Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Cara Mengembalikan Uang Muka Untuk Supplier

Penulis: Zakky Ubaid
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Friday, 18 June 2021

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka untuk Supplier.

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada Supplier, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari Supplier tersebut, sehingga Anda ingin DP-nya dikembalikan.

Atau Anda punya hutang 4 juta ke Supplier, namun dibayarkan 5 juta. Rencana awalnya, 1 juta nya akan digunakan untuk pembelian berikutnya, namun, Anda meminta 1 juta nya dikembalikan.

jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka untuk Supplier di software akuntansi BeeCloud:

Pada saat Anda melakukan Pembayaran DP untuk Supplier, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1. Jurnal Input Uang Muka Supplier

Atau ketika Anda hutang 4 juta, namun dibayarkan 5 juta (lebih bayar), maka berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 2. Lebih Bayar

Akun Deposit Supplier ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Piutang Usaha. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit supplier tersebut bisa berkurang

1. Buat Akun Baru

  • - Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru

  • - Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Piutang Lainnya -> klik Simpan

Gambar 3. Buat Akun Temporary Deposit Supplier

2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru

  • - Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru

  • - Pilih Supplier yang bersangkutan

  • Gambar 4. Pilih Supplier

  • - Klik Pilih DP/Lebih Bayar

  • Gambar 5. Pilih DP/Lebih Bayar

    Gambar 6. Pilih DP

  • - Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah

  • Gambar 7, Pilih Akun

    Gambar 8. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier

    Gambar 9. Tambah

  • - Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan

  • Gambar 10. Simpan Pembayaran

    CATATAN:

    Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya. Contohnya Uang Muka -500.000 dan Akun baru 500.000

     

    Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000

  • - Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

  • Gambar 11. Jurnal Pembayaran

3. Menambah Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan

  • - Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru

  • - Untuk nama Customer bisa di isi kan CASH atau nama Perusahaan Sendiri

  • - Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah

  • Gambar 12. Klik Pilih Akun

    Gambar 13. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier

    Gambar 14. Isi Nominal

  • - Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar

  • Gambar 15. Klik Tab Cara Bayar


    Gambar 16. Klik Cara Bayar

  • - Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk menerima Uang Mukanya

  • Gambar 17. Input Cara Bayar

  • - Tulis Nama Supplier yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan

  • Gambar 18. Simpan Penerimaan Pembayaran

  • - Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

  • Gambar 19. Jurnal Penerimaan Pembayaran

  • Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai

  • Gambar 20. Uang Muka Terpakai

  • Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka

  • Gambar 21. Kartu Kas Bank BCA

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Kenapa Item Grup dan Merk terjadi double setelah Impor Item ?
Halo Pebinsis Apakah anda mengalami  double grup dan merk setelah melakukan impor item ? (contoh : double item grup) Hal […]
Baca Juga
Cara Kirim Database dan Informasi Kendala SOM
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara kirim database atau informasi isu kendala SOM (Sales Order Mobile) Bee? Kirim Database dan Informasi […]
Baca Juga
Cut Off Saldo Akhir Stok Beecloud
Hallo Pebisnis, Panduan yang akan dibahas disini adalah bagaimana cara melakukan Cut Off Saldo Stok Beecloud atau menarik Saldo Stok […]
Baca Juga
Web Bee Logo
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No. 41B, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2023 Bee.id
magnifiercrossmenu