Mengatur bisnis travel agent dan tour itu nggak cuma soal booking tiket atau bikin paket perjalanan menarik. Ada satu hal yang sering bikin repot tapi wajib diperhatikan: keuangan.
Karena inilah, bisnis travel agent dan tour juga butuh software akuntansi. Dengan rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour yang tepat, karena apa?
Anda bisa mencatat transaksi secara otomatis, mengelola arus kas dengan lebih jelas, menghitung komisi agen dengan akurat, hingga menyusun laporan keuangan profesional dalam hitungan detik.
Hasilnya, operasional bisnis akan jauh lebih efisien, data keuangan tersusun dengan rapi, dan perusahaan Anda bisa berkembang lebih cepat.
Rekomendasi Software Akuntansi untuk Travel Agent dan Tour
Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour yang bisa Anda jadikan pilihan, pastikan juga sudah sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.
1. TravelSys
TravelSy adalah aplikasi manajemen berbasis web yang dirancang khusus untuk bisnis travel agent dan tour.
Menjadi salah satu rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour karena mampu mengintegrasikan kebutuhan operasional perjalanan dengan pencatatan keuangan sederhana.
Fitur TravelSy
Manajemen booking & reservasi: Semua pesanan tiket dan paket wisata tercatat otomatis sehingga lebih mudah dipantau.
Paket wisata custom: Membuat, mengatur, dan menjual paket tour sesuai kebutuhan pelanggan.
Manajemen keuangan dasar: Pencatatan pemasukan, pengeluaran, hingga laporan kas sederhana.
Pengingat pembayaran: Membantu memastikan piutang dari pelanggan atau komisi agen tidak terlewat.
Integrasi pembayaran online: Mendukung metode pembayaran digital untuk memudahkan pelanggan.
Kelebihan dan Kekurangan TravelSy
Kelebihan: Dirancang khusus untuk industri travel sehingga lebih relevan dengan kebutuhan agent dan tour dibanding software akuntansi umum.
Kekurangan: Fitur akuntansi masih terbatas, sehingga untuk laporan keuangan yang lebih mendetail biasanya tetap perlu integrasi dengan software akuntansi lain.
2. Beecloud
Beecloud adalah aplikasi software akuntansi online berbasis cloud yang memungkinkan pemilik usaha, untuk mengontrol bisnis secara real-time dari mana saja melalui ponsel atau laptop.
Menjadi salah satu rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour karena mampu menyederhanakan pencatatan transaksi, hingga menyajikan laporan keuangan yang akurat secara instan.
Dengan begitu, pemilik usaha travel tidak lagi pusing dengan administrasi rumit dan bisa lebih fokus meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
Beecloud Memudahkan Travel Agent Gabungkan Data Cabang dan Laporan Keuangan
Pencatatan transaksi otomatis: Semua pemasukan dan pengeluaran langsung tercatat tanpa perlu input manual berulang.
Multi-cabang: Cocok untuk travel agent dengan beberapa outlet atau mitra, bisa dipantau dalam satu sistem.
Multi-mata uang: Ideal untuk agen yang melayani perjalanan internasional dengan pembayaran beragam mata uang.
Invoice via email: Kirim tagihan tiket atau paket tour ke pelanggan secara cepat dan profesional.
Laporan keuangan real-time: Laba rugi, neraca, hingga arus kas bisa dipantau kapan saja dengan akurat.
Manajemen piutang & hutang: Mudah memantau pembayaran pelanggan maupun kewajiban ke vendor maskapai atau hotel.
Dashboard analisis bisnis: Memberikan insight instan tentang performa bisnis, cashflow, hingga transaksi harian.
Hak akses karyawan: Menentukan level akses untuk staf agar data keuangan tetap aman.
Dengan kombinasi fitur ini, Beecloud bukan hanya sekadar aplikasi pembukuan, tetapi juga partner strategis untuk menjaga bisnis travel Anda tetap efisien, rapi, dan siap berkembang.
Kelebihan dan Kekurangan Beecloud
Kelebihan: Beecloud berbasis cloud dan real-time, sehingga pemilik travel agent bisa memantau keuangan kapan saja dan di mana saja tanpa harus menunggu laporan manual.
Kekurangan: Karena berbasis online, Beecloud sangat bergantung pada koneksi internet, jika jaringan tidak stabil, akses data bisa terhambat.
NetSuite adalah software ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis cloud yang mencakup modul akuntansi, keuangan, CRM, hingga manajemen operasional.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Oracle, menjadi salah satu rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour karena kemampuannya yang lengkap dan fleksibel.
Fitur NetSuite
Akuntansi dan keuangan lengkap: Mendukung laporan keuangan multi-mata uang, multi-negara, hingga konsolidasi.
Automasi proses bisnis: Mengurangi pekerjaan manual dengan alur otomatis untuk transaksi, invoice, dan pembayaran.
CRM terintegrasi: Mengelola data pelanggan, agen, hingga vendor dalam satu sistem.
Manajemen pesanan & penjualan: Cocok untuk travel agent dalam mengatur booking dan invoicing sekaligus.
Laporan real-time & analitik: Menyediakan insight mendalam untuk pengambilan keputusan bisnis.
Kelebihan dan Kekurangan NetSuite
Kelebihan: Fitur ERP yang sangat lengkap dan terintegrasi, cocok untuk travel agent berskala menengah hingga besar yang membutuhkan sistem profesional.
Kekurangan: Biaya implementasi dan langganan relatif tinggi, sehingga kurang ideal untuk travel agent kecil atau startup dengan budget terbatas.
4. Kledo
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang menawarkan antarmuka yang sederhana, sehingga pemilik usaha, termasuk travel agent dan tour.
Menjadi salah satu rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour karena fiturnya yang praktis, real-time, dan ramah pengguna.
Fitur Kledo
Pencatatan transaksi otomatis: Mendukung pencatatan pemasukan dan pengeluaran dengan mudah.
Multi-user: Memungkinkan pemilik usaha memberikan akses berbeda kepada karyawan sesuai peran.
Laporan keuangan real-time: Menyediakan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas secara instan.
Manajemen invoice: Membuat dan mengirim invoice profesional dengan cepat.
Manajemen pelanggan & vendor: Data tersimpan rapi untuk memantau pembayaran pelanggan maupun tagihan ke vendor.
Kelebihan dan Kekurangan Kledo
Kelebihan: Antarmuka sederhana dan mudah dipelajari, cocok untuk travel agent skala kecil hingga menengah yang butuh solusi cepat dan praktis.
Kekurangan: Fitur akuntansi lebih terbatas dibanding software enterprise, sehingga kurang fleksibel untuk travel agent yang sudah memiliki skala besar dengan kebutuhan kompleks.
5. Jurnal Mekari
Terakhir ada Jurnal Mekari, salah satu software akuntansi online berbasis cloud juga, Bagi travel agent dan tour, Jurnal bisa menjadi pilihan karena mendukung pencatatan transaksi harian, pengelolaan invoice, hingga pelaporan keuangan.
Fitur Jurnal Mekari
Pencatatan transaksi otomatis: Memudahkan input pemasukan dan pengeluaran.
Laporan keuangan instan: Menyajikan laporan laba rugi, arus kas, hingga neraca secara real-time.
Manajemen invoice & tagihan: Membuat, mengirim, dan melacak status invoice pelanggan.
Dashboard keuangan interaktif: Memberikan insight cepat mengenai kondisi keuangan bisnis.
Akses multi-user: Memungkinkan beberapa staf menggunakan sistem dengan pengaturan hak akses berbeda.
Kelebihan dan Kekurangan Jurnal Mekari
Kelebihan: Tampilan sederhana dan mudah digunakan, cocok untuk travel agent yang baru beralih dari pencatatan manual ke sistem akuntansi digital.
Kekurangan: Fitur kustomisasi masih terbatas, sehingga untuk kebutuhan operasional yang sangat spesifik biasanya perlu tambahan aplikasi lain.
Memilih software akuntansi yang tepat sangat penting bagi bisnis travel agent dan tour, karena operasional yang kompleks harus ditopang dengan pencatatan keuangan yang rapi.
Masing-masing software di atas memiliki keunggulan dan kekurangan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan serta skala usaha Anda.
Dengan menggunakan rekomendasi software akuntansi untuk travel agent dan tour yang paling sesuai, Anda tidak hanya menghemat waktu dan tenaga.
Tetapi juga memastikan bisnis tetap efisien, terkontrol, dan mampu memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Jam Operasional: senin - jumat jam 09.00 - 16.00 wib
Siap Mengubah Cara Anda Mengelola Bisnis
Sejak 2010, Bee telah berdedikasi untuk membantu Pengusaha di seluruh Indonesia dalam mengatasi tantangan laporan akuntansi dan keuangan. Kami siap mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami.
Bee.id adalah brand dari PT BITS Miliartha, perusahaan penyedia software akuntansi terbaik dan aplikasi pembukuan usaha untuk membantu pemilik bisnis dan akuntan mengelola keuangan secara lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebagai solusi akuntansi UMKM yang telah digunakan ribuan pengguna di seluruh Indonesia, Bee siap bantu bisnis Anda berkembang lebih efisien. Coba sekarang! Gratis Trial atau jadwalkan Demo Gratis bersama Tim Bee.
