Cara Melakukan Tutup Buku Tahun Beeaccounting

Halo Pebisnis,

Tutup Buku Tahun berfungsi untuk menutup transaksi – transaki yang telah diinput pada periode tahun yang akan ditutup. Setelah dilakukan tutup buku tahun, maka transaksi – transaksi pada periode tahun tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
Cara untuk tutup buku bulan sebagai berikut :

1. Buka menu |Akuntansi| > |Tutup Buku Tahun|
   

   Gb 1. Akses Menu Tutup Buku Tahun

2. Lalu pilih "Periode Tahun" yang akan dilakukan tutup buku tahun > Centang "Depresiasi Aset Tetap" > Centang "Revaluasi Kurs" apabila Anda memakai mata uang asing > Centang "Backup Data"
   

   Catatan : Disarankan selalu centang backup data sebelum dilakukan tutup buku atau bisa dilakukan backup data terlebih dahulu.

   

   Gb 2. Pilih Periode Tutup Buku Tahun

   Keterangan :
   - Kolom Periode Tutup Buku Tahun : Sebelum melakukan proses tutup buku user harus mengisi periode tutup buku tahun pada kolom periode tutup buku. Periode ini menentukan waktu dimana transaksi akan dikunci (lock).
   - Kolom Depresiasi Harta Tetap : Apabila mempunyai aset yang diinput ke sistem untuk melakukan penyusutan wajib centang depresiasi harta tetap.
   - Kolom Revaluasi Kurs : Apabila pengguna menggunakan mata uang asing, maka bisa centang revaluasi kurs dan wajib isi tabel rate mata uang hari ini.
   - Kolom Backup Data : Disarankan wajib centang backup data sebelum dilakukan tutup buku tahun

3. Kemudian Klik |OK| > Tunggu hingga proses tutup buku selesai
   

   Gb 3. Klik Ok

Baca juga : Cara Melakukan Tutup Buku Bulan Beeaccounting