🎉 Grand Launching SOM! Dapatkan Diskon 10%
Logo Bee Web
Panduan Beeaccounting
Dipublish: Tuesday, 21 April 2020

Pembayaran Hutang Gaji

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Dipublish Tgl: Tuesday, 21 April 2020

Salah satu kewajiban setiap perusahaan adalah membayarkan gaji pada setiap karyawannya. Dan umumnya gaji pada bulan sebelumnya akan dibayarkan pada awal bulan tanggal selanjutnya. Misalkan gaji untuk bulan November sebesar Rp 18.250.000, akan dibayarkan awal bulan Desember. Nah pada saat itu juga bagian admin biasanya akan melakukan pencatatan biaya gaji sekaligus hutang gaji pada bulan November. Dan pada bulan Desember baru akan dibayarkan hutang gaji tersebut.

Anda bisa membuat jurnal manual pada saat melakukan pembiayanaan gaji & hutang gaji dengan rincian jurnalnya seperti berikut :

Dan ketika bulan Desember anda baru bisa membayarkan hutang gaji dengan jurnal berikut :

Berikut ini langkah-langkah cara melakukan pembayaran hutang gaji di Beeaccounting :

1. Pastikan anda sudah memiliki akun untuk “Hutang Gaji”, jika belum anda bisa membuat akun tersebut terlebih dahulu pada menu [Akutansi] -> [Daftar Akun] -> Isi Klasifikasi |Hutang Lainnya| -> |New|

1

Gambar 1. Daftar Akun

- No Akun : Isi dengan kode akun seperti dibawah ini.

- Nama akun : misal “Hutang Gaji”.

- Klasifikasi akun : isi “Hutang Lainnya”, jika sudah klik |Save|.

pembayaran-hutang-gaji-01

Gambar 2. Buat Akun

2. Selanjutnya buat pencatatan gaji dengan hutang gaji di bulan November dengan masuk menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> [Pembayaran] -> |New| -> |Tanggal| -> |Cabang| (jika anda memiliki beberapa cabang) -> Klik |F3 - Pilih Akun|

pembayaran-hutang-gaji-02

Gambar 3. Buat Pencatatan Hutang Gaji

3. Selanjutnya cari akun “Biaya Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Biaya Operasional” dan klik |Refresh| dan pilih akun “Gaji Direksi Dan Karyawan”, Lalu isi jumlah gaji yang akan dibayarkan di kolom jumlah bayar, jika selesai pilih Enter. seperti pada contoh gambar dibawah ini :

pembayaran-hutang-gaji-03

Gambar 4. Pilih Akun Gaji Direksi Dan Karyawan

pembayaran-hutang-gaji-04

Gambar 5. Pilih Akun Hutang Gaji

4. Jika sudah bertambah seperti gambar diatas, selanjutnya klik |F3 - Pilih Akun| lagi,  lalu cari akun “Hutang Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Hutang Lainnya” dan klik |Refresh| dan pilih akun “Hutang Gaji”, Lalu isi jumlah sesuai dengan biaya gaji sebelumnya tetapi nilainya di minus, seperti pada contoh gambar dibawah ini :

pembayaran-hutang-gaji-05

Gambar 6. Cari dan Pilih Hutang Gaji

pembayaran-hutang-gaji-06

Gambar 7. Rubah nilai jadi minus

5. Anda bisa cek jurnal dari transaksi sebelumnya pada menu [Akuntansi] -> [Jurnal Umum] -> |Open|

pembayaran-hutang-gaji-07

Gambar 8. Cek Jurnal Umum

6. Atur periode sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran sebelumnya dibuat |Periode| -> |Refresh| -> buka jurnal dengan keterangan biaya gaji.

pembayaran-hutang-gaji-08

Gambar 9. Cari dan Lihat Jurnal

7. Maka akan tampil jurnal seperti gambar berikut.

pembayaran-hutang-gaji-09

Gb 10. Tampilan Jurnal

8. Ketika bulan selanjutnya/bulan Desember lakukan pembayaran gaji tersebut, sekaligus mengembalikan nilai nya jadi nol dari akun “Hutang Gaji”. Dengan membuat transaksi pembayaran lagi seperti contoh berikut.

pembayaran-hutang-gaji-10

Gb 11. Pembayaran Gaji di Bulan Desember

9. Selanjutnya kita pilih kas yang akan digunakan untuk membayarkan hutang gaji tersebut pada tab menu |Cara Bayar| dan juga isi keterangan lainnya yang perlu anda isikan sebagai history pada laporan anda nanti.

10. Jika selesai pilih |Save|

pembayaran-hutang-gaji-11

Gambar 12. Cara Bayar

pembayaran-hutang-gaji-12

Gambar 13. Cara Bayar

pembayaran-hutang-gaji-13

Gambar 14. Cara Bayar

11. Anda bisa cek lagi untuk jurnal yang terbuat seperti pada cara no 5, maka akan tampil jurnal seperti berikut.

Gambar 15. Jurnal Transaksi

12. Anda juga bisa cek laporan buku besarnya pada menu [Akuntansi] -> [Laporan Akuntansi] -> |Buku Besar| -> |Tanggal| -> Akun |Hutang Gaji| -> |Preview|

pembayaran-hutang-gaji-16

Gambar 16. Cek Buku Besar

pembayaran-hutang-gaji-17

Gambar 17. Tampilan Buku Besar

Mungkin sebagian dari anda akan bertanya kenapa akun “Hutang Gaji” tidak masuk di “Hutang Lancar” ?

  • Karena alasan keamaan dan agar jangan ada “Hutang Usaha” yang melalui jurnal manual, untuk itu beecloud menlock beberapa klasifikasi yang paling penting salah satunya yaitu Hutang Lancar. Maksud dari jurnal manual hutang usaha disini adalah pemilihan akun “hutang usaha” langsung dari menu |F3 - Pilih Akun| itu tidak bisa. Anda baru bisa memilih Hutang secara langsung dari |F1 - Pilih Hutang|a

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi

Panduan Terkait

Cara Mengubah Default Nominal Kurs dan Fiskal Mata Uang Beeaccounting
Halo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan dijelaskan terkait cara mengubah default nominal kurs dan fiskal mata uang di Beeaccounting.
Baca Juga
Menampilkan Qty Program di Stock Opname - Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara menampilkan / mengaktifkan kolom qty program pada transaksi stock opname program Beeaccounting? Qty program pada
Baca Juga
Cara Export Saldo Poin Member Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara export saldo point member ke Excel pada plugin loyalti poin
Baca Juga
Menghilangkan Qty Program di Stock Opname Beeaccounting
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan menjelaskan cara menghilangkan informasi qty program di menu stock opname beeaccounting sehingga staff
Baca Juga
Cara Membuat Uang Muka dengan Mata Uang Asing Beeaccounting
Halo Pebisnis, Apakah dalam usaha anda ketika melakukan trasnsaksi menggunakan mata uang asing selain rupiah? Pada panduan kali ini akan
Baca Juga
Merubah Ukuran Kertas 58mm Invoice Penjualan Beaccounting Bengkel
Hallo Pebisnis... Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara merubah ukuran kertas plugin beeaccounting Bengkel ke ukuran kertas 58mm atau
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu