Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, dimana itu akan menentukan hak akses dan Role (Peran) pada sebuah perusahaan. Pada Beecloud kami sudah memfasilitasi anda dengan pemberian hak akses dan Role pada perusahaan anda.
Berikut penjeleasan selengkapnya terkait dengan cara input atau pengaturan Group, Privilege dan Role pada program Beecloud :
A. Grup
Masuk Manajemen Pengguna melalui menu [Sistem] > [Manajemen Pengguna] > |Grup|
Gambar 1. Menu Manajemen Pengguna
Grup disini semacam struktur organisasi pada perusahaan. Misal: Admin,Staff,Kasir, dan Gudang. Untuk menambahkan Grup baru klik |Tambah Baru|
Gambar 2. Tambah Baru - Grup
Isikan Kode dan nama Grup ( Disini saya mencontohkan Membuat grup Staff ) Clone disini maksudnya adalah meniru atau cloning hak akses dari Grup lain, disini saya mencontohkan Group Staff akan meniru atau cloning dengan Group ADMIN Jika sudah klik [Simpan]
Gambar 3. Simpan - Grup
Maka bisa dilihat Grup Staff yang saya buat tadi muncul pada kolom Daftar Grup. Jika tidak muncul silahkan klik tombol Refresh
Gambar 4. Grup Baru
B. Privilege
Berikutnya kita buat Hak Akses / Priviligenya, Caranya klik |Privilege| laluKlik tombol |Refresh|
Gambar 5. Tab Privillege
Lalu pada Grup yang baru saja kita buat klik logo Pensil
Gambar 6. Edit Privilege
Disini adalah modul – modul hak akses dan Grup hak akses pada Beecloud.
Misal disini saya contohkan untuk Grup Staf tidak boleh membuka menu Sistem. Pertama – tama klik Sistem pada Modul
Gambar 7. Edit Modul Sistem - Privilege
Setelah itu dibagian Grup Privilege dengan Keterangan “Aktifkan menu” maksudnya adalah menampilkan menu Sistem. Karena saya tidak ingin menampilkan menu Sistem pada Grup staff saya hilangkan centangnya
Lalu Klik [Simpan]
Gambar 8. Aktifkan Menu Sistem
Selanjutnya saya ingin Grup Staff tidak boleh melakukan pembelian tanpa ijin. Pertama – tama klik icon ( + ) Disebelah Modul Pembelian
Lalu saya klik pada modul Permintaan Pembelian
Gambar 9. Edit Modul
Maka muncul Grup Priviligenya dan saya coba hilangkan centang dengan keterangan “Aktifkan menu” karena saya tidak ingin Staff saya membuat Permintaan pembelian setelah itu Klik [Simpan] lalu Klik [Ok]
Gambar 10. Aktifkan Menu Permintaan Pembelian
Lakukan hal yang sama pada Order Pembelian (PO) dan Penerimaan Pembelian
Gambar 11. Modul Order Pembelian dan Penerimaan Pembelian
Setelah itu pilih Sub Modul Pembelian Pada Grup Privilege dengan keterangan “Buat Data Baru”
hilangkan centangnya agar Grup Staff tidak dapat melakukan pembelian tanpa ijin
Setelah itu Klik [Simpan] lalu [OK]
Gambar 12. Modul Pembelian - Privillege
C. Role
Selanjutnya kita masuk ke Role untuk memberikan peran pada user kita atau karyawan kita.
Caranya klik [Role] > Lalu pada pilih salah satu user yang kita berikan peran / role dengan cara klik logo pensil
Gambar 13. Role - Manajemen Pengguna
Selanjutnya untuk user yang dipilih akan muncul beberapa grup yang telah dibuat. Untuk menentukan Rolenya klik [Logo Panah Kanan]
Gambar 14. Pengarahan Grup - Role
Setelah itu User tersebut akan mendapatkan Role sesuai yang dipilih
Catatan: Disarankan hanya mempunyai satu Role
Setelah itu klik [Simpan] - lalu [Ok]
Gambar 16. Simpan Pengaturan - Role
D. Login Beecloud Kembali
Dicoba login ke Beecloud dengan user yang telah disettingkan grup staff
Gambar 17. Login Beecloud
Coba perhatikan tidak ada menu Sistem pada User yang kita beri Grup Staff
Lalu Coba klik Menu Pembelian
Gambar 18. Menu Pembelian
Tidak ada menu Permintaan Pembelian, Order Pembelian, dan Penerimaan Pembelian
Gambar 19. Menu Permintaan Pembelian, Order Pembelian, dan Penerimaan Pembelian
Setelah itu coba buat Pembelian dengan cara klik [Pembelian] Lalu klik[Tambah Baru]
Gambar 20. Tambah Baru - Pembelian
Maka akan muncul peringatan untuk membutuhkan hak akses karena Grup Staff tidak diijinkan membuat pembelian tanpa persetujuan atau approval (Baca juga: Cara Meminta Persetujuan / Aprroval Pada Beecloud)
Gambar 21. Autentikasi Hak Akses
Software Akuntansi Online
Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Halo Pebisnis, Apakah anda pernah kesulitan mencari transaksi pembelian yang berstatus draft? Jika sebelumnya anda pernah membuat transaksi pembelian, namun
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.