🎉 Akhir Tahun Buanyak Diskon-nyaaa, Disc. upto 25%
Logo Bee Web

[DOWNLOAD] Surat Penawaran Serta Fungsi dan Strukturnya

Butuh contoh atau download surat penawaran atau quotation? Simak informasinya di artikel ini dari mulai fungsi, format dan download template.
Penulis: Rizal Arisona
Daftar Isi
Kategori:
Dipublish Tgl: Monday, 22 May 2023

Tidak asing dengan istilah surat penawaran atau quotation? Yups, surat yang diberikan atau dibuat oleh seorang penjual kepada calon pembeliannya, bahkan bisa dijadikan sebagai surat kerja sama untuk Pebisnis satu dengan pebisnis lainnya. (Di akhir artikel Anda bisa download contoh surat penawaran.)

Bagaimana format surat penawaran yang baik dan benar? Apa saja fungsi dan contohnya? Simak selengkapnya pada artikel di bawah ini.

Apa yang Dimaksud Surat Penawaran?

Dalam buku  Mail Merge: Solusi praktis untuk surat-surat bisnis (2007) karya A Fauzi menjelaskan jika pengertian surat penawaran adalah surat yang di dalamnya berisi tentang segala macam informasi yang berkaitan dengan informasi produk baik barang maupun jasa dalam bentuk offering letter.

Sedangkan secara prakteknya dan fungsinya mengutip dari buku Korespondensi (2018) menjelaskan jika quotation letter adalah sudah yang dibuat oleh seorang penjual kepada calon pembelinya.

Dengan tujuan untuk memberikan informasi dan menawarkan produk yang dijual, surat ini bisa dibuat atas permintaan konsumen atau inisiatif dari penjual itu sendiri.

Adapun secara teori kondisi yang paling memungkinkan seorang akan mengirimkan quotation letter kepada konsumennya adalah ketika konsumen sudah benar-benar mulai tertarik dengan produk setelah kita jelaskan secara garis besar, kenapa?

Agar mereka tidak merasa ditodong dan merasa dipaksa untuk sesegera mungkin melakukan proses pembelian, yang akhirnya menimbulkan perasaan tidak nyaman. Oleh sebab itu juga, meskipun sudah ada quotation letter alangkah sebaiknya Anda menjelaskan terlebih dahulu singkat tentang produk Anda.

Namun demikian, adanya quotation letter ini masih akan lebih mempermudah kedua belah pihak dalam melakukan transaksi. Dari pihak penjual mereka akan dimudahkan dalam melakukan promosi dan memperkenalkan produk mereka secara lebih terperinci.

Sedangkan dari sudut pandang pembeli mereka akan lebih mudah mendapatkan informasi secara mendetail dan biasanya lebih mudah dipahami terkait produk yang akan mereka beli. Selain itu, quotation letter juga akan lebih memperlancar proses transaksi pembelian karena penjabaran informasi produk sudah dijelaskan secara lengkap sekaligus.

Fungsi Surat Penawaran

Berikut ini deretan fungsi dari surat penawaran:

  • Penawaran berfungsi untuk memperkenalkan produk kepada calon konsumen dengan lebih detail.
  • Membuka peluang pembelian kepada konsumen berpotensi.
  • Memudahkan dan memperlancar proses transaksi.
  • Media dan sarana menjalin relasi dengan calon konsumen.
  • Memperluas jangkauan pemasaran.

Unsur dan Format dalam Surat Penawaran

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh Surat Tawaran Kerjasama

Dalam pembuatan quotation letter ada beberapa unsur dan format yang wajib dicantumkan di dalamnya, berikut:

1.Kop Surat

Unsur pertama yang wajib ada dalam surat penawaran adalah kop surat, berisi tentang nama perusahaan, alamat bisnis, nomer telepon, nama pemilik perusahaan, website jika ada dan email perusahaan. Dalam formatnya kop quotation letter berada di header paling atas bagian surat.

2. Identitas Tempat dan Tanggal

Informasi selanjutnya yang wajib ada dalam surat adalah identitas tempat dan tanggal pengiriman surat diterbitkan, identitas ini penting dicantumkan guna melakukan pengecekan atau proses audit dimasa yang akan datang.

3. Nomor Surat

Berikutnya adalah nomor surat, setiap surat memiliki nomor surat masing-masing dan berbeda, sebagai identitas dan pembeda yang akan memudahkan proses pengecekan surat jika diperlukan.

4. Lampiran

Selanjutnya adalah lampiran, berisi tentang informasi terkait promo, diskon serta detail produk barang atau jasa yang sedang ditawarkan kepada calon konsumen kala itu.

5. Isi surat

Berikutnya yang paling penting adalah isi surat, menjadi inti alasan kenapa surat diterbitkan. Adapun untuk contoh isi quotation letter bisa simak pada pembahasan selanjutnya.

6. Nama, Tanda Tangan dan Stempel

Keenam, bubuhkan nama dan tanda tangan sebagai identitas pembuat surat juga validasi kebenaran dari surat. Adanya 3 pin ini juga bisa menjadi bentuk pertanggungjawaban dari penjual kepada pembeli.

Struktur  Isi Surat Penawaran

Setelah mempelajari format dan unsur quotation letter, berikut ini struktur penyusunanya yang tepat:

  • Paragraf satu, berisi informasi tentang identifikasi produk, kualitas, harga dan informasi terkait lainnya. Khususnya jika tujuan quotation letter adalah untuk menanggapi permintaan penawaran sebelumnya, diusahakan mencantumkan informasi tersebut.
  • Paragraf kedua berisi informasi tentang cara membayar, cara mengemas, dan cara mengirim barang, tuliskan juga penawaran khusus atau diskon harga (bila ada).
  • Paragraf ketiga berisi informasi tentang apa yang diharapkan dan ucapan terima kasih kepada calon prospek. Hal penting yang perlu diperhatikan saat menulis surat penerimaan adalah menggunakan bahasa yang sopan dan kata-kata yang benar.

Beecloud Software Penawaran atau Quotation Letter

Contoh Surat Penawaran

Berikut ini contoh quotation letter dari berbagai usaha:

1. Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Berikut contoh Surat Penawaran Barang penjualan produk makanan

Kepada Yth
Pimpinan Toko Oleh-Oleh Khas
Di Surabaya

Dengan Hormat
Melalui surat ini, PT Sukses Food memperkenalkan bisnis industri makanan ringan berbahan dasar jagung kami yang berlokasi di Jalan Klampis, Surabaya dan telah menjalin kemitraan dengan beberapa bisnis UMKM kota Surabaya.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk menyampaikan penawaran layanan barang makanan ringan berbahan dasar jagung Anda kepada perusahaan Anda yang dipimpin oleh Toko Oleh-Oleh Khas. Besar harapan kami agar penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama yang bermanfaat bagi kedua belah pihak, sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan saya lampirkan juga.

Demikian pemberitahuan penerimaan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

2. Contoh Surat Penawaran dengan Tawaran Potongan Harga

Berikut ini adalah contoh surat penawaran dengan potongan harga yang ada di dalamnya:

PT SUKSES SELALU
Jl. Mekar Sari, No. 07
SURABAYA

1x Januari 20xx
Nomor: 1x/2x/VII/20xx

Hal: Penawaran Barang
Lampiran:  1 Brosur 
Kepada:

Manager PT. Mekar Sejati
Jl. Mayang, No. 23
Bandung

Dengan Hormat
Dari apa yang kami amati, perusahaan Anda saat ini berkembang dan pasti telah membuat kemajuan dalam beberapa tahun terakhir. Dengan perkembangan tersebut, sangat penting untuk memiliki peralatan operasional yang memadai dan mendukung untuk saat ini.

Pada kesempatan kali ini, perusahaan kami ingin menawarkan kepada Anda beberapa produk peralatan operasional pengemasan produk makanan yang berkualitas tinggi. Selain itu, kami telah melampirkan 1 selebaran untuk pertimbangan Anda. Kami yakin jika Anda menggunakan produk-produk berkualitas tinggi yang diproduksi oleh perusahaan kami, karyawan Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif, sehingga meningkatkan prospek perusahaan Anda.

Kami juga memiliki promosi khusus untuk perusahaan Anda dengan diskon 20% jika Anda membeli produk kami sebelum 10 Desember 20xx. Garansi produk kami adalah 2 tahun per produk. Cara pembayarannya adalah dengan membayar DP sebesar 30% dari total harga, dan pembayaran dapat dilakukan dengan tiga kali cicilan setelah barang sampai.

Kami berharap untuk menerima pesanan Anda. Kami percaya bahwa akan menguntungkan kedua belah pihak jika Anda memesan produk kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat Kami
PT Peralatan
Fadly Sandi

3. Download File Surat Penawaran

Apakah Anda mencari file quotation letter yang siap digunakan? Kami menyediakan dua opsi download untuk memudahkan Anda dalam mendapatkan format yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

#Download Surat Penawaran PDF

Jika Anda membutuhkan file quotation letter dalam format PDF, Anda dapat mengunduhnya melalui tautan berikut: Download Surat Penawaran PDF. Setelah mengklik tautan tersebut, Anda akan diarahkan ke folder Google Drive yang berisi file PDF quotation letter yang dapat Anda unduh dengan mudah.

#Download Surat Penawaran Word

Jika Anda lebih memilih menggunakan format Word yang dapat diedit, kami juga menyediakan opsi untuk mengunduh file surat penawaran dalam format Word. Anda dapat mengaksesnya melalui tautan berikut: Download Surat Penawaran Word.

Dengan format Word, Anda dapat dengan mudah mengedit konten surat ini sesuai kebutuhan dan mengubahnya sesuai dengan identitas perusahaan Anda.

Dengan adanya opsi download dalam format PDF dan Word, Anda dapat memilih sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda. Kami berharap bahwa file surat ini yang disediakan dapat membantu Anda dalam menyusun quotation letter yang efektif dan profesional.

Kesimpulannya, secara garis besar surat penawaran adalah informasi yang berisi tentang produk yang nantinya akan diberikan kepada calon customer, dengan harapan terjadinya proses pembelian. Semoga bermanfaat.

Artikel Terkait

Mengenal QRIS Adalah, Cara Membuat dan Pembayarannya
QRIS adalah singkatan dari Quick Response Code Indonesian Standard yang memungkinkan penggunanya melakukan pembayaran lintas platform. Pembayaran QRIS bisa dilakukan
Baca Juga
Strategi Menentukan Target Pasar yang Wajib Anda Ketahui
Situasi ekonomi pada zaman sekarang menentukan target pasar menjadi hal yang sangat penting. Tak ada bisnis yang bisa menargetkan produknya
Baca Juga
Ini Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Toko Untuk Usaha Anda
Hari ini banyak beragam pertanyaan yang dilontarkan para pengusaha mengenai manfaat menggunakan aplikasi toko kasir bagi mereka? Jawabannya banyak sekali.
Baca Juga
Aplikasi Kasir Toko Sepatu: Bagaimana Proses Checkout Berevolusi
Kemungkinan Anda telah melewati checkout otomatis pada aplikasi kasir toko sepatu. Anda memindai setiap barang, mengantonginya, dan membayar tanpa bantuan
Baca Juga
Ramai Social Distancing, Banyak Usaha Pakai Aplikasi Order Online
Mungkin masih saat ini masih ada yang menganggap bahwa menjalankan bisnis ditengah pandemi seperti akan sangat sulit, kita diharuskan survive
Baca Juga
Harga, Syarat dan Cara Daftar Franchise Alfamart (Update 2023)
Melihat ramainya toko ritel seperti alfamart seking kali menjadikan iri, bagaimana ya caranya buat usaha seperti itu? Tenang Anda bisa
Baca Juga

Artikel Populer

Contoh Pasar Oligopoli Potret Pasar Persaingan Tidak Sempurna
Ragam contoh pasar oligopoli yang Anda ketahui bisa menambah wawasan dalam memahami jenis market ini. pasar jenis ini merupakan salah
Baca Juga
Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Apa Itu Brand Positioning? Begini Penjelasan Lengkapnya
Salah satu strategi pemasaran yang efektif adalah melakukan brand positioning. Kegiatan ini berkaitan dengan upaya menempatkan brand, agar memiliki tempat
Baca Juga
Contoh Matriks SWOT, Pengertian dan Strategi Penerapannya
Matriks SWOT berfungsi sebagai alat atau metode analisa peluang atau ancaman dalam bisnis, dengan analisis ini pebisnis lebih waspada dan
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Pengertian, Format dan Contoh Jurnal Penerimaan Kas
Dalam akuntansi, jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang masuk secara tunai. Contoh jurnal penerimaan
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu