Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang dan Periode Beecloud 3.0

Salah satu cara agar memudahkan saat melakukan pengecekan nota invoice adalah memberi kode site atau cabang dan periode atau tanggal seperti tahun dan bulan disetiap nota yang tersebut. seperti gambar berikut :

Gb 1. Nomor Transaksi Cabang Surabaya

Gb 2. Nomor Transaksi Cabang Jakarta

Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut anda bisa merubah settingan kode transaksi untuk setiap nota yang dicetak oleh sistem, dengan melakukan setting pada |Pengaturan| > |Umum| > |Pengaturan Umum| > Nomor Transaksi . (Gambar 3)
Jika anda ingin merubah settingan penjualan isi No ID dengan kata kunci "SALE" atau

• PURC untuk pembelian
• PAY untuk Pembayaran
• RCV untuk Penerimaan Pembayaran
• STTR untuk Mutasi Stock

Gb 3. Nomor Transaksi

Berikut contoh settingan nomor transaksi yang telah diedit (Gambar 4).

Gb 4. Kode Transaksi Penjualan

Berikut keterangan pada tiap kolomnya (Gambar 6)

1. Kode Transaksi : diganti jika perlu
2. Kode Site : diisi +B maka hasilnya akan keluar seperti gambar 1 dan gambar 2, jika diisi B+ maka akan keluar JKTINV230700000001 atau SBYINV230700000001.
   Kode JKT dan SBY antara INV merupakan kode cabang sesuai dengan data master cabang.
   2307 adalah kode periode berdasarkan  tanggal  transaksi.
   
   
3. Nomor Periode : diisi YY atau YYYY untuk tahun, MM untuk Bulan dan DD untuk tanggal. (Khusus jika hanya ingin format tahun 2 digit isi dengan #YY#)
4. Nomor Saat Ini : tidak perlu diganti
5. Panjang Nomor : adalah jumlah digit nomor transaksi yang akan keluar setelah kode periode.

Gb 6. Penjelasan Nomor Transaksi