Beda Stok Opname dan Penyesuaian Stok Beecloud 3.0

Hallo Pebisnis,

Masih bingung apasih Beda Stok Opname dan Penyesuaian Stok Beecloud 3.0?

Beda Stok Opname dan Penyesuaian Stok Beecloud 3.0 terletak pada tujuan, proses, dan fungsinya dalam manajemen persediaan barang di sebuah perusahaan. Keduanya penting untuk memastikan akurasi data persediaan, tetapi masing-masing memiliki fokus yang berbeda.

Berikut ini Beda Stok Opname dan Penyesuaian Stok Beecloud 3.0

A. Stok Opname

Stok Opname adalah kegiatan penghitungan fisik atas seluruh barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan pada suatu periode tertentu. Tujuan utama dari stok opname adalah untuk memastikan bahwa catatan persediaan yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 sesuai dengan jumlah barang yang ada secara fisik di lapangan.

Gambar 1. Stok Opname.

Tujuan dan Fungsi Stok Opname:

• Verifikasi dan Validasi : Stok opname digunakan untuk memeriksa dan memvalidasi apakah persediaan yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 akurat dan sesuai dengan jumlah fisik yang ada.
• Identifikasi Selisih : Jika ada perbedaan antara stok yang tercatat dan yang sebenarnya, maka perlu diidentifikasi apakah terjadi kerusakan, kehilangan, pencurian, atau kesalahan pencatatan.
• Pembersihan Data : Proses ini membantu mengidentifikasi kesalahan atau kekurangan data dan melakukan pembaruan sehingga laporan persediaan menjadi lebih akurat.
• Pengendalian Internal : Stok opname juga berfungsi sebagai kontrol internal untuk mencegah penyalahgunaan atau kesalahan dalam pengelolaan barang.

Proses Stok Opname :

• Penghitungan Fisik : Biasanya dilakukan oleh tim yang independen dari yang melakukan pencatatan persediaan, untuk menghindari bias. Setiap item dihitung secara rinci.
• Pencatatan Hasil : Hasil penghitungan fisik kemudian dicatat dan dibandingkan dengan catatan sistem Beecloud 3.0
• Analisis Selisih : Jika ada perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah yang tercatat, maka perusahaan akan mencari penyebabnya.

(Baca Juga : Cara Melakukan Stok Opname Beecloud 3.0)

B. Penyesuaian Stok

Penyesuaian Stok adalah proses yang dilakukan untuk memperbaiki atau menyesuaikan catatan persediaan dalam sistem Beecloud 3.0 agar sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, baik setelah dilakukan stok opname ataupun setelah terjadinya perubahan tertentu yang mempengaruhi jumlah persediaan.

Penyesuaian ini sering dilakukan jika ditemukan perbedaan antara stok yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 dan stok fisik (misalnya, hasil stok opname), atau jika ada perubahan dalam kondisi barang yang tidak tercatat sebelumnya (seperti barang rusak atau kadaluarsa).

Gambar 2. Penyesuaian Stok.

Tujuan dan Fungsi Penyesuaian Stok:

• Menyelaraskan Catatan Sistem : Menyesuaikan catatan persediaan yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 dengan kondisi fisik atau real-time persediaan barang.
• Penyelesaian Selisih : Jika stok opname menemukan selisih antara stok fisik dan catatan, penyesuaian stok akan digunakan untuk mencatat perubahan tersebut di sistem Beecloud 3.0 agar laporan keuangan tetap akurat.

Proses Penyesuaian Stok:

• Pengidentifikasian Selisih : Setelah stok opname atau pemeriksaan lainnya, jika ditemukan perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah tercatat, maka dilakukan penyesuaian dalam sistem Beecloud 3.0.
• Pencatatan Penyesuaian : Penyesuaian ini mencakup pencatatan jumlah persediaan yang hilang, rusak, atau ditemukan setelah dilakukan stok opname .
• Proses Pencatatan Penurunan atau Kenaikan Stok : Jika ada barang yang rusak atau hilang, penyesuaian dilakukan dengan mengurangi jumlah persediaan dalam sistem Beecloud 3.0. Sebaliknya, jika ditemukan barang yang tidak tercatat, jumlah persediaan ditambah.

Baca Juga :

• Cara Melakukan Penyesuaian Stok Beecloud 3.0
• Penjelasan 3 Metode Penyesuaian Stok Beecloud 3.0
• Stok Masuk dan Cara Penggunaannya Beecloud 3.0
• Stok Keluar Dan Cara Penggunaanya Beecloud 3.0

Jika setelah mengikuti panduan ini Anda mengalami kendala, silakan hubungi tim support kami melalui:

• WhatsApp Akun Manager: klikwa.net/bee-care
• Email: [email protected]
• Live Chat di pojok kanan bawah halaman ini

Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.