Pilih Hutang| untuk mencari hutang yang akan dibayar
Note :
Untuk Cabang ini wajib anda pilih jika transaksi yang anda buat dipilih cabangnya juga. Karena list hutang yang akan keluar nanti juga keluar berdasarkan transaksi masing – masing cabang. Contohnya jika pembelian anda pada cabang Surabaya maka list hutang yang akan ditampilkan oleh sistem juga hanya hutang cabang Surabaya.
Gambar 2. Pilih Hutang
- Atur tanggal piutang yang ingin dibayar *
- Pilih Refresh
- Pilih nomor hutang yang akan dibayar
Note :
Jika anda ingin melunasi semua hutang lakukan cara nomor 3 lagi untuk memilih hutang yang lain untuk dibayar atau dilunasi.
Gambar 3. List Nomor Hutang
- Klik |Pilih Retur| *
Note :- Jika jumlah bayar tidak sesuai jumlah hutang, langsung ganti nominal sesuai nilai yang dibayar pada kolom Jumlah Bayar (baris pembelian). Misal hutang Rp 7.000.000 tetapi dibayar hanya Rp 3.000.000 langsung ganti kolom “Jumlah Bayar”, sesuai nominal yang dibayar yaitu Rp 3.000.000.
- Untuk pembayaran cicilan pada saat pelunasan selanjutnya nominal yang tampil akan langsung berubah sesuai dengan sisa hutangnya.
Gambar 4. Pilih Retur
Gambar 5. List Retur Pembelian
Gambar 6. List Hutang dan Retur
- Pilih tab “Cara Bayar”
- Pilih |Cara Bayar|
Gambar 7. Cara Bayar
- Pilih “Cara Bayar”, misal Tunai
- Pilih “Kas/Bank”, misal Kas Utama
- Isi Jumlah sesuai nominal yang dibayar
- Isi Keterangan *
- Pilih |+Add|
Gambar 8. Cara Bayar ke 1
Gambar 9. Total Bayar Masih Kurang dari Nominal Hutang
- Karena pada cara ingin kita akan melakukan split bayar (cara bayar lebih dari 1x), maka nilai bayar (kolom “Lebih Bayar”) masih bernilai minus. Lalu pilih cara bayar lagi untuk mengisikan nilai sisa bayarnya atau bisa mengulangi cara nomor 9 sampai 14. Seperti berikut
Gambar 10. Cara Bayar ke 2
- Jika semua dirasa selesai pilih |Simpan|
Gambar 11. Simpan Pelunasan Hutang
Tanda ( * ) brarti Opsional
