Home » Sistem » Import Data » Kenapa Item Grup dan Merk terjadi double setelah Impor Item ?
Dipublish Tgl: Tuesday, 28 February 2023
Halo Pebinsis
Apakah anda mengalami double grup dan merk setelah melakukan impor item ?
(contoh : double item grup)
Gambar 1. Double Item Grup
Hal ini kemungkinan besar disebabkan saat beberapa kali proses impor item melakukan checklist otomatis generate Item Grup, merk, dan model padahal data tersebut sudah terdaftar pada beecloud.
A. CONTOH PENYEBAB TERJADI DOUBLE ITEM GRUP DAN MERK
Dimisalkan, terdapat 2 File Excel berbeda yang masing masing filenya mempunyai item grup semen yang sama hanya berbeda item saja
Gambar 2. Contoh 2 File
Dilakukan impor Item file ke 1 dan berhasil dilakukan, dengan checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model artinya grup sudah terbuat secara otomatis di Beecloud
Gambar 3. Item Grup terdaftar
Setelah itu dilakukan Impor item file ke 2, dilakukan lagi checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model juga
Gamabr 4. Otomatis Generate Item Group, Merk, Model
Dengan cara Input diatas maka otomatis double Item Grup akan terjadi, karena.
Saat melakukan Impor Item kedua filenya dilakukan checklist Otomatis Generate Item Group, Merk, Model, sehingga setiap berhasil impor otomatis membuat item grup dan merk baru(terjadi double).
Gambar 5. Terjadi Double Grup
B. Lalu apa yang harus dilakukan agar tidak terjadi double ?
Apabila anda mempunyai 2 File Excel atau lebih dengan Item Grup yang sama. Lakukan Impor Item File ke 1 terlebih dahulu agar Grup otomatis terdaftar
Cek Kode Item Grup yang sudah terdaftar pada menu [Master] > [Tipe] > [Item Grup 1], Klik Grup yang dibutuhkan untuk impor selanjutnya dan perhatikan pada kode item grupnya . (contoh : Semen Gresik)
Gambar 6. Klik Grup Item
Pada file excel ke 2, inputkan kolom grup item 1 sesuai dengan kode grup yang terdaftar pada beecloud. Bukan menggunakan nama item grup lagi
Gambar 7. Input Kode Grup
Saat melakukan impor item file ke 2 jangan checklist otomatis generate item grup, merk, dan model agar tidak terbuat item grup baru.
Gambar 8. Unchecklist kolom Auto Generate
Dengan cara ini otomatis import item file ke 2 membaca dan terpilih kode grup yang sudah terdaftar di beecloud, sehingga tidak terjadi double item grup
Software Akuntansi Online
Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Hallo Pebisnis, definisi salesman adalah orang yang melakukan pemasaran, penjualan, penawaran, dan distribusi suatu produk kepada calon pembeli, agar tertarik
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.