Hallo Pebisnis,
Pada kesempatan kali ini akan saya jelaskan terkait cara menjadikan Lebih Bayar dari Customer menjadi Pendapatan di Beecloud.
Pada umumnya lebih bayar pada program Beecloud akan otomatis terakui sebagi uang muka dan bisa dipotongkan untuk pembayaran berikutnya. Namun pada panduan kali ini pengguna menginginkan nilai lebih bayar tersebut diakui sebagai pendapatan.
Berikut merupakan cara input nilai lebih bayar dijadikan sebagai pendapatan di Beecloud :
A. Penerimaan Pembayaran dengan Lebih Bayar
- Input di menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > |Tambah Baru|
Baca Juga : Cara Pelunasan Piutang Customer Beecloud
- Pilih Customer, masukkan Piutang nya, dan juga Cara Bayar nya.
- Pada preview gambar dibawah menunjukkan detail penerimaan pembayaran lebih besar dari nilai piutang yang dibayar, sehingga menimbulkan Lebih Bayar.
Gambar 1. Lebih Bayar 1
Gambar 2. Lebih Bayar 2
Gambar 3. Lebih Bayar 3
- Nilai Lebih Bayar akan ditampung pada akun Deposit Customer, berikut merupakan tampilan pada laporan buku besar akun Deposit Customer nya
Gambar 4. Laporan Buku Besar
B. Buat Akun Baru untuk Pendapatan
- Input di menu [Master] > [Akun] > |Tambah Baru|
- Input kode Akun sesuai urutan kode pada klasifikasi akun. Untuk klasifikasi akun nya pilih ke 'Pendapatan Luar Usaha'.
- Simpan Akun Barunya.
Gambar 5. Buat Akun Pendapatan
Baca Juga : Cara Buat Master Akun Baru
C. Pindah Nilai Lebih Bayar ke Pendapatan Lain-lain
1. Input di menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > |Tambah Baru|
2. Pilih Customer nya > klik |Pilih DP/Lebih Bayar|
Gambar 6. Pilih DP/Lebih Bayar
3. Atur/sesuaikan periode nya > jika sudah muncul DP/Lebih Bayar nya klik centang pada kolom Aksi
Gambar 7. Eksekusi DP/Lebih Bayar
4. Selanjutnya klik |Pilih Akun|
Gambar 8. Pilih Akun
5. Ketikkan akun pendapatannya pada kolom Nama Akun > klik |Refresh| > pilih Akun nya dengan klik centang pada kolom Aksi
Gambar 9. Eksekusi Akun
6. Inputkan Jumlah Bayar nya sesuai dengan nilai Lebih Bayar. (Contoh : 64.000, karena lebih bayar sebelumnya adalah 64.000) > klik |+Tambah|
Gambar 10. Tambah Jumlah Bayar
7. Detail transaksi nya seperti gambar berikut. Nilai Lebih Bayar dengan value minus, dan nilai akun Pendapatan value plus. Jika sudah klik |Simpan|.
Gambar 11. Lebih Bayar jadi Pendapatan 1
Gambar 12. Lebih Bayar jadi Pendapatan 2
8. Nilai Lebih Bayar pada akun Deposit Customer akan berkurang, dan nilai akun pendapatan lain lain nya akan bertambah pada Laporan Laba Rugi.
Gambar 13. Laporan Buku Besar
Gambar 14. Lap. Laba Rugi Akun Pendapatan Lain
