🎉 Grand Launching SOM! Dapatkan Diskon 10%
Logo Bee Web
Panduan Beeaccounting
Dipublish: Wednesday, 6 November 2024

Perbedaan Stock Opname dan Penyesuaian Stock Beeaccounting

Penulis: Wildan Haq
Cari Panduan Lainnya

Dipublish Tgl: Wednesday, 6 November 2024

Hallo Pebisnis,

Masih bingung apasih perbedaan Stock Opname dan Penyesuaian Stock ?

Perbedaan antara Stock Opname dan Penyesuaian Stock terletak pada tujuan, proses, dan fungsinya dalam manajemen persediaan barang di sebuah perusahaan. Keduanya penting untuk memastikan akurasi data persediaan, tetapi masing-masing memiliki fokus yang berbeda.

A. Stock Opname

Stock Opname adalah kegiatan penghitungan fisik atas seluruh barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan pada suatu periode tertentu. Tujuan utama dari stock opname adalah untuk memastikan bahwa catatan persediaan yang tercatat dalam sistem Beeaccounting sesuai dengan jumlah barang yang ada secara fisik di lapangan.

Tujuan dan Fungsi Stock Opname:

  • Verifikasi dan Validasi: Stock opname digunakan untuk memeriksa dan memvalidasi apakah persediaan yang tercatat dalam sistem Beeaccounting akurat dan sesuai dengan jumlah fisik yang ada.
  • Identifikasi Selisih: Jika ada perbedaan antara stok yang tercatat dan yang sebenarnya, maka perlu diidentifikasi apakah terjadi kerusakan, kehilangan, pencurian, atau kesalahan pencatatan.
  • Pembersihan Data: Proses ini membantu mengidentifikasi kesalahan atau kekurangan data dan melakukan pembaruan sehingga laporan persediaan menjadi lebih akurat.
  • Pengendalian Internal: Stock opname juga berfungsi sebagai kontrol internal untuk mencegah penyalahgunaan atau kesalahan dalam pengelolaan barang.

Proses Stock Opname:

  • Penghitungan Fisik: Biasanya dilakukan oleh tim yang independen dari yang melakukan pencatatan persediaan, untuk menghindari bias. Setiap item dihitung secara rinci.
  • Pencatatan Hasil: Hasil penghitungan fisik kemudian dicatat dan dibandingkan dengan catatan sistem Beeaccounting
  • Analisis Selisih: Jika ada perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah yang tercatat, maka perusahaan akan mencari penyebabnya.

(Baca Juga : Cara Input Stock Opname pada Beeaccounting)

B. Penyesuaian Stock

Penyesuaian Stock adalah proses yang dilakukan untuk memperbaiki atau menyesuaikan catatan persediaan dalam sistem Beeaccounting agar sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, baik setelah dilakukan stock opname ataupun setelah terjadinya perubahan tertentu yang mempengaruhi jumlah persediaan.

Penyesuaian ini sering dilakukan jika ditemukan perbedaan antara stok yang tercatat dalam sistem Beeaccounting dan stok fisik (misalnya, hasil stock opname), atau jika ada perubahan dalam kondisi barang yang tidak tercatat sebelumnya (seperti barang rusak atau kadaluarsa).

Tujuan dan Fungsi Penyesuaian Stock:

  • Menyelaraskan Catatan Sistem: Menyesuaikan catatan persediaan yang tercatat dalam sistem Beeaccounting dengan kondisi fisik atau real-time persediaan barang.
  • Penyelesaian Selisih: Jika stock opname menemukan selisih antara stok fisik dan catatan, penyesuaian stock akan digunakan untuk mencatat perubahan tersebut di sistem Beeaccounting agar laporan keuangan tetap akurat.

Proses Penyesuaian Stock:

  • Pengidentifikasian Selisih: Setelah stock opname atau pemeriksaan lainnya, jika ditemukan perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah tercatat, maka dilakukan penyesuaian dalam sistem Beeaccounting.
  • Pencatatan Penyesuaian: Penyesuaian ini mencakup pencatatan jumlah persediaan yang hilang, rusak, atau ditemukan setelah dilakukan stock opname .
  • Proses Pencatatan Penurunan atau Kenaikan Stock: Jika ada barang yang rusak atau hilang, penyesuaian dilakukan dengan mengurangi jumlah persediaan dalam sistem Beeaccounting. Sebaliknya, jika ditemukan barang yang tidak tercatat, jumlah persediaan ditambah.

Baca Juga :

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi

Panduan Terkait

Cara Mengubah Default Nominal Kurs dan Fiskal Mata Uang Beeaccounting
Halo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan dijelaskan terkait cara mengubah default nominal kurs dan fiskal mata uang di Beeaccounting.
Baca Juga
Menampilkan Qty Program di Stock Opname - Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara menampilkan / mengaktifkan kolom qty program pada transaksi stock opname program Beeaccounting? Qty program pada
Baca Juga
Cara Export Saldo Poin Member Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara export saldo point member ke Excel pada plugin loyalti poin
Baca Juga
Menghilangkan Qty Program di Stock Opname Beeaccounting
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan menjelaskan cara menghilangkan informasi qty program di menu stock opname beeaccounting sehingga staff
Baca Juga
Cara Membuat Uang Muka dengan Mata Uang Asing Beeaccounting
Halo Pebisnis, Apakah dalam usaha anda ketika melakukan trasnsaksi menggunakan mata uang asing selain rupiah? Pada panduan kali ini akan
Baca Juga
Merubah Ukuran Kertas 58mm Invoice Penjualan Beaccounting Bengkel
Hallo Pebisnis... Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara merubah ukuran kertas plugin beeaccounting Bengkel ke ukuran kertas 58mm atau
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu