Hallo Pebisnis, Fitur approval digunakan untuk mengontrol tindakan atau transaksi tertentu di dalam Beecloud atau Beepos Desktop yang tidak boleh langsung dilakukan oleh semua karyawan karena keterbatasan hak akses. Salah satunya, jika seorang kasir tidak memiliki hak untuk melakukan ubah harga jual atau masuk ke menu tertentu, sistem akan meminta persetujuan dari pihak yang berwenang sebelum langkah tersebut dijalankan.
Sistem persetujuan (approval) pada Beecloud Dashboard berfungsi sebagai pengaman tambahan agar setiap transaksi penting atau tindakan sensitif dilakukan oleh orang yang benar-benar berhak. Ketika tindakan ini dicoba oleh karyawan yang aksesnya terbatas, maka akan muncul notifikasi permintaan approval pada aplikasi Beecloud Dashboard. Pada panduan "Approval Transaksi Beepos Desktop 3.0 pada Beecloud Dashboard" akan dijelaskan bagaimana user kasir pada Beepos Desktop untuk meminta persetujuan (approval) kepada user utama lalu di konfirmasi via aplikasi Beecloud Dashboard :
Baca Juga : Download Beecloud Dashboard (Android)
A. Input Permintaan Persetujuan (Approval) via Beepos Desktop
Dalam kasus dibawah ini kasir tidak diberi akses untuk mengubah harga jual setiap itemnya. Baca Juga : Setting Hak Akses User Beepos
1. Klik "Minta Persetujuan"
Gambar 1. Minta Persetujuan
2. Isi "Alasan" dari Permintaan Persetujuan tersebut -> klik "Kirim"
Gambar 2. Alasan Permintaan Persetujuan
3. Dialog Box Permintaan Persetujuan akan muncul dengan hitung mundur dimulai dari menit ke 5
Gambar 3. Hitung Mundur Permintaan Persetujuan
B. Konfirmasi Permintaan Persetujuan pada aplikasi Beecloud Dashboard
4. Notifikasi "Permintaan Persetujuan" muncul dengan detail Edit Harga Penjualan Kasir
Gambar 4. Notifikasi Beecloud Dashboard
5. Masuk ke Beecloud Dashboard - > Klik Tab "Approval"
Gambar 5. Klik Tab "Approval"
6. Pilih Permintaan Approval yang akan disetujui
Gambar 6 . Pilih Permintaan Persetujuan yang akan disetujui
7. Klik "Setujui'
Gambar 7. Klik Setuju untuk konfirmasi permintaan persetujuan
8. Notifikasi "Telah Disetujui" muncul pada Beepos Desktop
Gambar 8. Notifikasi Beepos Desktop setelah disetujui
Gambar 9. Harga Jual sudah bisa di edit
Setiap Permintaan Persetujuan hanya berlaku untuk 1 item saja, jika yang dibutuhkan untuk edit harga dari 3 item maka dibutuhkan untuk 3 kali permintaan persetujuan.
Jika setelah mengikuti panduan ini Anda mengalami kendala, silakan hubungi tim support kami melalui:
Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.
