Salah satu kewajiban setiap perusahaan adalah membayarkan gaji pada setiap karyawannya. Dan umumnya gaji pada bulan sebelumnya akan dibayarkan pada awal bulan tanggal selanjutnya. Misalkan gaji untuk bulan November sebesar Rp 18.250.000, akan dibayarkan awal bulan Desember. Nah pada saat itu juga bagian admin biasanya akan melakukan pencatatan biaya gaji sekaligus hutang gaji pada bulan November. Dan pada bulan Desember baru akan dibayarkan hutang gaji tersebut.
Anda bisa membuat jurnal manual pada saat melakukan pembiayanaan gaji & hutang gaji dengan rincian jurnalnya seperti berikut :
Gb A. Jurnal
Dan ketika bulan Desember anda baru bisa membayarkan utang gaji dengan jurnal berikut :
Gb B. Jurnal
Lalu bagaimana implementasinya pada beecloud ? anda bisa mengikuti langkah berikut
Pastikan anda sudah memiliki akun tampungan untuk “Hutang Gaji”, jika belum anda bisa membuat akun tersebut terlebih dahulu pada [Master] -> [Akun] -> |Tambah Baru|
-
- Isi kode akun misal disini saya isi “250002”
- Nama akun, misal “Hutang Gaji”
- Klasifikasi akun isi “Hutang Lainnya”, jika selesai |Simpan|
Gb 1. Buat Akun
- Selanjutnya buat jurnal untuk hutang gaji dan biaya gaji dengan masuk menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> [Pembayaran] -> |New|
- Atur Tanggal
- Atur Cabang (jika anda memiliki beberapa cabang)
- Klik |F3 – Pilih Akun|
Gb 2. Buat Pembayaran
- Selanjutnya cari akun “Biaya Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Biaya Operasional” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Biaya Gaji” seperti contoh gambar dibawah
Gb 3. Pilih Akun
- Lalu isi jumlah gaji yang akan dibayarkan di kolom jumlah bayar, jika selesai pilih Enter.
- Jika sudah bertambah seperti gambar dibawah, selanjutnya klik |F3 – Pilih Akun| lagi
Gb 4. Pilih Akun
- Cari akun “Hutang Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Hutang Lainnnya” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Hutang Gaji” seperti contoh gambar dibawah
Gb 5. Cari dan Pilih Hutang Gaji
- Lalu isi jumlah sesuai dengan biaya gaji sebelumnya tetapi nilainya di minus, seperti gambar dibawah
- Ganti keterangan dari tiap akun bila perlu, dengan klik kolom keterangan dan ganti isi keterangan sesuai keinginan anda
- Jika dirasa semua telah selesai pilih |Save|
Gb 6. Rubah dan Input yang diperlukan > Save
- Anda bisa mencek jurnal dari transaksi sebelumnya pada [Akuntansi] -> [Jurnal Umum] -> |Open|
Gb 7. Cek Jurnal Umum
- Atur Tanggal sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran sebelumnya dibuat -> |Refresh| -> buka jurnal dengan keterangan biaya gaji.
Gb 8. Cari dan Lihat Jurnal
- Maka akan tampil seperti gambar berikut
Gb 9. Tampilan Jurnal
- Ketika bulan selanjutnya/bulan Desember lakukan pembayaran gaji tersebut sekaligus pengenolan dari akun “Hutang Gaji”. Dengan membuat transaksi pembayaran lagi seperti contoh gambar berikut
Gb 10. Pembayaran Gaji di Bulan Desember
- Selanjutnya diisi kita pilih kas yang akan digunakan untuk membayarkan hutang gaji tersebut pada tab menu cara bayar dan juga isi keterangan lainnya yang perlu anda isikan sebagai history pada laporan anda nanti
- Jika selesai pilih |Save|
Gb 11. Cara Bayar
Gb 12. Cara Bayar
Gb 13. Cara Bayar
- Anda bisa mencek lagi untuk jurnal yang dibuat seperti cara nomor 13, maka akan tampil jurnal seperti berikut
- Anda juga bisa mencek laporan buku besarnya pada [Akuntansi] -> [Laporan Akuntansi] -> Buku Besar
- Atur tanggal sesuai dengan tanggal transaksi yang pertama yaitu pembiayaan dan transaksi kedua untuk pembayaran gaji.
- Pilih Akun “Hutang Gaji“
- Jika selesai pilih |Preview|
Gb 15. Cek Buku Besar
Gb 16. Tampilan Buku Besar
Mungkin sebagian dari anda akan bertanya kenapa akun “Hutang Gaji” tidak masuk di “Hutang Lancar” ?
- Karena alasan keamaan dan agar jangan ada “Hutang Usaha” yang melalui jurnal manual, untuk itu beecloud menlock beberapa klasifikasi yang paling penting salah satunya yaitu Hutang Lancar. Maksud dari jurnal manual hutang usaha disini adalah pemilihan akun “hutang usaha” langsung dari menu |F3 – Pilih Akun| itu tidak bisa. Anda baru bisa memilih Hutang secara langsung dari |F1 – Pilih Hutang|
