Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara input Order Pembelian Dengan DP / Uang Muka.
Misalkan Anda pesan barang ke Supplier, namun sudah dibayar penuh, atau dibayar sebagian saja. Untuk barangnya di ambil nanti atau akan dikirim nanti, karena Anda hanya pesan barang.
Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Input Order Pemeblian dengan DP
Buka menu [Pembelian] - [Order Pembelian] - Tambah Baru
Kemudian isikan nama Supplier beserta item-item yang di order.
Gambar 1. Input Order Pembelian
Sebelum Save, pastikan sudah input Uang Muka di bagian bawah. Klik simbol Plus kemudian isikan nominal uang muka dan pilih metode pembayarannya beserta kas/bank yang dipakai
Gamabr 2. Uang Muka
2. Input Pembelian
Ketika barang dan tagihannya sudah diterima, maka bisa input di menu Pembelian, dengan cara Import Data Order Pembelian
Gambar 3. Input Pembelian
Gambar 4. Import Data Order Pembelian
Gambar 5. PIlih Nomor Order Pembelian
Silahkan edit daftar - daftar item yang diterima, jumlah yang diterima ada berapa, dan pastikan harga beli nya sudah sesuai dengan nota/tagihan yang sudah diterima. Jika sudah sesuai semua, maka hal yang harus dilakukan adalah setting terminnya menjadi Credit
Gamabr 6. Termin Credit
Pastikan di setting Credit, karena jika tidak di setting Credit, maka Anda membayar dua kali. Yang pertama bayar untuk DP, dan yang kedua bayar total harga pada menu Pembelian yang sedang di input.
3. Pembayaran
Langkah ini adalah untuk bayar pembelian yang sudah di input pada langkah nomor 2. Dan agar total pembeliannya bisa di potong kan dengan nominal Uang Muka yang sudah diinput ketika order.
Silahkan masuk menu Kas/Bank - Pembayaran. Kemudian pilih Supplier dan Cabangnya, lalu klik Pilih Hutang dan pilih nomor pembelian yang sudah di input pada langkah nomor 2.
Gambar 7. PIlih Hutang
Gambar 8. Pilih Nomor Nota Pembelian
Selanjutnya klik Pilih DP/Lebih Bayar, dan pilih DP yang sudah diinput pada Langkah Nomor 1
Gambar 9. Pilih DP
Gambar 10. Pilih Nomor Pembayaran Uang Muka
Dalam contoh panduan ini, total pembeliannya adalah 400.000 dan sudah di bayar 100.000 ketika order. Maka sisanya adalah 300.000. 300.000 tersebut bisa di input di kolom Cara Bayar.
Gambar 9. Kolom Cara Bayar
Gambar 12. Cara Bayar
Gamabr 13. Sisa 300.000
Simpan
