Pembayaran Hutang Gaji

Salah satu kewajiban setiap perusahaan adalah membayarkan gaji pada setiap karyawannya. Dan umumnya gaji pada bulan sebelumnya akan dibayarkan pada awal bulan tanggal selanjutnya. Misalkan gaji untuk bulan November sebesar Rp 18.250.000, akan dibayarkan awal bulan Desember. Nah pada saat itu juga bagian admin biasanya akan melakukan pencatatan biaya gaji sekaligus hutang gaji pada bulan November. Dan pada bulan Desember baru akan dibayarkan hutang gaji tersebut.

Anda bisa membuat jurnal manual pada saat melakukan pembiayanaan gaji & hutang gaji dengan rincian jurnalnya seperti berikut :

Gb A. Jurnal

Dan ketika bulan Desember anda baru bisa membayarkan utang gaji dengan jurnal berikut :

Gb B. Jurnal

Lalu bagaimana implementasinya pada beecloud ? anda bisa mengikuti langkah berikut

Pastikan anda sudah memiliki akun tampungan untuk “Hutang Gaji”, jika belum anda bisa membuat akun tersebut terlebih dahulu pada [Master] -> [Akun] -> |Tambah Baru|

1. 1. Isi kode akun misal disini saya isi “250002”
   2. Nama akun, misal “Hutang Gaji”
   3. Klasifikasi akun isi “Hutang Lainnya”, jika selesai |Simpan|

Gb 1. Buat Akun

1. Selanjutnya buat jurnal untuk hutang gaji dan biaya gaji dengan masuk menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> [Pembayaran] -> |New|
2. Atur Tanggal
3. Atur Cabang (jika anda memiliki beberapa cabang)
4. Klik |F3 - Pilih Akun|
   

   Gb 2. Buat Pembayaran

5. Selanjutnya cari akun “Biaya Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Biaya Operasional” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Biaya Gaji” seperti contoh gambar dibawah
   

   Gb 3. Pilih Akun

6. Lalu isi jumlah gaji yang akan dibayarkan di kolom jumlah bayar, jika selesai pilih Enter.
7. Jika sudah bertambah seperti gambar dibawah, selanjutnya klik |F3 - Pilih Akun| lagi
   

   Gb 4. Pilih Akun

8. Cari akun “Hutang Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Hutang Lainnnya” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Hutang Gaji” seperti contoh gambar dibawah
   

   Gb 5. Cari dan Pilih Hutang Gaji

9. Lalu isi jumlah sesuai dengan biaya gaji sebelumnya tetapi nilainya di minus, seperti gambar dibawah
10. Ganti keterangan dari tiap akun bila perlu, dengan klik kolom keterangan dan ganti isi keterangan sesuai keinginan anda
11. Jika dirasa semua telah selesai pilih |Save|
    

    Gb 6. Rubah dan Input yang diperlukan > Save

12. Anda bisa mencek jurnal dari transaksi sebelumnya pada [Akuntansi] -> [Jurnal Umum] -> |Open|
    

    Gb 7. Cek Jurnal Umum

13. Atur Tanggal sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran sebelumnya dibuat -> |Refresh| -> buka jurnal dengan keterangan biaya gaji.
    

    Gb 8. Cari dan Lihat Jurnal

14. Maka akan tampil seperti gambar berikut
    

    Gb 9. Tampilan Jurnal

15. Ketika bulan selanjutnya/bulan Desember lakukan pembayaran gaji tersebut sekaligus pengenolan dari akun “Hutang Gaji”. Dengan membuat transaksi pembayaran lagi seperti contoh gambar berikut
    

    Gb 10. Pembayaran Gaji di Bulan Desember

16. Selanjutnya diisi kita pilih kas yang akan digunakan untuk membayarkan hutang gaji tersebut pada tab menu cara bayar dan juga isi keterangan lainnya yang perlu anda isikan sebagai history pada laporan anda nanti
17. Jika selesai pilih |Save|
    

    Gb 11. Cara Bayar

    

    Gb 12. Cara Bayar

    

    Gb 13. Cara Bayar

18. Anda bisa mencek lagi untuk jurnal yang dibuat seperti cara nomor 13, maka akan tampil jurnal seperti berikut

    

19. Anda juga bisa mencek laporan buku besarnya pada [Akuntansi] -> [Laporan Akuntansi] -> Buku Besar
20. Atur tanggal sesuai dengan tanggal transaksi yang pertama yaitu pembiayaan dan transaksi kedua untuk pembayaran gaji.
21. Pilih Akun "Hutang Gaji"
22. Jika selesai pilih |Preview|
    

    Gb 15. Cek Buku Besar

    

    Gb 16. Tampilan Buku Besar

Mungkin sebagian dari anda akan bertanya kenapa akun “Hutang Gaji” tidak masuk di “Hutang Lancar” ?

• Karena alasan keamaan dan agar jangan ada “Hutang Usaha” yang melalui jurnal manual, untuk itu beecloud menlock beberapa klasifikasi yang paling penting salah satunya yaitu Hutang Lancar. Maksud dari jurnal manual hutang usaha disini adalah pemilihan akun “hutang usaha” langsung dari menu |F3 - Pilih Akun| itu tidak bisa. Anda baru bisa memilih Hutang secara langsung dari |F1 - Pilih Hutang|