Hallo Pebisnis,
Sudahkah Anda mengetahui cara potong piutang dengan uang muka pada program Beecloud 3.0?
Selain melakukan pelunasan dengan menggunakan retur, anda juga bisa melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka.
(Baca juga : Cara Potong Piutang dengan Retur Penjualan Beecloud 3.0)
Berikut adalah cara untuk melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka :
1. Langkah awal sebelum melakukan pelunasan dengan menggunakan uang muka pastikan anda sudah membuat uang muka terlebih dahulu.
(Baca juga : Cara Memasukan Uang Muka Customer Beecloud 3.0)
2. Penerimaan Pembayaran
- Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Penerimaan] > |Tambah Baru|
Gambar 1. Tambah Baru Penerimaan
3. Menentukan Data Master
- Pilih Customer
- Pilih Cabang
- Klik |+ Piutang|
Gambar 2. Data Master Penerimaan
Note :
- Untuk Cabang, jika piutang yang diinputkan sebelumnya tidak memakai fitur Cabang, maka hilangkan pilihan cabang pada penerimaan pembayaran.
- Jika piutang yang diinputkan sebelumnya memakai fitur Cabang, maka wajib dipilih Cabang pada Penerimaan Pembayaran.
- Karena list piutang yang akan keluar nanti berdasarkan transaksi cabang yang ditentukan pada piutang yang dibuat sebelumnya.
4. Pilih Piutang
- Atur tanggal periode piutang yang ingin dibayar
- Pilih nomor piutang yang akan dibayar dengan klik tanda panah pada kolom Aksi
Gambar 3. Pilih Piutang
Note :
- Jika anda ingin melunasi semua piutang, cheklist/centang kolom paling kiri pada nomor-nomor piutangnya > klik Proses
5. Memilih Uang Muka
- Klik |+ DP/Lebih Bayar|
- Atur tanggal periode DP/Uang Muka yang ingin digunakan
- Klik tanda panah pada kolom Aksi untuk memilih Uang Muka yang dimaksud
Gambar 4. Klik DP/Lebih Bayar
Gambar 5. Pilih DP
- Jika piutang hanya ingin dipotongkan dengan uang muka saja, maka sesuaikan jumlah bayar pada baris Penjualan dan Uang Muka nya. (Penjualan bernilai plus, Uang Muka bernilai minus). Contoh : Jumlah Piutang sebesar 10.000 dan dipotongkan dengan Uang muka sebesar 10.000 juga.
Gambar 6. Edit Jumlah Bayar 1
Gambar 7. Edit Jumlah Bayar 2
- Pada kasus lain, jika piutang ingin dipotongkan dengan uang muka dan sisa piutang nya dibayar dengan cash/transfer maka bisa diinputkan pembayaran sisa piutang nya pada kolom Pembayaran (Pilih kas/bank yang digunakan untuk menampung pembayaran piutang). Contoh : Jumlah Piutang sebesar 540.000 dipotongkan dengan Uang muka sebesar 20.000 dan sisa Piutang nya dibayar secara transfer ke Bank BCA sebesar 520.000
- Jika sudah sesuai dan selesai bisa klik |Simpan|
Studi Kasus Lain Terkait:
- Pada kasus tertentu juga bisa terjadi antara satu piutang terdapat retur dan uang muka dalam waktu yang bersamaan. Anda hanya tinggal memilih retur setelah memilih piutang beserta uang muka, dan terakhir adalah cara bayar untuk sisa piutangnya.
