Hallo Pebisnis,
Sudahkah mengetahui cara merubah lebih bayar menjadi nota potong piutang pada Beecloud?
Pada umumnya lebih bayar pada program Beecloud akan otomatis terakui sebagi uang muka dan bisa dipotongkan untuk pembayaran berikutnya. Namun pada panduan kali ini pengguna menginginkan nilai lebih bayar muncul pada Laporan Kartu Piutang.
Agar bisa muncul pada laporan yang diperlukan maka nilai lebih bayar akan dirubah menjadi nota potong piutang.
Berikut cara input merubah nilai lebih bayar menjadi nota potong piutang Beecloud :
1. Preview Kartu Piutang
- Untuk melihat daftar piutang sebagai studi kasus melalui laporan kartu piutang pada menu [Penjualan] > [Daftar Laporan Modul Penjualan] > tab |Piutang| > |Kartu Piutang|
Gambar 1. Laporan Kartu Piutang
2. Penerimaan Pembayaran dengan Lebih Bayar
- Melalui menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > |Tambah Baru|
(Baca Juga : Cara Pelunasan Piutang Customer Beecloud)
- Pada preview gambar dibawah menunjukkan detail penerimaan pembayaran lebih besar dari nilai piutang yang dibayar, sehingga menimbulkan lebih bayar
Gambar 2. Penerimaan Pembayaran Muncul Lebih Bayar
3. Membuat Nota Potong
- Melalui meni [Penjualan] > [Nota Potong] > |Tambah Baru|
(Baca Juga : Nota Potong Penjualan (FCN) Beecloud)
- Diinputkan detail nota potong senilai lebih bayar yang akan dirubah
a. Mitra Bisnis : diisi sesuai dengan customer terkait
b. Akun : bisa diarahkan pada akun default atau akun penampung temporary
c. Jumlah : diisi senilai lebih bayar yang dirubah
d. Tanggal : biasanya diarahkan pada tanggal akhir periode buku jika diinginkan nilai nota potong muncul pada akhir periode Laporan Kartu Piutang atau disamakan dengan tanggal transaksi lebih bayar yang dirubah
Gambar 3. Detail Nota Potong Penjualan
4. Penyesuaian Lebih Bayar
- Diinput melalui menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > |Tambah Baru|
- Setelah dipilih customer dan tanggal > dipilih |DP/ Lebih Bayar| untuk memilih lebih bayar
- Dipilih |Akun| sesuai dengan akun nota potong yang digunakan > diisi senilai lebih bayar
- Jumlah bayar dipastikan bernilai berlawanan seperti pada gambar > total nol '0'
Gambar 4. Pilih Lebih Bayar
Gambar 5. Pilih Akun Nota Potong
Gambar 6. Detail Penyesuaian Lebih Bayar vs Akun Nota Potong
5. Preview Kartu Piutang Terbaru
Gambar dibawah menunjukkan kondisi laporan kartu piutang terbaru dengan menampilkan
a. Transaksi penerimaan pembayaran yang menimbulkan lebih bayar
b. Nota potong penjualan senilai lebih bayar
c. Transaksi penerimaan pembayaran untuk penyesuaian nilai lebih bayar dengan akun nota potong
Gambar 7. Laporan Kartu Piutang Terbaru
