Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Wednesday, 22 April 2020

Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang dan Periode

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Halo Pebisnis,
Salah satu cara agar memudahkan saat melakukan pengecekan nota invoice adalah memberi kode site atau cabang dan periode atau tanggal seperti tahun dan bulan disetiap nota yang tersebut. seperti gambar berikut :

Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang 01

Gambar 1. Nomor Invoice Cabang Surabaya

Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang 02

Gambar 2. Nomor Invoice Cabang Jakarta

Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut anda bisa merubah settingan kode transaksi untuk setiap nota yang dicetak oleh sistem, dengan melakukan setting pada |Sistem| > |Nomor Transaksi| > Isi  No ID. (Gambar 3)
Jika anda ingin merubah settingan penjualan isi No ID dengan kata kunci "SALE" atau

  • PURC untuk pembelian
  • PAY untuk Pembayaran
  • RCV untuk Penerimaan Pembayaran
  • STTR untuk Mutasi Stock

    Akses Menu Nomor Transaksi

    Gambar 3. Akses Menu Nomor Transaksi

Berikut contoh settingan nomor transaksi yang telah diedit (Gambar 4).

Gambar 4. Edit Nomor Transaksi SALE

Berikut keterangan pada tiap kolomnya (Gambar 6)

  1. Kode Transaksi : diganti jika perlu
  2. Kode Site : diisi +B maka hasilnya akan keluar seperti gambar 1 dan gambar 2, jika diisi B+ maka akan keluar INVJKT16110001 atau INVSBY16110001. Kode JKT dan SBY antara INV dan 16110001 adalah kode cabang berdasarkan yang anda buat di master cabang. (Gambar 5)

    Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang 05

    Gambar 5. Kode Cabang

  3. Nomor Periode : diisi YY atau YYYY untuk tahun, MM untuk Bulan dan DD untuk tanggal. (Khusus jika hanya ingin format tahun 2 digit isi dengan #YY#)
  4. Nomor Saat Ini : tidak perlu diganti
  5. Panjang Nomor : adalah jumlah digit nomor transaksi yang akan keluar setelah kode periode. (Baca juga: Cara Mengaktifkan Setting Panjang Digit Nomor Transaksi)

Gambar 6. Penjelasan Setting Nomor Transaksi

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Setting Default Level Harga Pada Beecloud
Hallo Pebisnis.. Pada panduan ini akan dijelaskan cara setting default level harga ketika kita membuat mitra bisnis baru agar otomatis
Baca Juga
Input Barang PID/PID Unik Pada Penerimaan Pembelian
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara input barang dengan menggunakan PID/PID Unik melalui penerimaan pembelian. Lalu
Baca Juga
Cara Ubah Baris Kolom Nota Penjualan Menjadi Polos Beecloud
Hallo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini akan saya jelaskan cara mengubah baris kolom pada nota/invoice penjualan menjadi baris polos pada
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu