Cara Impor Saldo Awal Aset Tetap Beeaccounting

Hallo Pebisnis,

Pada panduan kali ini kami akan menjelaskan cara Impor Saldo Awal Aset Tetap pada Beeaccounting melalui file excel. Berikut langkah langkah nya :

Baca juga cara imput saldo awal aset tetap

1. Masuk menu [Master] -> [Set saldo awal] -> [Saldo aset tetap].

Gambar 1. Masuk Menu Set Saldo Awal Aset Tetap

2. Pada bagian kanan atas saldo awal aset tetap, klik |XLS IMPOR|.

Gambar 2. Klik XLS Impor

3. Download contoh excel nya terlebih dahulu, dengan klik |Download Contoh File XLS|.

Gambar 3. Download Contoh File XLS

4. Isi data aset berikut.

Gambar 3. Isi Data Aset Tetap

• Nama Aset : Diisi dengan nama aset tetap.
• Kelompok Aset : Diisi kode kelompok harta tetap yang sudah di set/yang sudah dibuatkan kelompok sebelumnya.

Baca juga cara membuat kelompok aset tetap

• Tipe Aset : Pilihan tipe aset berwujud dan tidak berwujud, untuk berwujud bisa di inputkan "REAL", lalu untuk tidak berwujud bisa di inputkan "UREAL".
• Tanggal Beli : Tanggal pembelian aset tersebut.
• Tanggal Pakai : Tanggal pemakaian aset tersebut.
• Harga Beli : Harga beli aset tersebut.
• Nilai Residu : Nilai sisa suatu barang yang sudah habis/berkurang umur ekonomisnya.
• Umur Ekonomis : Isikan berapa kira-kira umur ekonomis harta tetap tersebut
• Lokasi : Lokasi aset tersebut ada dimana sebagai catatan tambahan
• Departemen dan Cabang bisa di isi/tidak sesuaikan dengan kebutuhan.

5. Apabila pengisian data aset selesai simpan/save, buka kembali beeaccounting nya klik |Browse| untuk mencari file yang telah diisi sebelumnya, sesuaikan kolom yang tertera pada excel dan tentukan metode penyusutan apa yang akan digunakan, setelah itu klik proses.

Gambar 4. Cari File Dan Klik Proses

6. Jika berhasil akan muncul informasi sebagai berikut.

Gambar 5. Impor Berhasil

7. Jika sudah di inputkan |Refersh| terlebih dahulu, lalu akan muncul baris aset yang sudah di masukan pada program Beeaccounting, seperti contoh di bawah ini.

Gambar 6. List Hasil Impor Yang Telah Dimasukan