Hallo Pebisnis,
Dikesempatan kali ini kami membahas Kegunaan akun Unbilled Receive dan Unbilled Delivery , dimana kedua akun ini memiliki perbedaan penggunaan dalam fitur menu Penerimaan Pembelian dan Pengiriman. Berikut penjelasannya
Unbilled Receive
Yaitu akun yang berfungsi sebagai akun penampung transaksi yang berasal dari Penerimaan Pembelian, dimana semua transaksi penerimaan Pembelian yang masih belum diinput di pembelian. Bisa dilihat di menu Akuntansi -> Jurnal Umum ->klik Open -> lalu cari nota penerimaan pembeliannya dan double klik nota tersebut, maka nilai Unbilled Receive akan tercatat di kolom Kredit, seperti gambar berikut :
Gambar 1 : Jurnal Unbilled Receive di Penerimaan Pembelian
Kenapa Akun Unbilled Receive masuk di Kredit? karena saat penerimaan pembelian, kita tidak mengeluarkan uang untuk melakukan pembelian, tapi barang yang kita pesan di order pembelian sudah kita dapat. Maka dari itu dijurnal ini akun Unbilled Receive di Kredit dan Akun Persediaan Barang Dagang masuk ke Debit
Apabila dari nota penerimaan pembelian tersebut sudah dilakukan pembelian, maka di jurnal umum akan tercatat seperti berikut :
Gambar 2 : Jurnal Unbilled Receive di Transaksi Pembelian
Hal tersebut terjadi setelah kita lakukan input pembelian dari nota pengiriman, secara otomatis akun tersebut akan berada di kolom Debit, dan di kolom kredit meyesuaikan apakah pembelian tersebut pembayarannya tunai / hutang, seperti di gambar karena transaksi pembeliannya tunai, maka di kolom kredit mengarah ke akun kas / bank yang digunakan.
Unbilled Delivery
Secara pengertian hampir sama dengan Unbilled Receive, namun akun Unbilled Delivery berkaitan dengn transaksi pengiriman. Bisa dilihat di menu Akuntansi -> Jurnal Umum -> klik Open -> lalu cari nota pengiriman dan double klik nota tersebut, maka nilai akun Unbilled Delivery akan tercatat di kolom Debit, seperti gambar berikut :
Gambar 3 : Jurnal Unbilled Delivery di Transaksi Pengiriman
Kenapa Akun Unbilled Delivery masuk di Debit? Penjelasannya hampir sama seperti dengan Akun Unbilled Receive, namun hal ini berkaitan dengan customer yang sudah kita kirim barang yang dia pesan di order penjualan, namun belum terinput di penjualan.
Apabila dari nota pengiriman tersebut sudah dilakukan penjualan, maka di jurnal umum akan tercatat seperti berikut :
Gambar 4 : Jurnal Unbilled Delivery di Transaksi Penjualan
Hal tersebut terjadi setelah kita lakukan input penjualan dari impor nota pengiriman, secara otomatis akun tersebut akan berada di kolom Kredit, dan di kolom Debit akan menampilkan akun Harga Pokok Penjualan yang sesuai dengan nilai akun Unbilled Delivery.
