Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Cara Mudah Stock Opname (Ekspor/Impor Excel) Pada Beecloud

Penulis: Zakky Ubaid
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Tuesday, 27 July 2021

Hallo Pebisnis

Sudahkah mengetahui cara mudah lainnya dalam input stock opname Beecloud?

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara mudah untuk lakukan Stock Opname pada Beecloud dengan cara ekspor/impor  data file excel.

Sebelum melakukan Stock Opname, pastikan Beecloudnya sedang tidak dipakai untuk Transaksi yang berhubungan dengan Stock.

Berikut ini langkah-langkahnya:

A. Expor Data Item

  1. Masuk menu Stock - Stock Opname, kemudian klik Expor/Impor, pilih yang Expor.
  2. Kami sarankan jika item/barang di Toko Anda terlalu banyak, maka bagi tugas kepada tiap karyawan gudang. Contohnya Karyawan A hitung stock untuk Kategori Susu, Minyak Goreng, Tepung. Karyawan B hitung stock Deterjen, Odol, Sabun., dst.
  3. Maka pada bagian filter, silahkan pilih item grup nya, dan gudang apa. Sebagai contoh, pada gambar di filter grup Susu dan gudang Gudang. Maka ketika klik Cari, yang tampil hanyalah item-item yang masuk pada grup Susu saja.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 1. Eksport Stock Opname

  4. Jika sudah klik Cari, maka klik Simpan Sebagai, kemudian pilih XLS(Excel). Jika sudah terdownload, maka silahkan buka file Excel tersebut. Fiilenya akan seperti foto dibawah ini.
    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 2. Hasil Expor

    • CATATAN
      Qty Program menunjukkan jumlah stock dalam Satuan 1.
  5. Untuk bagian Barcode, silahkan ganti Format Cellnya dari General ke Number, agar kode Barcodenya tampil.
    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 3. Format Cell Barcode

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 4. Hasil Expor Setelah Format Cell

  6. Kemudian silahkan Print Excel tersebut.
Baca Juga :

B. Penghitugan Stock dan Input Data

  1. Langkah selanjutnya adalah proses penghitungan Stock pada gudang yang dilakukan opname.
  2. Jika sudah dihitung stock Riilnya, maka silahkan tulis jumlah nya pada kolom Qty Opname.
  3. Kemudian jumlah stock tersebut diketik ulang pada file Excel yang terprint tadi. Jadi hasilnya akan seperi berikut.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 5. Qty Opname Terisi

C. Impor Stock Opname

  1. Masuk menu Stock - Stock Opname, kemudian klik Expor/Impor, pilih yang Impor.
  2. Klik Contoh Excel untuk download template excel yang digunakan untuk Impor.

    Gambar 6. Contoh Excel

  3. Kemudian tinggal Copy Paste saja dari Excel pada langkah nomor 2, ke Excel Impor Stock Opname. Hasilnya akan sepert berikut:

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 7. Excel Impor Stock Opname

  4. Yang di-copy adalah kolom Kode atau Barcode (pilih salah satu), dan Qty Opname.
  5. Untuk bagian satuan, jika di-isi 1, maka artinya stock nya memakai Satuan 1 (satuan terkecil). Apabila ingin menggunakan satuan 2, maka silahkan input 2.
  6. Setelah di-paste, pastikan Simpan Excelnya.
  7. Kemudian kembali ke form Impor Stock Opname, silahkan inputkan tanggal dan jam dilakukannya Opname, Gudang yang di lakukan opname, dan Pegawai yang input Stock Opname.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 8. Setting Impor Stock Opname

  8. Kemudian klik Browse. Kemudian pilih Excel yang sudah di-paste tadi (template Impor Stock Opname).

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 9. Browse Excel

  9. Tunggu sampai Hasil nya muncul.

    Cara Mudah Stock Opname Pada Beecloud

    Gambar 10. Kolom Hasil

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud. Transfer stok adalah proses […]
Baca Juga
Melihat Laporan Riwayat Keluar Masuk Nilai Kas/Bank - BC
Hallo Pebisnis, Jika anda ingin melihat laporan riwayat transaksi keluar masuk dari kas / bank yang anda miliki, anda bisa […]
Baca Juga
Daftar Menu Hilang di Beecloud
Halo Pebisnis Apakah anda mengalami kendala daftar semua menu hilang saat login di Beecloud ? Lakukan langkah berikut untuk solusi […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu