Setting Nomor Transaksi Pada Beecloud 3.0

Halo Pebisnis

Apakah anda mengetahui bahwa pada Beecloud 3.0 nomor transaksi bisa disetting format penomorannya seperti merubah kode transaksi, menambahkan periode tanggal dan cabang.

Pada panduan kali ini akan membahas mengenai Setting Nomor Transaksi pada Beecloud 3.0 . Nomor Transaksi digunakan untuk menentukan default penomeran transaksi secara otomatis.

Berikut langkah langkah Untuk mengakses form nomer transaksi di Beecloud 3.0 :

1. Masuk menu [Pengaturan] - [Umum]
   
   

   Gambar 1. Pilih Menu Pengaturan - Umum

2. Pilih [Nomer Transaksi]
   
   

   Gambar 2. Pilih Nomer Transaksi

3. Pada form ini terdapat kolom-kolom yang digunakan yaitu :
   
   

   Gambar 3. Nomor Transaksi

   • Nama
     Adalah nama table yang digunakan dalam penomeran.
   • Kode Transaksi
     Adalah kode awal sebelum penomeran. Misal : BOM ==> BOM00100001
   • Kode Site
     Adalah kode cabang yang akan ditampilkan pada nomor transaksi sesuai cabang yang di inputkan pada transaksi
   • Kode Periode
     Adalah kode yang digunakan untuk memberikan kode periode transaksi itu dilakukan.
   • Nomor Saat Ini
     Adalah nomor yang digunakan pada transaksi yang berjalan saat ini.

Selanjutnya cara penggunaan edit nomor transaksi

1. Sebagai contoh disini akan menambahkan periode pada nomor transaksi penjualan
2. Cari kolom penjualan atau defaultnya menggunakan kode transaksi JL
   

   Gambar 4. Cari Penjualan

3. Inputkan format periode pada kolom |Kode Periode| 
   

   Gambar 5. Input Kode Periode

   • Untuk format periode tanggal bisa menggunakan format berikut :
     MMYY = bulan tahun
     YYMM = tahun bulan
4. Selanjutnya tinggal coba input transaksi penjualan
   
   

   Gambar 6. Coba Input Transaksi penjualan

Note: Apabila kita setting transaksi dengan nomor periode maka di awal bulan berikut nya no transaksi akan di mulai dari awal kembali dan mengikuti bulan berjalan