Sekilas untuk sistem Reimburse(Claim). Misal anda seorang pegawai kantor yang tugas keluar kota. Dan untuk Perjalanan/transport memakai uang Anda terlebih dahulu dan simpan buktinya. Sesampai di kantor, Anda claimkan biaya tersebut ke kantor.
Maka jurnal dari sudut pandang perusahaan, seperti berikut :
Gb 1. Jurnal Pencatatan Hutang Reimburse
Gb 2. Jurnal Ketika sudah dibayarkan
Implementasi bagian Accounting Kantor, sebagai Berikut :
Buat Akun untuk Menampungnya. Tutorial buat master akun baru Disini.
Kemudian Isikan Kode Akun, Nama akun, Klasifikasi Akun dan Simpan. Ini untuk Pencatatan Hutang Reimburs (Sesuai pada gambar dibawah ini)
Gb 3. Buat Akun Untuk Hutang Reimburse
Gb 4. Notifikasi Sukses pembuatan master akun
Lakukan hal yang sama dengan Poin Nomer 2. Buatlah akun baru untuk pencatatan di laba rugi sebagai Biaya.
Maka terbentuk dua akun untuk menampung.
Gb 5. Terdapat dua akun Reimburse
Selanjutnya catat Claim tersebut sebagai hutang terlebih dahulu jika belum dibayarkan. Sebagai berikut :
Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Pilih Tambah Pembayaran.
Gb 6. Form Pembayaran
Pilih Akun
Gb 7. Pilih Akun
Lakukan Sesuai Gambar dibawah untuk cara memilihnya.
Gb 8. Filter pembayaran
masukkan jumlah bayar.
Gb 9. Masukkan jumlah Bayar
Lakukan hal yang sama dengan Poin 3 kemudian filter sesuai Poin 8
Gb 10. Filter Akun yang kedua
Masukkan jumlah bayar. Lakukan sesuai gambar
Gb 11. Masukkan jumlah bayar
maka terbentuk dua akun yang diinput. Kemudian Simpan.
Gb 12. Tampilann form pembayran setelah diinput
Jika claim dibayarkan, maka inputnya sebagai berikut.
Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Tambah Pembayaran
pilih Akun
kemudian lakukan filter
Gb 13. Filter Akun Hutang Reimburse
Input jumlah bayar
Gb 14. Masukkan jumlah bayar
Selanjutnya Klik Cara Bayar
Gb 15. Klik Cara Bayar
Klik lagi Cara bayar
Gb 16. Klik cara bayar lagi
Pilih sumber dana untuk di bayarkan
Gb 17. Pilih sumber dana untuk membayarnya
Tampilannya sebagai berikut
Gb 18. Tampilan form pembayran
Dan tampilan Laba/Ruginya Biaya Reimburse dan Neraca Hutang Reimburse
Hallo Pebisnis, Master pegawai digunakan sebagai inputan data yang nantinya dapat digunakan sebagai referensi dalam proses transaksi yang menggunakan inputan
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.