Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Wednesday, 22 April 2020

Cara Potong Piutang dengan Uang Muka Beecloud

Penulis: Bayu Septian
Cari Panduan Lainnya

Hallo Pebisnis,

Sudahkah mengetahui cara potonng piutang dengan uang muka pada program Beecloud?

Selain pelunasan dengan menggunakan retur, anda juga bisa melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka.
(Baca juga: Cara Potong Piutang dengan Retur Penjualan Beecloud)

Berikut adalah cara untuk melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka. 

  1. Langkah awal sebelum melakukan pelunasan dengan menggunakan uang muka pastikan anda sudah membuat uang muka terlebih dahulu.
    (Baca juga: Membuat Uang Muka Customer Beecloud)
  2. Penerimaan Pembayaran
    Melalui menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > |Tambah Baru|

    Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

    Gambar 1. Tambah Baru Penerimaan Pembayaran

  3. Menentukan Data Master

    • Pilih |Customer|
    • Pilih |Cabang|
    • Klik |Pilih Piutang| untuk mencari piutang yang akan dibayar
      Note :

      • Untuk Cabang ini wajib dipilih jika transaksi yang dibuat menggunakan cabang.
      • Karena list piutang yang akan keluar nanti juga keluar berdasarkan transaksi masing – masing cabang.
      • Contohnya jika penjualanya anda pada cabang Surabaya maka list piutang yang akan ditampilkan oleh sistem juga hanya piutang cabang Surabaya.

        Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

        Gambar 2. Pilih Piutang

  4. Pilih Piutang
    • Diatur tanggal piutang yang ingin dibayar *
    • Pilih |Refresh|
    • Pilih nomor piutang yang akan dibayar
      Note :

      • Jika anda ingin melunasi semua piutang lakukan cara nomor 3 lagi untuk memilih piutang yang lain untuk dibayar atau dilunasi.

        Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

        Gambar 3. Daftar Piutang

  5. Memilih Uang Muka
    • Klik |Pilih DP| *
    • Memilih Uang Muka yang dimaksud
      Note :

      1. Jika pelanggan bayar tidak sesuai jumlah piutang, langsung ganti nominal sesuai nilai yang dibayar pada kolom Jumlah Bayar (baris penjualan). Misal hutang Rp 7.000.000 tetapi dibayar hanya Rp 3.000.000 langsung ganti kolom “Jumlah Bayar”, sesuai nominal yang dibayar yaitu Rp 3.000.000.
      2. Untuk pembayaran cicilan pada saat pelunasan selanjutnya nominal yang tampil akan langsung berubah sesuai dengan sisa piutangnya.

        Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

        Gambar 4. Pilih Uang Muka

        Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

        Gambar 5. List Uang Muka/DP Customer

        Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

        Gambar 6. List Piutang dan Uang Muka/DP

  6. Cara Bayar
    • Pilih tab |Cara Bayar|
    • Klik button |Cara Bayar|

      Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

      Gambar 7. Cara Bayar

    • Pilih |Cara Bayar|, misal Tunai
    • Pilih |Kas/Bank|, misal Kas Utama
    • Isi |Jumlah| sesuai nominal yang dibayar
    • Isi |Keterangan| *
    • Pilih |Update|

      Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

      Gambar 8. Tambah Cara Bayar

  7. Jika semua dirasa selesai pilih |Simpan|

    Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

    Gambar 9. Simpan Pelunasan Piutang

    Note :

    • Anda juga bisa melakukan cara pembayaran lebih dari 1x, jika memang pada kenyataannya/real yang terjadi.
    • Contohnya customer memiliki piutang senilai Rp 3.350.000 tetapi customer ingin membayar Rp 2.500.000 dengan transfer bank dan sisanya menggunakan uang tunai.
    • Tanda ( * ) brarti Opsional

Studi Kasus Lain Terkait :

  1. Pada kasus tertentu juga bisa terjadi antara satu piutang terdapat retur dan uang muka dalam waktu yang bersamaan.
    Anda hanya tinggal memilih retur setelah memilih piutang beserta uang muka  dan terakhir adalah cara bayar untuk sisa piutangnya.
  2. Atau bisa juga ketika customer membayar uang muka langsung anda potongkan ke piutangnya, agar pada laporan piutang langsung berkurang.
    Karena jika uang muka atau retur yang anda buat belum dipotongkan ke piutang yang bersangkutan maka pada laporan piutang akan dianggap masih sama atau belum berkurang.
    Perbedanyaanya adalah anda tidak perlu menambahkan cara bayar pada piutang yang ingin dikurangi dengan nilai uang muka atau retur.

    Cara Potong Piutang dengan Uang Muka

    Gambar 10. Contoh Pengurangan Piutang dengan Uang Muka

    Contoh gambar 10 adalah contoh pengurangan piutang dari yang awalnya Rp 14.350.000 (Gambar 6) menjadi Rp 5.000.000 sesuai dengan nilai uang muka. Tujuannya tidak lain agar pada laporan piutang kita berkurang.

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Input Barang PID/PID Unik Pada Penerimaan Pembelian
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara input barang dengan menggunakan PID/PID Unik melalui penerimaan pembelian. Lalu
Baca Juga
Cara Ubah Baris Kolom Nota Penjualan Menjadi Polos Beecloud
Hallo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini akan saya jelaskan cara mengubah baris kolom pada nota/invoice penjualan menjadi baris polos pada
Baca Juga
Bee Dashboard Tidak Menampilkan Data pada iOS
Halo Pebisnis, Bagi anda pengguna iOS dan memiliki masalah pada aplikasi Bee Dashboard (tidak menampilkan data), Anda dapat mengikuti panduan
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu