Home » Cara Membuat Invoice Pembelian di BeeAccounting
Halo Pebisnis
Invoice Pembelian adalah dokumen yang berisi data pencatatan pembayaran terhadap pembelian yang dilakukan perusahaan. Pembayaran terhadap barang yang dipesan bisa dilakukan dengan cara tunai dan kredit.
Ada 2 jenis Pembelian di BeeAccounting,
Pembelian Cash
Pembelian Credit
Berikut langkah membuat Invoice Pembelian
Masuk pada menu [Pembelian] - [Pembelian] - [Pembelian]
Gambar 1. Pembelian
Klik |New|, untuk menambahkan Pembelian baru
Gambar 2. Klik |New|
Data Master
Pilih Supplier. Klik pada Tombol Picker Pencarian untuk mencari data supplier atau gunakan tips pencarian cepat data dengan input 3 huruf dari nama supplier pada ComboBox.
Gambar 3. Pilih Supplier
Sesuaikan Termin Pembelian Cash atau Credit
Termin Cash. Pilih Kas/Bank yang digunakan untuk Pembayaran. Uang pembayaran akan diambil dari Kas/Bank yang anda pilih, sehingga saldo Kas/Bank tersebut akan berkurang sejumlah Pembelian tersebut.
Gambar 4. Termin Cash dan pilih Kas/Bank
Termin Credit, mengisi lama hari jatuh tempo nota dan tanggal jatuh tempo nota, cukup anda isi pada lama hari jatuh tempo nota maka tanggal akan secara otomatis mengkalkulasi tanggal jatuh tempo berdasarkan tanggal transaksi dan lama harinya. Otomatis hutang bertambah ketika simpan Pembelian
Gambar 5. Termin Credit
Informasi Lainnya pada Tab Master
No Pembelian, secara default BeeAccounting akan mengisinya dengan isian "AUTO" untuk mengotomasi nomor Pembelian anda
Tanggal, otomatis tanggal akan terisi sesuai tanggal pada komputer.Tanggal transaksi tidak harus tanggal hari ini silahkan rubah sesuai Transaki Pembelian
Mata Uang, otomatis terpilih sesuai setting mitra bisnis. Jika anda menggunakan Mata Uang Asing (Bukan Base Currency) isi Rate (Kurs) untuk Currency tersebut pada TextBox di sebelah Kanannya
Pajak, otomatis terchecklist sesuai setting mitra bisnis. Silahkan beri centang pada CheckBox untuk mengaktifkan pajaknnya
Referensi, bisa diinputkan sesuai nomor referensi yang diinginkan
Data Detail Pembelian
Cari Item pada kolom Kode Item. Pencarian dapat dilakukan dari Nama Item atau klik kaca pembesar
Klik pada kolom Kode Item, untuk pencarian Item yang dilakukan Pembelian. Klik pada Tombol Picker Pencarian untuk mencari Item atau gunakan tips pencarian cepat data dengan input 3 huruf dari nama Item.
Gambar 6. Cari Item
Informasi Lainnya pada Detail Pembelian
Gambar 7. Detail Pembelian
No, informasi nomor urut detail item
Gudang , memilih gudang penampung stock item
Nama Item, informasi nama item terpilih
PID, diisi (Produk ID) jika pada perusahaan anda membutuhkannya, PID bisa anda gunakan untuk SN pada HP, Kode pada Voucher, Nomor mesin pada mobil / motor dll. (opsional)
Qty, diisi dengan jumlah barang yang anda beli. Untuk menggantinya klik pada kolom Qty (defaultnya terisi 1).
Satuan, Diisi unit / satuan dari item yang anda beli misalkan : PCS, BOX, CRT dll. Untuk mengganti satuan dari satuan PCS ke satuan CRT atau sebaliknya. Cara mengganti satuan : klik disini
Disc %, diisi dengan diskon per item (Diskon Detail), jika anda ingin masukkan diskon persen anda harus mengisikan juga dengan tanda "%" misalkan disc "20%", tetapi jika anda ingin mengisi diskon dengan nilai rupiahnya langsung, anda tidak perlu menambahkan tanda "%". BeeAccounting support untuk multi diskon misalkan : 2.5% + 1.3% + 15,000 + 0.5% hingga 10 kali. Untuk Diskon yang berada pada detail item ini tidak akan terposting ke Jurnal Umum, tetapi secara otomatis akan mempengaruhi HPP barang tersebut.
Diskon, menampilkan total nilai diskon, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) karena akan otomatis terisi jika anda mengisi diskon pada kolom Disc %.
Pajak, kolom ini menunjukan bahwa item yang anda beli ini dikenakan pajak. Akan otomatis terisi berdasarkan settingan yang ada di master. Jika pada CheckBox pajak tercentang maka kolom Pajak akan terisi "PPN".
Subtotal, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) karena akan hasil kalkulasi dari Qty, Harga, Disc%, PPN.
No.PO, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) informasi Nomor Order Pembelian yang diimport
No.Penerimaan, kolom ini merupakan kolom R/O (Read Only) informasi Nomor Penerimaan Pembelian yang diimport
Dept, memilih departement yang berhubungan dengn Pembelian (opsional)
Proyek, memilih proyek yang berhubungan dengan Pembelian (opsional)
Keterangan, tambahan keterangan item (opsional)
Data Master Total
Setelah penginputan detail item, maka akan diinformasikan subtotal, diskon, pajak, hingga total pembelian yang dilakukan
Gambar 8. Informasi Total Pembelian
Subtotal, total penjumlahan dari Subtotal detail. Disini menampilkan total yang harganya belum ditambah dengan pajak dan belum dikurangi dengan Disc Total (Disc faktur).
Diskon, diisi dengan diskon total (Diskon perfaktur). Diskon perfaktur adalah potongan yang dibebankan pada faktur (nota) yang bersangkutan, dan Diskon ini akan di Jurnal sehingga mempengaruhi laba rugi.Pengisian bisa diinput Nominal atau Presentase
Pajak, Total pajak yang harus anda bayar. Untuk pajak pada pembelian ini nantinya akan di posting sebagai Pajak Masukan.
Total, nilai pembelian yang harus kita bayar. Jika pembelian Credit maka total tersebut yang akan di posting ke Hutang usaha.
Simpan Pembelian
Klik |Save| untuk menyimpan Transaksi Pembelian yang dilakukan
Gambar 8. Save Pembelian
Proses Simpan berhasil
Gambar 9. Simpan berhasil
Dari Pembelian diatas, otomatis mengurangi Kas/Bank(pembelian cash) dan menambah Stock Barang
Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.