Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang dan Periode

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Wednesday, 22 April 2020

Salah satu cara agar memudahkan saat melakukan pengecekan nota invoice adalah memberi kode site atau cabang dan periode atau tanggal seperti tahun dan bulan disetiap nota yang tersebut. seperti gambar berikut :

Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang 01

Gambar 1. Nomor Invoice Cabang Surabaya

Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang 02

Gambar 2. Nomor Invoice Cabang Jakarta

Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut anda bisa merubah settingan kode transaksi untuk setiap nota yang dicetak oleh sistem, dengan melakukan setting pada |Sistem| > |Nomor Transaksi| > Isi  No ID. (Gambar 3)
Jika anda ingin merubah settingan penjualan isi No ID dengan kata kunci "SALE" atau

  • PURC untuk pembelian
  • PAY untuk Pembayaran
  • RCV untuk Penerimaan Pembayaran
  • STTR untuk Mutasi Stock

    Akses Menu Nomor Transaksi

    Gambar 3. Akses Menu Nomor Transaksi

Berikut contoh settingan nomor transaksi yang telah diedit (Gambar 4).

Gambar 4. Edit Nomor Transaksi SALE

Berikut keterangan pada tiap kolomnya (Gambar 6)

  1. Kode Transaksi : diganti jika perlu
  2. Kode Site : diisi +B maka hasilnya akan keluar seperti gambar 1 dan gambar 2, jika diisi B+ maka akan keluar INVJKT16110001 atau INVSBY16110001. Kode JKT dan SBY antara INV dan 16110001 adalah kode cabang berdasarkan yang anda buat di master cabang. (Gambar 5)

    Cara Setting Nomor Nota Sesuai Cabang 05

    Gambar 5. Kode Cabang

  3. Nomor Periode : diisi YY atau YYYY untuk tahun, MM untuk Bulan dan DD untuk tanggal. (Khusus jika hanya ingin format tahun 2 digit isi dengan #YY#)
  4. Nomor Saat Ini : tidak perlu diganti
  5. Panjang Nomor : adalah jumlah digit nomor transaksi yang akan keluar setelah kode periode. (Baca juga: Cara Mengaktifkan Setting Panjang Digit Nomor Transaksi)

Gambar 6. Penjelasan Setting Nomor Transaksi

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud. Transfer stok adalah proses […]
Baca Juga
Melihat Laporan Riwayat Keluar Masuk Nilai Kas/Bank - BC
Hallo Pebisnis, Jika anda ingin melihat laporan riwayat transaksi keluar masuk dari kas / bank yang anda miliki, anda bisa […]
Baca Juga
Daftar Menu Hilang di Beecloud
Halo Pebisnis Apakah anda mengalami kendala daftar semua menu hilang saat login di Beecloud ? Lakukan langkah berikut untuk solusi […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu