Cara Tutup Order Pembelian Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Apakah anda pernah mengalami qty barang yang diterima kurang dari qty order pembelian ?
Contohnya sebagai berikut,
1. Order pembelian item A dengan qty sebanyak 30 pcs, akan tetapi barang yang diterima hanya 20 pcs dan sisa qty sebanyak 10 pcs tidak tersedia pada supplier sehingga sisa 10 pcs tersebut tidak dikirimkan.
2. Order pembelian item A dengan qty sebanyak 10 pcs dan item B sebanyak 15 pcs. Akan tetapi barang yang dikirimkan dan diterima hanya item A saja sebanyak 10 pcs dikarenakan item B tidak tersedia pada supplier.

Apabila anda sering mengalami hal diatas, maka anda perlu melakukan "Tutup PO" atau "Tutup Order Pembelian" agar status order jelas dan tidak menggantung.

Berikut cara melakukan tutup order pembelian :

1. Masuk ke menu [Pembelian] > pilih tab [Order Pembelian] > klik logo "Pensil" untuk lakukan edit order pembeliannya.
   

   Gambar 1. Edit Order Pembelian.

2. Pada tampilan detail order pembelian silahkan klik tombol |Lainnya| dan klik |Tutup PO|.
   

   Gambar 2. Tutup Otder Pembelian.

3. Muncul pesan konfirmasi untuk tutup order pembelian klik |Ya| dan tutup order pembelian telah berhasil.
   

   Gambar 3. Konfirmasi Tutup Order Pembelian.

   

   Gambar 4. Tutup Order Pembelian Berhasil.

4. Untuk order pembelian yang sudah ditutup tidak bisa dilanjutkan kembali pada transaksi berikutnya (misal diimpor pada penerimaan pembelian atau pembelian) dan status order pembelian menjadi "Tidak Aktif & Terkirim Sebagian".
   

   Gambar 5. Status Order Pembelian.