Hallo Pebisnis...
Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Potong Piutang dengan Lebih Bayar Pada Beeaccounting. Apakah Anda pernah mengalami pelunasan piutang customer kelebihan bayar dan kelebihan bayar tersebut ingin dibayarkan untuk nota/invoice selanjutnya ? Jika pernah maka hal tersebut dalam Beeaccounting dinamakan dengan lebih bayar.
Berikut ini langkah-langkah Cara Potong Piutang dengan Lebih Bayar pada Beeaccounting :
- Input penerimaan pembayaran seperti biasanya dengan masuk menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > [Penerimaan Pembayaran]
Baca juga: Penerimaan Pembayaran Piutang Customer Beeaccounting
Gb 1. Penerimaan Pembayaran dengan Lebih Bayar
- Jika diperhatikan pada gambar diatas yang membedakan yaitu uang yang dibayarkan oleh Customer lebih besar dari piutangnya. Sehingga nantinya uang lebih bayar bisa dipotongkan dengan piutang yang lainnya.
- Untuk melakukan potong lebih bayar, lakukan penerimaan pembayaran kembali. Masuk menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > [Penerimaan Pembayaran] > klik [New]
Gb 2. Masuk Menu Penerimaan Pembayaran
Gb 3. Klik New
- Lalu atur customer dan tanggal transaksi penerimaan pembayaran > klik [Pilih Piutang] > pilih invoice yang akan dibayarkan oleh customer > klik [Ok]
Gb 4. Pilih Piutang
- Setelah piutang terinput, masuk ke tab cara pembayaran > klik [Cara Bayar] > Maka akan muncul dialog detail pembayaran, pilih "Potong Lebih Bayar" > Lalu klik icon kaca pembesar pada poin "Ref No"
Gb 5. Klik Cara Bayar
Gb 6. Pilih Potong Lebih Bayar
- Maka akan muncul daftar lebih bayar dari invoice sebelumnya, silahkan pilih salah satu > lalu klik [Ok] > isi pada keterangan dialog detail pembayaran
Gb 7. Pilih Invoice Lebih Bayar Sebelumnya
Gb 8. Berhasil Input Potong Lebih Bayar
- Dikarenakan piutang dari customer sebesar Rp. 62.000 dan lebih bayarnya sebesar Rp. 34.000 maka kekurangannya yaiut Rp. 28.000, untuk kurangnya ini Anda bisa klik [Cara Bayar] kembali lalu pilih cara bayar sesuai dengan yang dibayarkan customer Anda untuk kekurangannya.
Gb 9. Kurang Bayar
Gb 10. Bayar dengan Tunai untuk Kekurangannya
- Maka untuk rincian pembayaran dari customer tersebut ada 2 yaitu pertama dipotong dengan lebih bayar dan kedua dibayar secara tunai untuk kekurangannya. Untuk melanjutkan prosesnya maka klik [Save]
Gb 11. Klik Save
