Berikut akan dijelaskan step by step cara input kasbon karyawan(hutang ke perusahaan) di software akuntansi Beecloud.

Terdapat dua metode :

• Nilai di global, namun tidak termasuk piutang. Menggunakna fitur mutasi kas
• Pencatatan Per Karyawan,memakai Mitra Bisnis dan akun.Menggunakan fitur Pembayaran Biaya dan Penerimaan Pembayaran

Metode yang pertama, stepnya sebagai berikut :

1. Langkah pertama, buat akun terlebih dahulu di menu [Master]-[Akun].
   

   Gb 1. Buat Akun Baru

2. Isi Kode akun, nama akun, dan klasifikasi sesuai petunjuk di gambar.
   

   Gb 2. Isi Kode Akun, nama akun dan Klasifikasi akun

3. Klik ok
   

   Gb 3. Klik Ok

4. Langkah Kedua, buat kas/bank di menu [Master]-[Kas/Bank].
   

   Gb 4. Master Kas/bank

5. Isi sesuai yang ada di gambar
6. Kemudian klik Simpan
7. Langkah Ketiga. Silahkan bertransaksi dengan cara masuk [Kas/Bank]-[Mutasi Kas].
   

   Gb 6. Transaksi Mutasi Kas

8. Lakukan seperti yang ada pada gambar
   

   Gb 7. Transaksi Mutasi Kas

9. Kemudian klik simpan
10. Jurnal yang terbentuk
    

    Gb 8. Jurnal Yang terbentuk

     

Metode yang kedua, Cara Input Kasbon Karyawan :

Metode Kedua ini akan terjunal pada Laporan Neraca,Klasifikasi Piutang Lainnya.Metode kedua ini tidak menampilkan jumlah Piutang Karyawan pada menu [Kas/Bank] - [Lihat Piutang],hanya dapat dilihat pada Laporan Neraca.

Buat Akun dan Data Karyawan yang melakukan Kasbon.

1. Langkah pertama, buat akun terlebih dahulu di menu [Master]-[Akun]-[Tambah Baru].
2. Buat Akun dengan Klasifikasi : Piutang Lainnya,isi kode akun,nama akun,dan pilih klasifikasinya.Setelah itu |Simpan|.Contoh nama akun,Kasbon Ahmad.
   

   Gambar 9. Buat Akun

3. Setelah buat Akun,silahkan buat data Karyawan yang melakukan Kasbon pada Menu [Master] > [Mitra Bisnis] - [Tambah Baru]
4. Inputkan data Nama Karyawan dan Checklist Supplier dan Customer(Contoh Karyawan bernama Ahmad)
   

   Gambar 10. Buat Data Karyawan

5. Klik Tab Hutang/Piutang.Klik Edit Kolom Pembelian & Penjualan untuk rubah Akun Piutang
   

   Gambar 11. Klik Tab Hutang/Piutang

6. Rubah Akun Piutang Usaha menjadi Akun Kasbon Ahmad(atau Akun Piutang Lainnya yang sudah dibuat).Setelah itu Klik Update
   

   Gambar 12. Rubah Akun Piutang

7. Simpan Mitra Bisnis

Setelah Pembuatan Akun dan Mitra Bisnis selesai,maka kita sudah bisa input Kasbon Karyawan.

1. Buka Menu [Kas/Bank] - [Pembayaran Biaya] - [Tambah Baru]
2. Cari Supplier/Karyawan yang melakukan Kasbon Karyawan.Setelah itu cari akun Kasbon pada kolom cari kode akun
   

   Gambar 13. Cari Akun Kasbon

3. Cari dan Pilih Akun Kasbon Ahmad/Karyawan dengan cara Klik pada bagian Aksi atau Kode akun Kasbon
   

   Gambar 14. Cari dan Pilih Akun

4. Input Nilai Piutang atau Kasbon Karyawan,setelah itu Add
   

   Gambar 15. Input Nilai Piutang/Kasbon

5. Sesuaikan cara pembayaran kasbon dari perusahaan ke karyawan,setelah itu Simpan
   

   Gambar 16. Cara Pembayaran Kasbon dan Simpan

6. Simpan,Kas/Bank otomatis berkurang dan
7. Otomatis Nilai Rp.1000.000(1Jt) akan tampil dan tercatat pada Laporan Neraca di Akun Kasbon Ahmad,Klasifikasi Piutang Lainnya.
   

   Gambar 17. Laporan Neraca

Pembayaran Kasbon Karyawan

1. Apabila Karyawan melakukan Pembayaran Kasbon/Piutangnya,silahkan buka menu [Kas/Bank] - [Penerimaan Pembayaran] - [Tambah Baru]
2. Pilih Customer/Karyawan,setelah itu Klik Pilih Akun
   

   Gambar 18. Pilih Customer dan Akun

3. Cari Akun Kasbon Ahmad/Karyawan,dan input Nominal Pembayaran Kasbon yang dilakukan oleh Ahmad.Setelah itu Add
   

   Gambar 19. Jumlah Bayar dan Add

4. Otomatis tampil 1 baris jumlah bayar.Setelah itu Klik Tab Cara Pembayaran,untuk menginputkan cara Pembayaran Ahmad
   

   Gambar 20. Cara Bayar

5. Klik Cara Bayar
   

   Gambar 21. Klik Cara Bayar

6. Pilih cara Bayar.sesuaikan dengan Pembayaran Kasbon,menggunakan Tunai atau Transfer Bank.Setelah itu Klik Add
   

   Gambar 22. Pilih Cara Bayar

7. Simpan Penerimaan Pembayaran.Otomatis Kas/Bank bertambah dan
8. Otomatis Nilai pada Neraca,Akun Kasbon Ahmad,Klasifikasi Piutang Lainnya akan hilang atau berkurang.
   

   Gambar 23. Laporan Neraca