Selain pelunasan dengan menggunakan retur, anda juga bisa melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka. (Baca juga: Cara Potong Piutang Dengan Retur Penjualan)
Langkah awal sebelum melakukan pelunasan dengan menggunakan uang muka pastikan anda sudah membuat uang muka terlebih dahulu. (Baca juga: Membuat Uang Muka Customer)
Berikut adalah cara untuk melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka. Untuk memulai masuk ke menu [Kas/Bank] -> [Penerimaan Pembayaran] -> |Tambah Baru|
Note :
Anda juga bisa melakukan cara pembayaran lebih dari 1x, jika memang pada kenyataannya/real yang terjadi seperti demikian. Contohnya misal customer memiliki piutang senilai Rp 3.350.000 tetapi customer ingin membayar Rp 2.500.000 dengan transfer bank dan sisanya menggunakan uang tunai.Tanda ( * ) brarti Opsional
Jika pada kasus tertentu juga bisa terjadi antara satu piutang terdapat retur dan uang muka dalam waktu yang bersamaan. Anda hanya tinggal memilih piutang yang dibayar, jika selesai pilih retur ditambah uang muka dan terakhir adalah cara bayar untuk sisa piutangnya.
Atau bisa juga ketika customer membayar uang muka langsung anda potongkan ke piutangnya, agar pada laporan piutang langsung berkurang. karena jika uang muka atau retur yang anda buat belum dipotongkan ke piutang yang bersangkutan maka pada laporan piutang akan dianggap masih sama atau belum berkurang. perbedanyaanya adalah anda tidak perlu menambahkan cara bayar pada piutang yang ingin dikurangi dengan nilai uang muka atau retur. salah satu contohnya seperti gambar berikut
Contoh gambar 10 adalah contoh pengurangan piutang dari yang awalnya Rp 14.350.000 (Gambar 6) menjadi Rp 5.000.000 sesuai dengan nilai uang muka. Tujuannya tidak lain agar pada laporan piutang kita berkurang.
Nb : Gambar 10 adalah kasus lain / bukan lanjutan dari step 15.