Logo Bee Web
Panduan Beecloud 3.0
Dipublish: Wednesday, 12 July 2023

Cara Input Kasbon Karyawan di Beecloud 3.0

Penulis: Imron Rosyadi
Cari Panduan Lainnya

Halo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara input kasbon karyawan (hutang ke perusahaan) di aplikasi akuntansi Beecloud 3.0. Terdapat dua metode untuk cara inputkan kasbon di Beecloud :

  • Nilai dibuat global, namun tidak termasuk piutang. Menggunakan fitur transfer kas.
  • Pencatatan Per Karyawan, memakai Mitra Bisnis dan Akun. Menggunakan fitur Pembayaran Biaya dan Penerimaan Pembayaran.

Berikut cara untuk inputkan kasbon karyawan pada Beecloud :

Metode Pertama :

  1. Buat akun baru pada menu [Master] > [Akun] kemudian klik |Tambah Baru|. Ketika tambah baru pastikan akun termasuk ke dalam klasifikasi kas dan melanjutkan dari urutan terakhir kode akun dari klasifikasi kas tersebut.

    Kasbon 1

    Gambar 1. Tambah Baru Akun.

  2. Isi kode akun, nama akun, dan klasifikasi akun pada klasifikasi kas kemudian klik |Simpan|.

    Kasbon 2

    Gambar 2. Isi Data Akun.

  3. Selanjutnya buat master kas/bank baru pada menu [Master] > [Kas/Bank] kemudian klik |Tambah Baru|.

    Kasbon 3

    Gambar 3. Tambah Baru Master Kas/Bank.

  4. Isikan nama kas, tipe kas, mata uang dan akun yang sesuai kemudian klik |simpan|.

    Kasbon 4

    Gambar 4. Tambah Master Kas.

  5. Lakukan transaksi transfer kas pada menu [Kas/Bank] > [Transfer Kas] kemudian |Tambah Baru|.

    Kasbon 5

    Gambar 5. Tambah Baru Transfer Kas.

  6. Pilih kas asal dan kas tujuan lalu inputkan nominal kas kemudian klik |Simpan|.
    Kasbon 6

    Gambar 6. Isi Detail Transfer Kas.

    Kasbon 7

    Gambar 7. Simpan Transfer Kas.

  7. Jurnal yang terbentuk dari transaksi transfer stok sebagai berikut.

    Kasbon 8

    Gambar 8. Jurnal Umum Transfer Kas.

Metode Kedua :

  1. Buat akun baru pada menu [Master] > [Akun] kemudian klik |Tambah Baru|.

    Kasbon 1

    Gambar 9. Tambah Baru Akun.

  2. Buat akun baru dengan klasifikasi "Piutang Lainnya", isi kode akun, nama akun dan pilih klasifikasinya lalu klik |Simpan|. Contoh nama akun adalah Kasbon Andi seperti pada contoh berikut.

    Kasbon 9

    Gambar 10. Isi Detail Akun.

  3. Buat master mitra bisnis baru sesuai dengan data karyawan yang melakukan kasbon pada menu [Master] > [Mitra Bisnis] kemudian klik |Tambah Baru| pilih sebagai supplier.

    Kasbon 10

    Gambar 11. Tambah Baru Master Mitra Bisnis.

  4. Inputkan nama karyawan yang melakukan kasbon dan setting tipe mitra bisnis sebagai supplier dan customer. Contoh nama karyawan Andi.

    Kasbon 11

    Gambar 12. Isi Detail Mitra Bisnis.

  5. Masuk ke tab Hutang/Piutang, klik tombol |Edit| kemudian ubah akun piutang usaha ke akun "Kasbon Andi" (atau pada akun dengan klasifikasi piutang lainnya yang sudah dibuat sebelumnya) kemudian klik |Simpan| pada setting akun hutang/piutang nya lalu klik |Simpan| mitra bisnis.
    Kasbon 12

    Gambar 13. Masuk ke Tab Hutang/Piutang.

    Kasbon 13

    Gambar 14. Edit Akun Piutang.

    Kasbon 14

    Gambar 15. Simpan Mitra Bisnis.

Setelah pembuatan akun dan mitra bisnis selesai, maka kita bisa inputkan kasbon karyawan. Untuk caranya bisa mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Biaya] kemudian klik tombol |Tambah Baru|.

    Kasbon 15

    Gambar 16. Tambah Baru Biaya.

  2. Cari supplier atau nama karyawan yang ingin melakukan kasbon pada kolom supplier kemudian cari akun kasbon dari karyawan tersebut pada kolom pilih akun.

    Kasbon 16

    Gambar 17. Pilih Supplier dan Cari Akun Kasbon.

  3. Ketikkan nama akun kasbon karyawan kemudian isikan nominal kasbon pada kolom jumlah bayar, pilih cara pembayaran kasbon tersebut kemudian klik |Simpan|.

    Kasbon 17

    Gambar 18. Pilih Akun Kasbon, Inputkan Nominal dan Pilih Cara Pembayaran.

  4. Ketika sudah disimpan saldo kas/bank akan otomatis berkurang dan nominal kasbon akan otomatis bertambah pada akun kasbon karyawan dan tercatat pada laporan neraca pada klasifikasi piutang lainnya.

    Kasbon 18

    Gambar 19. Laporan Neraca Akun Kasbon Karyawan.

Pembayaran Kasbon Karyawan

  1. Apabila karyawan melakukan pembayaran kasbon, silahkan inputkan pada menu [Kas/Bank] > [Penerimaan] kemudian |Tambah Baru|.

    Kasbon 19

    Gambar 20. Tambah Penerimaan Pembayaran.

  2. Pilih nama customer / nama karyawan yang ingin membayar kasbon kemudian klik |+ Akun|.

    Kasbon 20

    Gambar 21. Pilih Customer dan Pilih Akun.

  3. Cari akun kasbon karyawan kemudian centang akun tersebut dan klik |Proses|.

    Kasbon 21

    Gambar 22. Cari Akun Kasbon.

  4. Masukkan nominal kasbon yang akan dibayarkan kemudian pilih cara pembayaran dan klik |Simpan|.

    Kasbon 22

    Gambar 23. Input Nominal, Pilih Cara Pembayaran dan Simpan.

  5. Ketika sudah disimpan saldo kas/bank akan otomatis bertambah dan nominal kasbon akan otomatis berkurang atau hilang pada akun kasbon karyawan yang tercatat pada laporan neraca pada klasifikasi piutang lainnya.

    Kasbon 23

    Gambar 24. Laporan Neraca Akun Kasbon.

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud merupakan software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Setting Default Level Harga Pada Beecloud
Hallo Pebisnis.. Pada panduan ini akan dijelaskan cara setting default level harga ketika kita membuat mitra bisnis baru agar otomatis
Baca Juga
Input Barang PID/PID Unik Pada Penerimaan Pembelian
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara input barang dengan menggunakan PID/PID Unik melalui penerimaan pembelian. Lalu
Baca Juga
Cara Ubah Baris Kolom Nota Penjualan Menjadi Polos Beecloud
Hallo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini akan saya jelaskan cara mengubah baris kolom pada nota/invoice penjualan menjadi baris polos pada
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu