Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Tuesday, 27 July 2021

Cara Mudah Stock Opname (Ekspor/Impor Excel) Pada Beecloud

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Hallo Pebisnis

Sudahkah mengetahui cara mudah lainnya dalam input stock opname Beecloud?

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara mudah untuk lakukan Stock Opname pada Beecloud dengan cara ekspor/impor  data file excel.

Sebelum melakukan Stock Opname, pastikan Beecloudnya sedang tidak dipakai untuk Transaksi yang berhubungan dengan Stock.

Berikut ini langkah-langkahnya:

A. Expor Data Item

  1. Masuk menu Stock - Stock Opname, kemudian klik Expor/Impor, pilih yang Expor.
  2. Kami sarankan jika item/barang di Toko Anda terlalu banyak, maka bagi tugas kepada tiap karyawan gudang. Contohnya Karyawan A hitung stock untuk Kategori Susu, Minyak Goreng, Tepung. Karyawan B hitung stock Deterjen, Odol, Sabun., dst.
  3. Maka pada bagian filter, silahkan pilih item grup nya, dan gudang apa. Sebagai contoh, pada gambar di filter grup Susu dan gudang Gudang. Maka ketika klik Cari, yang tampil hanyalah item-item yang masuk pada grup Susu saja.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 1. Eksport Stock Opname

  4. Jika sudah klik Cari, maka klik Simpan Sebagai, kemudian pilih XLS(Excel). Jika sudah terdownload, maka silahkan buka file Excel tersebut. Fiilenya akan seperti foto dibawah ini.
    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 2. Hasil Expor

    • CATATAN
      Qty Program menunjukkan jumlah stock dalam Satuan 1.
  5. Untuk bagian Barcode, silahkan ganti Format Cellnya dari General ke Number, agar kode Barcodenya tampil.
    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 3. Format Cell Barcode

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 4. Hasil Expor Setelah Format Cell

  6. Kemudian silahkan Print Excel tersebut.
Baca Juga :

B. Penghitugan Stock dan Input Data

  1. Langkah selanjutnya adalah proses penghitungan Stock pada gudang yang dilakukan opname.
  2. Jika sudah dihitung stock Riilnya, maka silahkan tulis jumlah nya pada kolom Qty Opname.
  3. Kemudian jumlah stock tersebut diketik ulang pada file Excel yang terprint tadi. Jadi hasilnya akan seperi berikut.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 5. Qty Opname Terisi

C. Impor Stock Opname

  1. Masuk menu Stock - Stock Opname, kemudian klik Expor/Impor, pilih yang Impor.
  2. Klik Contoh Excel untuk download template excel yang digunakan untuk Impor.

    Gambar 6. Contoh Excel

  3. Kemudian tinggal Copy Paste saja dari Excel pada langkah nomor 2, ke Excel Impor Stock Opname. Hasilnya akan sepert berikut:

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 7. Excel Impor Stock Opname

  4. Yang di-copy adalah kolom Kode atau Barcode (pilih salah satu), dan Qty Opname.
  5. Untuk bagian satuan, jika di-isi 1, maka artinya stock nya memakai Satuan 1 (satuan terkecil). Apabila ingin menggunakan satuan 2, maka silahkan input 2.
  6. Setelah di-paste, pastikan Simpan Excelnya.
  7. Kemudian kembali ke form Impor Stock Opname, silahkan inputkan tanggal dan jam dilakukannya Opname, Gudang yang di lakukan opname, dan Pegawai yang input Stock Opname.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 8. Setting Impor Stock Opname

  8. Kemudian klik Browse. Kemudian pilih Excel yang sudah di-paste tadi (template Impor Stock Opname).

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 9. Browse Excel

  9. Klik Tampilkan Data

    Gambar 1. Tampilkan Data

    Gambar 10. Tampilkan Data

  10. Tunggu sampai Hasil nya muncul pada bagian bawah.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 10. Kolom Hasil

  11. Langkah terakhir klik |Proses| untuk menyelesaikan proses impor Stock Opname
    Gambar 2. Proses Impor Stock Opname

    Gambar 12. Klik Proses

    Gambar 3. Impor Sukses

    Gambar 3. Impor Sukses

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cara Cepat Impor BOM Beecloud 3.0
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara input BoM secara massal / banyak pada Beecloud ? Jika anda merasa kewalahan untuk input
Baca Juga
Edit Dan Hapus Transaksi Penjualan Pada Beecloud Sales Order
Halo Pebisnis Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai cara Edit Dan Hapus Transaksi Penjualan Pada Beecloud Sales Order. Untuk
Baca Juga
Perbarui Data Beecloud Sales Order
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara perbarui data Beecloud Sales Order secara manual. Ketika melakukan penambahan atau
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu