🔧Diskon se-Juta khusus Bisnis Bengkel, Sisa 3 Hari
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web
Panduan Beeaccounting
Dipublish: Tuesday, 21 April 2020

Pembayaran Hutang Gaji

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Dipublish Tgl: Tuesday, 21 April 2020

Salah satu kewajiban setiap perusahaan adalah membayarkan gaji pada setiap karyawannya. Dan umumnya gaji pada bulan sebelumnya akan dibayarkan pada awal bulan tanggal selanjutnya. Misalkan gaji untuk bulan November sebesar Rp 18.250.000, akan dibayarkan awal bulan Desember. Nah pada saat itu juga bagian admin biasanya akan melakukan pencatatan biaya gaji sekaligus hutang gaji pada bulan November. Dan pada bulan Desember baru akan dibayarkan hutang gaji tersebut.

Anda bisa membuat jurnal manual pada saat melakukan pembiayanaan gaji & hutang gaji dengan rincian jurnalnya seperti berikut :

Dan ketika bulan Desember anda baru bisa membayarkan hutang gaji dengan jurnal berikut :

Berikut ini langkah-langkah cara melakukan pembayaran hutang gaji di Beeaccounting :

1. Pastikan anda sudah memiliki akun untuk “Hutang Gaji”, jika belum anda bisa membuat akun tersebut terlebih dahulu pada menu [Akutansi] -> [Daftar Akun] -> Isi Klasifikasi |Hutang Lainnya| -> |New|

1

Gambar 1. Daftar Akun

- No Akun : Isi dengan kode akun seperti dibawah ini.

- Nama akun : misal “Hutang Gaji”.

- Klasifikasi akun : isi “Hutang Lainnya”, jika sudah klik |Save|.

pembayaran-hutang-gaji-01

Gambar 2. Buat Akun

2. Selanjutnya buat pencatatan gaji dengan hutang gaji di bulan November dengan masuk menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> [Pembayaran] -> |New| -> |Tanggal| -> |Cabang| (jika anda memiliki beberapa cabang) -> Klik |F3 - Pilih Akun|

pembayaran-hutang-gaji-02

Gambar 3. Buat Pencatatan Hutang Gaji

3. Selanjutnya cari akun “Biaya Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Biaya Operasional” dan klik |Refresh| dan pilih akun “Gaji Direksi Dan Karyawan”, Lalu isi jumlah gaji yang akan dibayarkan di kolom jumlah bayar, jika selesai pilih Enter. seperti pada contoh gambar dibawah ini :

pembayaran-hutang-gaji-03

Gambar 4. Pilih Akun Gaji Direksi Dan Karyawan

pembayaran-hutang-gaji-04

Gambar 5. Pilih Akun Hutang Gaji

4. Jika sudah bertambah seperti gambar diatas, selanjutnya klik |F3 - Pilih Akun| lagi,  lalu cari akun “Hutang Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Hutang Lainnya” dan klik |Refresh| dan pilih akun “Hutang Gaji”, Lalu isi jumlah sesuai dengan biaya gaji sebelumnya tetapi nilainya di minus, seperti pada contoh gambar dibawah ini :

pembayaran-hutang-gaji-05

Gambar 6. Cari dan Pilih Hutang Gaji

pembayaran-hutang-gaji-06

Gambar 7. Rubah nilai jadi minus

5. Anda bisa cek jurnal dari transaksi sebelumnya pada menu [Akuntansi] -> [Jurnal Umum] -> |Open|

pembayaran-hutang-gaji-07

Gambar 8. Cek Jurnal Umum

6. Atur periode sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran sebelumnya dibuat |Periode| -> |Refresh| -> buka jurnal dengan keterangan biaya gaji.

pembayaran-hutang-gaji-08

Gambar 9. Cari dan Lihat Jurnal

7. Maka akan tampil jurnal seperti gambar berikut.

pembayaran-hutang-gaji-09

Gb 10. Tampilan Jurnal

8. Ketika bulan selanjutnya/bulan Desember lakukan pembayaran gaji tersebut, sekaligus mengembalikan nilai nya jadi nol dari akun “Hutang Gaji”. Dengan membuat transaksi pembayaran lagi seperti contoh berikut.

pembayaran-hutang-gaji-10

Gb 11. Pembayaran Gaji di Bulan Desember

9. Selanjutnya kita pilih kas yang akan digunakan untuk membayarkan hutang gaji tersebut pada tab menu |Cara Bayar| dan juga isi keterangan lainnya yang perlu anda isikan sebagai history pada laporan anda nanti.

10. Jika selesai pilih |Save|

pembayaran-hutang-gaji-11

Gambar 12. Cara Bayar

pembayaran-hutang-gaji-12

Gambar 13. Cara Bayar

pembayaran-hutang-gaji-13

Gambar 14. Cara Bayar

11. Anda bisa cek lagi untuk jurnal yang terbuat seperti pada cara no 5, maka akan tampil jurnal seperti berikut.

Gambar 15. Jurnal Transaksi

12. Anda juga bisa cek laporan buku besarnya pada menu [Akuntansi] -> [Laporan Akuntansi] -> |Buku Besar| -> |Tanggal| -> Akun |Hutang Gaji| -> |Preview|

pembayaran-hutang-gaji-16

Gambar 16. Cek Buku Besar

pembayaran-hutang-gaji-17

Gambar 17. Tampilan Buku Besar

Mungkin sebagian dari anda akan bertanya kenapa akun “Hutang Gaji” tidak masuk di “Hutang Lancar” ?

  • Karena alasan keamaan dan agar jangan ada “Hutang Usaha” yang melalui jurnal manual, untuk itu beecloud menlock beberapa klasifikasi yang paling penting salah satunya yaitu Hutang Lancar. Maksud dari jurnal manual hutang usaha disini adalah pemilihan akun “hutang usaha” langsung dari menu |F3 - Pilih Akun| itu tidak bisa. Anda baru bisa memilih Hutang secara langsung dari |F1 - Pilih Hutang|a

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi

Panduan Terkait

Melihat Laporan Histori HPP Beeaccounting dan Penjelasannya
Hallo Pebisnis, Apakah anda sudah tahu cara melihat histori HPP suatu item di Beeaccounting? Laporan histori HPP merupakan laporan yang
Baca Juga
Cara Impor Saldo Awal Aset Tetap Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Pada panduan kali ini kami akan menjelaskan cara Impor Saldo Awal Aset Tetap pada Beeaccounting melalui file excel.
Baca Juga
Bulk Update Nomor Faktur Pajak Beeaccounting
Hallo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan terkait cara Bulk Update Nomor Faktur Pajak di Beeaccounting. Jika sebelumnya
Baca Juga
Setting Default Limit Hutang dan Nota Mitra Bisnis Beeaccounting
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan menjelaskan bagaimana cara setting Setting Default Limit Piutang dan Nota Saat Membuat Mitra
Baca Juga
Setting Default Limit Piutang dan Nota Mitra Bisnis Beeaccounting
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan menjelaskan bagaimana cara setting Setting Default Limit Piutang dan Nota Saat Membuat Mitra
Baca Juga
Setting Item Hasil Produksi agar bisa dibeli di Beeaccoounting
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan menjelaskan bagaimana setting item Hasil Produksi bisa dibeli. Hal ini tidak sering terjadi, 
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu