Cara Menggunakan Check dan Approve pada Order Penjualan Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,
Pada panduan ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan fitur check dan approve order penjualan di Beecloud 3.0. Fitur ini memudahkan tim operasional untuk melakukan validasi dan persetujuan sebelum order penjualan diproses lebih lanjut oleh gudang atau kasir.

• Fitur Check berfungsi ketika order penjualan yang diinputkan sudah dilakukan pengecekan oleh penanggung jawab dari tim terkait.
• Fitur Approve berfungsi ketika order penjualan yang diinputkan sudah disetujui oleh penanggung jawab tim terkait sehingga tim gudang bisa segera menyiapkan barang dan tim kasir/penjualan bisa dibuatkan invoice penjualannya.

Untuk cara penggunaan fitur check dan approve pada transaksi order penjualan:

1. Aktifkan Fitur Check & Approve

Pastikan sudah aktifkan fitur check dan approve pada menu [Pengaturan].

Baca juga : Aktifkan Fitur Persetujuan / Approval pada Order Pembelian dan Order Penjualan

2. Akses Menu Order Penjualan

Masuk ke menu [Penjualan] > [Order Penjualan].

Gambar 1. Masuk Menu Penjualan > Order Penjualan.

3. Edit Transaksi Order Penjualan

Klik logo pensil pada kolom aksi untuk edit transaksi order penjualan yang sudah diinputkan.

Gambar 2. Edit Order Penjualan.

4. Centang Check dan Approve

Perhatikan bagian bawah pada halaman order penjualan, terdapat checkbox fitur |Check| dan |Approve|.

Gambar 3. Fitur Check dan Approve.

5. Buat Transaksi dari Order Penjualan

Silahkan centang 2 checkbox tersebut dan |Simpan| agar order penjualan tersebut bisa dilanjutkan atau dipanggil pada transaksi penjualan.

Gambar 4. Centang dan Simpan.

6. Buat transaksi penjualan baru dan import dari order penjualan

Input transaksi penjualan baru dan panggil dari order penjualan yang sudah dilakukan Check dan Approved sebelumnya.

Gambar 5. Input Penjualan dari Impor Order Penjualan.

Gambar 6. Pilih Order Penjualan.

Dengan mengaktifkan fitur check dan approve, Anda dapat menjaga validitas dan akurasi transaksi sebelum diproses oleh bagian penjualan atau gudang. Fitur ini sangat bermanfaat untuk bisnis dengan alur persetujuan bertahap dalam proses order. Jika ada kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim support Bee.

Jika setelah mengikuti panduan ini Anda masih mengalami kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami melalui:

• WhatsApp Akun Manager: klikwa.net/bee-care

• Email: [email protected]

• Live Chat (Bubble biru pojok kanan bawah halaman ini)

Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.