Halo Pebisnis,
Pada artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah cara cetak barcode menggunakan BarTender, yaitu software pihak ketiga untuk mencetak label barcode dari data item Beecloud. BarTender merupakan software profesional yang umum digunakan untuk mencetak label barcode dengan desain dan data dinamis.
Perlu Anda ketahui bahwa BarTender bukan software gratis—namun tersedia dalam versi TRIAL yang dapat Anda coba terlebih dahulu. Informasi lengkap dan unduhan bisa Anda akses melalui halaman resmi BarTender di bawah.
Berikut ini beberapa hal yang perlu anda persiapkan sebelum mengikuti panduan ini lebih dalam,
1. Pastikan printer barcode Anda sudah terhubung dan terinstall driver printer. (Dalam contoh kasus kali ini menggunakan printer SATO CG408)
2. Pastikan Software BarTender sudah terinstall pada komputer Anda (Dalam contoh kasus ini menggunakan BarTender 2019), Download BarTender melalui halaman resmi Disini
3. Pastikan Anda sudah memiliki file/data excel yang berisi Nama item, Kode Barcode, dan Harga (data yang umum digunakan untuk dicetak di stiker barcode)
Jika Anda tidak memiliki file/data excel, Anda bisa ambil data tersebut pada Beecloud dengan menjalankan Query khusus yang dibuat untuk ambil Data yang sudah disebutkan. Ikuti langkah-langkahnya dibawah ini.
1. Login ke Beecloud 3.0 Anda seperti biasa, kemudian masuk pada menu |Pengaturan| > |Query Lain-lain|
Gb1. Query Lain-lain
2. Copy/Salin script dibawah ini ke kotak query lain-lain, Klik |Run Query|, tunggu hingga sistem memproses data, Jika sudah selesai Klik |Export|.
Gb2. Run & Ekspor
SELECT item.code, item.name1, itembarcode.barcode, CASE WHEN price.price1::int = price.price1 THEN price.price1::int::text ELSE price.price1::text END AS price1 FROM item LEFT JOIN price ON price.item_id = item.id LEFT JOIN itembarcode ON itembarcode.item_id = item.id WHERE price.pricelvl_id = '1';
NOTE : Script diatas menggunakan acuan Level Harga Retail dan satuan 1 (satuan terkecil)
3. Simpan data tersebut pada lokasi yang mudah Anda ingat/Anda jangkau, Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda pastikan setelah download data dari Beecloud,
a. Pastikan kolom Barcode terisi
b. Pastikan kolom Price1 tidak 0/kosong
c. Pastikan format excel menggunakan XLS bukan XLSX
Sampai disini langkah untuk pengambilan Data Nama item, Kode Barcode, dan Harga sudah selesai, Langkah selanjutnya kita akan masuk pada Software BarTender.
Untuk mempermudah Anda dalam mengikuti panduan ini saya sarankan untuk Download Template Barcode yang sudah kami sediakan Download Disini , Template ini menggunakan ukuran kertas Barcode 33 x 15mm 3 Baris.
1. Buka BarTender yang sudah Anda install pada komputer.
2. Klik |Open|, dan cari file template Barcode yang sudah anda download sebelumnya.
Gb3. Open
3. Jika sudah, Anda akan melihat susunan sample barcode, Klik Kanan pada kode barcode > |Properties|
Gb4. Properties Kode Barcode
4. Klik kode barcode pada bagian bawah (perhatikan gambar), Kemudian klik |Data source|.
Gb5. Data Source
5. Arahkan kolom Type menjadi Database Field
Gb6. Database Field
6. Klik Database Connection Setup
Gb7. Database Connection Setup
7. Pilih Microsoft Excel dan Klik Next
Gb8. Microsoft Excel
8. Klik |Select File|, dan cari data excel yang sebelumnya Anda tarik dari Beecloud.
Gb9. Select File
9. Klik Next
Gb10. Next
10. Klik Finish
Gb11. Finish
11. Klik OK
Gb12. Klik OK
12. Selanjutnya Anda perlu mengarahkan Field Name ke Barcode, tujuannya adalah agar Kode barcode yang akan dicetak langsung terhubung dengan file excel kolom Barcode sehingga anda tidak perlu memilih satu persatu itemnya.
Gb13. Barcode
13. Anda juga perlu menyesuaikan Sample Text bagian atas, klik Kanan > |Properties|
Gb14. Properties Sample Text
14. Pada Sample Text klik |Data Source|
Gb16. Data Source Text
15. Arahkan kolom Field Name ke name1 klik Finish
Gb17. Item Desc
16. Lakukan hal yang sama pada Harga, Arahkan Field Name ke price1
Gb18. Harga
17. Setup database sudah selesai, Anda bisa cek terlebih dahulu hasil barcode yang akan dicetak dengan klik Icon Kaca Pembesar (perhatikan gambar dibawah)
Gb19. Preview
18. Apabila dirasa sudah sesuai Anda bisa langsung mencoba cetak dengan klik Icon Print
Gb20. Print
19. Pada kotak dialog Print, anda bisa menentukan berapa kali copy / berapa kali cetak untuk 1 itemnya (disarankan menggunakan 1 dulu)
Gb21. Copies
20. Anda juga dapat memilih item mana yang mau dicoba cetak dengan klik |Select Record|
Gb22. Select Records
21. Hilangkan ceklist item yang tidak ingin Anda cetak, dalam contoh disini saya ingin mencoba cetak 3 item terlebih dahulu sambil melihat apakah settingan kertas sudah sesuai atau belum.
Gb23. Select Item to Print
22. Klik Print untuk melakukan cetak barcode.
Gb24. Print
Tutorial diatas menggunakan Printer SATO CG408 dan Kertas Barcode ukuran 33 x 15mm 3 Baris. Template yang diberikan diatas bertujuan agar Anda dapat dengan mudah mengikuti tutorial ini dan diharapkan dapat memberikan pemahaman pada Anda bagaimana cara menggunakan BarTender untuk cetak Barcode, dan diharapkan Anda bisa menyesuaikan ukuran kertas Anda secara mandiri.
Hubungi tim Support kami jika ada pertanyaan melalui Layanan Live chat atau bisa hubungi/telepon tim Support kami melalui www.bee.id/kontak.
Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.
