Cara Menghilangkan Qty Program di Stock Opname Beeaccounting

Halo Pebisnis

Saat melakukan stock opname di Beeaccounting, sistem secara default akan menampilkan Qty Program, yaitu jumlah stok berdasarkan data yang tercatat di sistem. Qty ini biasanya digunakan sebagai pembanding dengan jumlah stok fisik hasil perhitungan di gudang, namun, dalam praktik operasional tertentu, menampilkan Qty Program justru dapat memengaruhi objektivitas petugas saat melakukan perhitungan stok. Oleh karena itu, Beeaccounting menyediakan pengaturan khusus untuk menghilangkan Qty Program pada menu Stock Opname melalui pengaturan hak akses pengguna.

Gambar 1. Informasi qty

Pengaturan ini dilakukan melalui Manajemen Pengguna dengan mengatur hak akses (privilege) pada role tertentu. Berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk pada menu [sistem] > [manajemen pengguna]
   

   Gambar 2. Sistem -> Manajemen Pengguna

   Buka menu Sistem, kemudian pilih Manajemen Pengguna untuk mengatur hak akses user yang digunakan saat melakukan stock opname

2. Masuk pada tab |Role|. klik user yang ingin dihilangkan  informasi qty programnya, kemudian perhatikan pada kolom user rolenya
   

   Gambar 3. Tab Role

   Masuk ke tab Role, lalu pilih role atau grup user yang digunakan oleh staf gudang atau petugas stock opname.

3. Dari langkah sebelumnya user sa masuk pada grup ADM, sehingga kita bisa lanjutkan pada tab |privilage| untuk membatasi hak aksesnya klik Group ADM > modul (+) Stock > Stoock Opname > Hilangkan checklist QTY > |Save|
   

   Gambar 4. Privilege

   Pada role yang dipilih:

   • Masuk ke modul Stock

   • Pilih menu Stock Opname

   • Hilangkan centang (uncheck) pada akses “Qty”

   Pengaturan ini berfungsi untuk menyembunyikan kolom Qty Program pada transaksi stock opname.

4. Otomatis infromasi Qty Program pada menu Stock Opname akan hilang
   

   Gambar 5. Informasi Stock Opname

   Setelah hak akses disimpan:

   • Kolom Qty Program tidak akan tampil pada menu Stock Opname Beeaccounting

   • User hanya dapat menginput Qty Fisik

   • Proses stock opname menjadi lebih objektif dan akurat

   Pengaturan ini hanya berlaku untuk role yang diatur, sehingga user lain dengan hak akses berbeda tetap dapat melihat Qty Program jika diperlukan.

Jika setelah mengikuti panduan ini Anda masih mengalami kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami melalui:

• WhatsApp Akun Manager: klikwa.net/bee-care

• Email: [email protected]

• Livechat (Icon Bubble chat dipojok kanan bawah halaman ini)

Perhatian :

Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.