Lihat Stok dan Kartu Stok Tidak Sama pada Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Pernahkan anda mengalami kendala lihat stok dan juga kartu stok jumlahnya tidak sama?

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara cek jika ada perbedaan antara lihat stok dan kartu stok pada Beecloud 3.0.

Panduan ini juga bisa digunakan ketika Lihat Kas dan Laporan Kartu Kas berbeda.

Misalkan pada lihat stok di Gudang, stok produk Aqua adalah sebanyak 28 botol.

Gambar 1. Lihat Stok.

Namun ketika dilihat pada laporan kartu stok hasilnya berbeda, stok produk Aqua adalah 30 botol. Saat dicek pun untuk gudangnya sudah sesuai, yaitu Gudang.

Gambar 2. Kartu Stok.

Kenapa bisa berbeda?

• Dikarenakana salah memilih periode (tanggal, bulan atau tahun) pada saat input transaksi. Bisa jadi karena tanpa sadar merubah tanggal transaksi, atau memang sengaja dirubah namun lupa jika pernah merubah tanggal. Hal ini murni kesalahan pengguna Beecloud dan bukan merupakan kesalahan (Bug) program

• Kemudian pada saat dilihat laporan pasti tidak valid karena di menu Lihat Stock, yang ditampilkan adalah Stock Terakhir, sedangkan untuk Laporan Kartu Stock, menampilkan data sesuai Filter Periode.

Lalu bagaimana solusinya?

• Silahkan atur ulang periode akhir pada kartu kas, atur ulang tanggal pada periode akhirnya maju beberapa tahun. Contoh atur hingga akhir tahun 2030.
  

  Gambar 3. Sesuaikan Kembali Filter Periode.

• Lalu coba cek kembali.
  

  Gambar 4. Laporan Kartu Stok Setelah Filter Ulang.

• Terlihat bahwa memang ada transaksi yang di inputkan dengan tanggal maju. Sehingga perlu melakukan penyesuaian Filter Periode agar transaksi tersebut muncul di Laporan Kartu Stock.