Halo Pebisnis,
Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Melakukan Tutup Buku Tahun Beecloud 3.0. Tutup Buku Tahunan berfungsi untuk menutup transaksi – transaksi yang telah diinput pada periode tahun yang akan ditutup.
Setelah dilakukan tutup buku tahun, maka transaksi – transaksi pada periode tahun tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
Berikut ini langkah-langkah cara melakukan tutup buku tahun Beecloud 3.0 :
- Akses menu |Akuntansi| > |Tutup Buku| > Pilih tab |Tutup Buku Tahun|
Gb 1. Akses Menu Tutup Buku Tahun
- Berikut ini adalah tampilan halaman tutup buku tahun.
Gb 2. Tampilan Halaman Tutup Buku Tahun
Keterangan Tutup Buku Tahun :
- Periode Tutup Buku : Periode ini menentukan waktu/tanggal dimana transaksi yang ada disistem akan dikunci/ditutup buku. Pengguna wajib untuk isi periode tutup buku tahun.
- Periode Buka Buku : Periode ini menentukan waktu/tanggal dimana akan dimulai kembali buka buku. Pengguna wajib untuk isi periode buka buku tahun.
- Depresiasi Aset Tetap : Apabila pengguna memiliki aset tetap yang telah terinput disistem maka disetiap bulannnya akan mengalami penyusutan (depresiasi) secara otomatis dengan catatan wajib checklist checkbox Depresiasi Aset Tetap.
- Revaluasi Kurs : Apabila pengguna menggunakan mata uang asing dalam setiap input transaksi dan perlu diadakan proses revaluasi kurs pada setiap bulannya. Maka wajib checklist checkbox Revaluasi Kurs. Lalu mengisi nilai kurs yang berlaku pada tabel rate hari ini.
- Kunci transaksi bulan yang ditutup : Sistem akan mengunci transaksi disetiap bulannya dan data yang sudah di tutup buku tahun tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
- Posting laba ditahan : Laba akan dihitung secara otomatis oleh sistem ketika dilakukan tutup buku tahun.
- Lalu klik |Proses| untuk melanjutkan proses tutup buku tahun.
Gb 3. Klik Proses
- Maka akan muncul notifikasi tutup buku tahun > maka pilih |Tutup Buku|.
Gb 4. Pilih Tutup Buku
- Tutup buku tahun berhasil.
Baca juga : Cara Melakukan Tutup Buku Bulan Beecloud 3.0
