⌛️ Besok Terakhir, Diskon 15% untuk Distributor!
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Tuesday, 28 February 2023

Kenapa Item Grup dan Merk terjadi double setelah Impor Item ?

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Halo Pebinsis

Apakah anda mengalami  double grup dan merk setelah melakukan impor item ?
(contoh : double item grup)

Db1

Gambar 1. Double Item Grup

Hal ini kemungkinan besar disebabkan saat beberapa kali proses impor item melakukan checklist otomatis generate Item Grup, merk, dan model padahal data tersebut sudah terdaftar pada beecloud.

A. CONTOH PENYEBAB TERJADI DOUBLE ITEM GRUP DAN MERK

  • Dimisalkan, terdapat 2 File Excel berbeda yang masing masing filenya mempunyai item grup semen yang sama hanya berbeda item saja

    Db2

    Gambar 2. Contoh 2 File

  • Dilakukan impor Item file ke 1 dan berhasil dilakukan, dengan checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model  artinya grup sudah terbuat secara otomatis di Beecloud

    Grp1

    Gambar 3. Item Grup terdaftar

  • Setelah itu dilakukan Impor item file ke 2, dilakukan lagi checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model juga

    Db3

    Gamabr 4. Otomatis Generate Item Group, Merk, Model

  • Dengan cara Input diatas maka otomatis double Item Grup akan terjadi, karena.
    • Saat melakukan Impor Item kedua filenya dilakukan checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model, sehingga setiap berhasil impor otomatis membuat item grup dan merk baru(terjadi double).

      Grp2

      Gambar 5. Terjadi Double Grup

B. Lalu apa yang harus dilakukan agar tidak terjadi double ?

  • Apabila anda mempunyai 2 File Excel atau lebih dengan Item Grup yang sama. Lakukan Impor Item File ke 1 terlebih dahulu agar Grup otomatis terdaftar
  • Cek Kode Item Grup yang sudah terdaftar pada menu [Master] > [Tipe] > [Item Grup 1], Klik Grup yang dibutuhkan untuk impor selanjutnya dan perhatikan pada kode item grupnya . (contoh : Semen Gresik)

    Grp3

    Gambar 6. Klik Grup Item

  • Pada file excel ke 2, inputkan kolom grup item 1 sesuai dengan kode grup yang terdaftar pada beecloud. Bukan menggunakan nama item grup lagi

    Grp4

    Gambar 7. Input Kode Grup

  • Saat melakukan impor item file ke 2 jangan checklist otomatis generate item grup, merk, dan model agar tidak terbuat item grup baru.

    Grp5

    Gambar 8. Unchecklist kolom Auto Generate

  • Dengan cara ini otomatis import item file ke 2 membaca dan terpilih kode grup yang sudah terdaftar di beecloud, sehingga tidak terjadi double item grup

 

 

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cara Cepat Impor BOM Beecloud 3.0
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara input BoM secara massal / banyak pada Beecloud ? Jika anda merasa kewalahan untuk input
Baca Juga
Edit Dan Hapus Transaksi Penjualan Pada Beecloud Sales Order
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai cara Edit Dan Hapus Transaksi Penjualan Pada Beecloud Sales Order. Untuk
Baca Juga
Perbarui Data Beecloud Sales Order
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara perbarui data Beecloud Sales Order secara manual. Ketika melakukan penambahan atau
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu