Sekilas untuk sistem Reimburse(Claim). Misal anda seorang pegawai kantor yang tugas keluar kota. Dan untuk Perjalanan/transport memakai uang Anda terlebih dahulu dan simpan buktinya. Sesampai di kantor, Anda claimkan biaya tersebut ke kantor.
Maka jurnal dari sudut pandang perusahaan, seperti berikut :
Gb 1. Jurnal Pencatatan Hutang Reimburse
Gb 2. Jurnal Ketika sudah dibayarkan
Implementasi bagian Accounting Kantor, sebagai Berikut :
Buat Akun untuk Menampungnya. Tutorial buat master akun baru Disini.
Kemudian Isikan Kode Akun, Nama akun, Klasifikasi Akun dan Simpan. Ini untuk Pencatatan Hutang Reimburs (Sesuai pada gambar dibawah ini)
Gb 3. Buat Akun Untuk Hutang Reimburse
Gb 4. Notifikasi Sukses pembuatan master akun
Lakukan hal yang sama dengan Poin Nomer 2. Buatlah akun baru untuk pencatatan di laba rugi sebagai Biaya.
Maka terbentuk dua akun untuk menampung.
Gb 5. Terdapat dua akun Reimburse
Selanjutnya catat Claim tersebut sebagai hutang terlebih dahulu jika belum dibayarkan. Sebagai berikut :
Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Pilih Tambah Pembayaran.
Gb 6. Form Pembayaran
Pilih Akun
Gb 7. Pilih Akun
Lakukan Sesuai Gambar dibawah untuk cara memilihnya.
Gb 8. Filter pembayaran
masukkan jumlah bayar.
Gb 9. Masukkan jumlah Bayar
Lakukan hal yang sama dengan Poin 3 kemudian filter sesuai Poin 8
Gb 10. Filter Akun yang kedua
Masukkan jumlah bayar. Lakukan sesuai gambar
Gb 11. Masukkan jumlah bayar
maka terbentuk dua akun yang diinput. Kemudian Simpan.
Gb 12. Tampilann form pembayran setelah diinput
Jika claim dibayarkan, maka inputnya sebagai berikut.
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.