🎂🎉 PROMO ANNIVERSARY BEE KE-15TH, DISKON HINGGA 20%
Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Tuesday, 28 February 2023

Kenapa Item Grup dan Merk terjadi double setelah Impor Item ?

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Dipublish Tgl: Tuesday, 28 February 2023

Halo Pebinsis

Apakah anda mengalami  double grup dan merk setelah melakukan impor item ?
(contoh : double item grup)

Db1

Gambar 1. Double Item Grup

Hal ini kemungkinan besar disebabkan saat beberapa kali proses impor item melakukan checklist otomatis generate Item Grup, merk, dan model padahal data tersebut sudah terdaftar pada beecloud.

A. CONTOH PENYEBAB TERJADI DOUBLE ITEM GRUP DAN MERK

  • Dimisalkan, terdapat 2 File Excel berbeda yang masing masing filenya mempunyai item grup semen yang sama hanya berbeda item saja

    Db2

    Gambar 2. Contoh 2 File

  • Dilakukan impor Item file ke 1 dan berhasil dilakukan, dengan checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model  artinya grup sudah terbuat secara otomatis di Beecloud

    Grp1

    Gambar 3. Item Grup terdaftar

  • Setelah itu dilakukan Impor item file ke 2, dilakukan lagi checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model juga

    Db3

    Gamabr 4. Otomatis Generate Item Group, Merk, Model

  • Dengan cara Input diatas maka otomatis double Item Grup akan terjadi, karena.
    • Saat melakukan Impor Item kedua filenya dilakukan checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model, sehingga setiap berhasil impor otomatis membuat item grup dan merk baru(terjadi double).

      Grp2

      Gambar 5. Terjadi Double Grup

B. Lalu apa yang harus dilakukan agar tidak terjadi double ?

  • Apabila anda mempunyai 2 File Excel atau lebih dengan Item Grup yang sama. Lakukan Impor Item File ke 1 terlebih dahulu agar Grup otomatis terdaftar
  • Cek Kode Item Grup yang sudah terdaftar pada menu [Master] > [Tipe] > [Item Grup 1], Klik Grup yang dibutuhkan untuk impor selanjutnya dan perhatikan pada kode item grupnya . (contoh : Semen Gresik)

    Grp3

    Gambar 6. Klik Grup Item

  • Pada file excel ke 2, inputkan kolom grup item 1 sesuai dengan kode grup yang terdaftar pada beecloud. Bukan menggunakan nama item grup lagi

    Grp4

    Gambar 7. Input Kode Grup

  • Saat melakukan impor item file ke 2 jangan checklist otomatis generate item grup, merk, dan model agar tidak terbuat item grup baru.

    Grp5

    Gambar 8. Unchecklist kolom Auto Generate

  • Dengan cara ini otomatis import item file ke 2 membaca dan terpilih kode grup yang sudah terdaftar di beecloud, sehingga tidak terjadi double item grup

 

 

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang

Panduan Terkait

Cara Melihat Stok per Gudang Beecloud (Plugin)
Halo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara untuk bisa melihat stok per gudang tanpa harus melakukan filter per
Baca Juga
Buat Outlet Otomatis Kena Pajak Beecloud Sales Order
Hallo Pebisnis Pasti dikalangan para pengguna Beecloud Sales Order ada yang bertanya-tanya, apakah bisa ketika membuat Outlet baru pada Beecloud
Baca Juga
Cara Melihat Laporan Ranking Salesman pada Beecloud
Hallo Pebisnis, definisi salesman adalah orang yang melakukan pemasaran, penjualan, penawaran, dan distribusi suatu produk kepada calon pembeli, agar tertarik
Baca Juga
Buat Member Otomatis Harga Termasuk Pajak Beecloud Sales Order
Hallo Pebisnis Pasti dikalangan para pengguna Beecloud Sales Order ada yang bertanya-tanya, apakah bisa ketika membuat Member baru pada Beecloud
Baca Juga
Cara Cepat Menampilan No Faktur Pajak pada Daftar Transaksi
Halo Pebinis Apakah anda sudah tau Cara Cepat Menampilan No Faktur Pajak pada Daftar Transaksi ? Hal ini akan memudahkan
Baca Juga
Fungsi dan Penggunaan Nama Alias di Beecloud
Halo Pebisnis Apakah anda sudah tau fungsi dan Penggunaan Nama Alias di Beecloud ? Pertama kami bantu jelaskan Fungsi dari 
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu