Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Tuesday, 17 March 2020

Cara input Grup, Privilege dan Role Beecloud

Penulis: Teguh Sup
Cari Panduan Lainnya

Hallo Pebisnis

Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, dimana itu akan menentukan hak akses dan Role (Peran) pada sebuah perusahaan. Pada Beecloud kami sudah memfasilitasi anda dengan pemberian hak akses dan Role pada perusahaan anda.

(Baca Juga : Cara Menambah Login User Pengguna Beecloud)

Berikut penjeleasan selengkapnya terkait dengan cara input atau pengaturan Group, Privilege dan Role pada program Beecloud :

A. Grup

  1. Masuk Manajemen Pengguna melalui menu [Sistem] > [Manajemen Pengguna] > |Grup|

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 1. Menu Manajemen Pengguna

  2. Grup disini semacam struktur organisasi pada perusahaan. Misal: Admin,Staff,Kasir, dan Gudang. Untuk menambahkan Grup baru klik |Tambah Baru|

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 2. Tambah Baru - Grup

  3. Isikan Kode dan nama Grup ( Disini saya mencontohkan Membuat grup Staff )
    Clone disini maksudnya adalah meniru atau cloning hak akses dari Grup lain, disini saya mencontohkan Group Staff akan meniru atau cloning dengan Group ADMIN Jika sudah klik [Simpan]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 3. Simpan - Grup

  4. Maka bisa dilihat Grup Staff yang saya buat tadi muncul pada kolom Daftar Grup. Jika tidak muncul silahkan klik tombol Refresh

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 4. Grup Baru

B. Privilege

  1. Berikutnya kita buat Hak Akses / Priviligenya, Caranya klik |Privilege| lalu Klik tombol |Refresh|

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 5. Tab Privillege

  2. Lalu pada Grup yang baru saja kita buat klik logo Pensil

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 6. Edit Privilege

  3. Disini adalah modul – modul hak akses dan Grup hak akses pada Beecloud.
    Misal disini saya contohkan untuk Grup Staf tidak boleh membuka menu Sistem.
    Pertama – tama klik Sistem pada Modul

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 7. Edit Modul Sistem - Privilege

  4. Setelah itu dibagian Grup Privilege dengan Keterangan “Aktifkan menu” maksudnya adalah menampilkan menu Sistem. Karena saya tidak ingin menampilkan menu Sistem pada Grup staff saya hilangkan centangnya
    Lalu Klik [Simpan]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 8. Aktifkan Menu Sistem

  5. Selanjutnya saya ingin Grup Staff tidak boleh melakukan pembelian tanpa ijin. Pertama – tama klik icon ( + ) Disebelah Modul Pembelian
    Lalu saya klik pada modul Permintaan Pembelian

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 9. Edit Modul

  6. Maka muncul Grup Priviligenya dan saya coba hilangkan centang dengan keterangan “Aktifkan menu” karena saya tidak ingin Staff saya membuat Permintaan pembelian setelah itu
    Klik [Simpan]  lalu Klik [Ok]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 10. Aktifkan Menu Permintaan Pembelian

  7. Lakukan hal yang sama pada Order Pembelian (PO) dan Penerimaan Pembelian

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 11. Modul Order Pembelian dan Penerimaan Pembelian

  8. Setelah itu pilih Sub Modul Pembelian
    Pada Grup Privilege dengan keterangan “Buat Data Baru”
    hilangkan centangnya agar Grup Staff tidak dapat melakukan pembelian tanpa ijin
    Setelah itu Klik [Simpan]  lalu [OK]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 12. Modul Pembelian - Privillege

C. Role

  1. Selanjutnya kita masuk ke Role untuk memberikan peran pada user kita atau karyawan kita.
    Caranya klik [Role] > Lalu pada pilih salah satu user yang kita berikan peran / role dengan cara klik logo pensil

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 13. Role - Manajemen Pengguna

  2. Selanjutnya untuk user yang dipilih akan muncul beberapa grup yang telah dibuat. Untuk menentukan Rolenya klik [Logo Panah Kanan]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 14. Pengarahan Grup - Role

  3. Setelah itu User tersebut akan mendapatkan Role sesuai yang dipilih

    Catatan: Disarankan hanya mempunyai satu Role

     

    0015. Role Terarahkan

  4. Setelah itu klik [Simpan]  - lalu [Ok]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 16. Simpan Pengaturan - Role

D. Login Beecloud Kembali

  1. Dicoba login ke Beecloud dengan user yang telah disettingkan grup staff

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 17. Login Beecloud

  2. Coba perhatikan tidak ada menu Sistem pada User yang kita beri Grup Staff
    Lalu Coba klik Menu Pembelian

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 18. Menu Pembelian

  3. Tidak ada menu Permintaan Pembelian, Order Pembelian, dan Penerimaan Pembelian

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 19. Menu Permintaan Pembelian, Order Pembelian, dan Penerimaan Pembelian

  4. Setelah itu coba buat Pembelian dengan cara klik [Pembelian]
    Lalu klik[Tambah Baru]

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 20. Tambah Baru - Pembelian

  5. Maka akan muncul peringatan untuk membutuhkan hak akses karena Grup Staff tidak diijinkan membuat pembelian tanpa persetujuan atau approval
    (Baca juga: Cara Meminta Persetujuan / Aprroval Pada Beecloud)

    Cara input Grup Privilige dan Role

    Gambar 21. Autentikasi Hak Akses

Panduan Terbaru

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cara Melihat Transaksi Penjualan Yang Sudah Terhapus Beecloud
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai Cara Cek Detail Transaksi Yang Sudah Terhapus Beecloud. Kegunaan fitur tersebut
Baca Juga
Setting Default Level Harga Pada Beecloud
Hallo Pebisnis.. Pada panduan ini akan dijelaskan cara setting default level harga ketika kita membuat mitra bisnis baru agar otomatis
Baca Juga
Input Barang PID/PID Unik Pada Penerimaan Pembelian
Hallo Pebisnis Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara input barang dengan menggunakan PID/PID Unik melalui penerimaan pembelian. Lalu
Baca Juga
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu