Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Friday, 10 July 2020

Cara Mengembalikan Uang Muka Customer

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka Customer.

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan.

Atau customer punya hutang 4 juta ke Anda, namun dibayarkan 5 juta. Rencana awalnya, 1 juta nya akan digunakan untuk penjualan berikutnya, namun, customer meminta 1 juta nya dikembalikan.

jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi BeeCloud:

Pada saat Anda melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1.a. Jurnal Input Uang Muka

Atau ketika Customer hutang 4 juta, namun dibayarkan 5 juta (lebih bayar), maka berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1.b. Lebih Bayar

Akun Deposit Customer ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit customer tersebut bisa berkurang

  1. Buat Akun Baru
    • Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru

    • Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Hutang Lainnya -> klik Simpan

    Gambar 2. Buat Akun Temporary Deposit Customer

  2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru
    • Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru

    • Pilih Customer yang bersangkutan

    • Gambar 3. Pilih Customer

    • Klik Pilih DP/Lebih Bayar

    • Gambar 4. PIlih DP/Lebih Bayar

      Gambar 5. Pilih DP

    • Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah

    • Gambar 6. Pilih Akun

      Gambar 7. Pilih Akun Baru

      Gambar 8. Tambah

    • Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan

    • Gambar 9. Simpan Penerimaan Pembeyaran

      CATATAN:

      Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya. Contohnya Uang Muka -500.000 dan Akun baru 500.000

       

      Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000

    • Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

    • Gambar 10. Jurnal Penerimaan Pembayaran

    • Mengurangi Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan
    • Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru

    • Untuk nama Supplier bisa di isi kan CASH atau nama Perusahaan Sendiri

    • Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah

    • Gambar 11. Klik Pilih Akun

      Gambar 12. Pilih Akun

      Gambar 13. Input Nominal

    • Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar

    • Gambar 14. Klik Tab Cara Bayar

      Gambar 15. Klik Cara Bayar

    • Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk mengembalikan Uang Mukanya

    • Gambar 16. Input Cara Bayar

    • Tulis Nama Customer yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan

    • Gambar 17. Simpan Pembayaran

    • Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

    • Gambar 18. Jurnal Pembyaran

    • Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai

    • Gambar 19. Uang Muka Terpakai

    • Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka

    • Gambar 20. Kartu Kas Bank BCA

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Tutup Order Penjualan Beecloud
Halo Pebisnis, Apakah anda pernah ketika sudah inputkan order penjualan dari customer namun ternyata dicancel atau batal order? atau ketika
Baca Juga
Fungsi Penagihan Pada Menu Penjualan Beecloud
Hallo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Fungsi Modul Daftar Penagihan Pada Menu Penjualan. Dengan menu ini 
Baca Juga
Cara Membuat Master Penagih Beecloud
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Membuat Master Penagih Beecloud. Fitur penagih ini berfungsi sebagai
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu