Terima Barang Setelah Order Pembelian Pada Beecloud

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara input terima barang yang sebelumnya sudah pesan ke supplier.

Misalkan tanggal 13 juli pesan barang ke Supplier, kemudian pada tanggal 15 juli barangnya sudah Anda terima beserta tagihannya.

Berikut ini langkah-langkah cara inputnya:

1. Input Order Pembelian

• Masuk menu Pembelian - Order Pembelian, kemudian klik Tambah Baru. Input order pembelian sesuai kebutuhan. Contoh seperti pada foto berikut:



Gambar 1. Input Order Pembelian

• Jika sudah diinput sesuai kebutuhan, maka klik Simpan.

Baca Juga:

Cara Input Transaksi Order Pembelian

Order Pembelian Dengan DP / Uang Muka

2. Input Pembelian

• Ketika barang diterima, silahkan input Pembelian. Masuk menu Pembelian - Pembelian, kemudian klik Tambah Baru.

• Pastikan Supplier dan Cabang sesuai dengan inputan order Pembelian pada langkah pertama. Jadi jika order nya ke Supplier A dan Cabang Z, maka silahkan pilih Supplier A dan Cabang Z terlebih dahulu. Jika sudah, klik Import Data.



Gambar 2. Import Data

• Kemudian klik Import Order Pembelian.



Gambar 3. Import Order Pembelian

• Kemudian filter atau cari nomor order pembelian yang barang nya sudah Anda terima. Klik centang pada sisi kanan untuk memilih nomor order pembelian tersebut.



Gambar 4. Pilih Nomor Order Pembelian

• Maka item yang ada di order pembelian, otomatis muncul.



Gambar 5. Item Yang DIterima

• Pada tahap ini, silahkan edit qty item, harga item atau hapus item yang memang belum diterima.

• - contohnya, pesan 100 PCS namun yang diterima masih 50 PCS, maka silahkan edit qty nya.

• - atau, jika order 2 barang, yang diterima hanya 1 barang, maka hapus barang yang belum diterima dengan cara klik keranjang sampah di sebelah kanan itemnya.

• Dalam contoh kali ini, order nya 100 PCS dengan perkiraan harga 4.000 per PCS, yang diterima hanya 50 PCS dan dengan harga 5.000 per PCS. Maka silahkan edit qty dan harga seperti pada gambar berikut:



Gambar 6. Edit Qty dan Harga

• Jika sudah sesuai, maka klik Simpan.

• Pada laporan kartu stock, stock otomatis bertambah 50 PCS.



Gambar 7. Stock Bertambah

CATATAN

Jika setelah input order pembelian, kemudian hanya terima barang saja (tidak ada invoicenya), maka alur inputnya:

Order Pembelian - Penerimaan Pembelian - Pembelian