Halo Pebisnis,
Pada panduan ini akan dijelaskan cara menggunakan fitur check dan approve order pembelian Beecloud 3.0, yang sangat membantu tim purchasing memastikan transaksi sebelum dilakukan ke supplier.
Untuk cara penggunaan fitur check dan approve pada transaksi order pembelian :
Bagian penanggung jawab tim purchasing masuk ke menu [Pembelian] > [Order Pembelian].
Gambar 1. Masuk ke Menu Order Pembelian.
Klik logo pensil pada kolom aksi untuk edit transaksi order pembelian yang sudah diinputkan.
Gambar 2. Edit Order Pembelian.
Perhatikan bagian bawah pada halaman order pembelian, terdapat checkbox fitur |Check| dan |Approve|.
Gambar 3. Checkbox Check dan Approve.
Ketika fitur check dan approve diaktifkan, dan order pembelian belum dicentang check dan approve, maka order pembelian tersebut tidak bisa dilanjutkan atau dipanggil pada transkasi pembelian. Setelah checkbox dicentang semua, maka transaksi order pembelian tersebut bisa dilanjutkan pada transaksi pembelian.
Gambar 4. Pada Pembelian Tidak Bisa Impor Order Pembelian karena Belum Check dan Approve.
Gambar 5. Centang Check dan Approve Order Pembelian.
Gambar 6. Setelah Check dan Approve Bisa Dilakukan Impor ke Pembelian.
Baca juga : Aktifkan Fitur Persetujuan / Approval pada Order Pembelian dan Order Penjualan
Dengan mengikuti langkah check dan approve order pembelian beecloud , proses verifikasi order pembelian menjadi lebih aman dan terkendali. Fitur ini sangat disarankan untuk bisnis dengan banyak pengguna atau aktivitas pembelian yang padat.
Jika setelah mengikuti panduan ini Anda mengalami kendala, silakan hubungi tim support kami melalui:
Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.
