Home » Akuntansi » Input Kasbon / Piutang Karyawan Beeaccounting
Cara input kasbon disini ada 2 cara.
Cara Pertama
Kasbonnya tidak dianggap Piutang, melainkan masih tetap sebagai Harta (Kas)
Lebih mudah inputnya daripada cara kedua
Cara Kedua
Kasbon dianggap Piutang
Lebih rumit daripada cara pertama
Berikut akan dijelaskan step-by-step cara input kasbon (hutang karyawan pada perusahaan) di software akuntansi Bee Accounting.
Cara 1
Langkah pertama adalah membuat akun kasbon terlebih dahulu. Masuk ke menu |Akuntansi| > |Daftar Akun|
Gb 1. Akses Daftar Akun
Pilih klasifikasi akun : "Kas" lalu klik |Refresh|
Gb 2. Pilih Klasifikasi Kas
Kemudian klik |New| > Buat akun baru dengan nama "Kasbon Karyawan" dan Klasifikasi Akun "Kas" > Klik |Save| untuk menyimpan data.
Gb 3. Klik New Akun
Gb 4. Buat Akun Kasbon Karyawan
Setelah itu, buatkan master "Kas/Bank" baru. Masuk ke menu |Master| > |Kas/Bank|
Gb 5. Akses Master Kas/Bank
Setelah itu klik |New| > Lalu isikan data "Kas" baru dengan "Keterangan" : Kasbon Karyawan [Nama karyawan yg ingin melakukan kasbon], Jenis : Cash & Akun : Kasbon Karyawan yang sudah dibuat sebelumnya pada langkah nomor 3
Gb 6. Klik New Kas/Bank
Gb 7. Buat Kas/Bank Baru
Setelah itu masuk ke menu |Kas/Bank| > |Mutasi Kas| untuk penginputan kasbon karyawan.
Gb 8. Akses Mutasi Kas
Kemudian klik |New| > Pilih "Kas Asal (Kas yang nantinya akan berkurang)" dan "Kas Tujuan(Pilih Kas Kasbon Karyawan)" > Isikan "JumlahKasbon" dan berikan catatan pada keterangan bila perlu.
Gb 9. Klik New Mutasi Kas
Gb 10. Buat Mutasi Kas
Masuk ke menu |Kas/Bank| > |Lihat Kas| untuk melihat saldo Kasbon karyawan yang sudah bertambah
Gb 11. Lihat Kas
Penjurnalan yang terjadi dari penginputan kasbon adalah sebagai berikut :
Gb 12. Jurnal Terbentuk Mutasi Kasbon Karyawan
Saat Karyawan yang kasbon melunasi hutangnya, lakukan input di menu |Kas/Bank| > |Mutasi Kas| dari Kasbon Karyawan ke Kas Utama.
Cara 2
Langkah pertama klik menu |Akutansi| > |Daftar Akun|
Gb 13. Akses Daftar Akun
Lalu pada tampilan Daftar akun pilih "KlasifikasiAkun" pilih "Piutang Lainnya" > Lalu klik |Refresh|
Gb 14. Pilih Klasifikasi Akun Piutang Lainnya
Setelah itu klik |New| > Isikan "No.Akun" sesuai dengan gambar dibawah ini dan "Nama Akun" isi dengan Kasbon Karyawan > kemudian Klik |Save|
Gb 15. Klik New Akun Piutang Lainnya
Gb 16. Buat Akun Kasbon Karyawan Piutang Lainnya
Kenapa Kasbon karyawan? Karena akun ini nantinya hanya digunakan sebagai penampungan uang untuk pencatatan keluarnya saja
Kemudian buat Master Mitra Bisnis dengan mengakses menu |Master| > |MitraBisnis| > |Mitra Bisnis| > Lalu klik |New| > Isikan "Nama Karyawan" dan pada bagian "Tipe MitraBisnis" set sebagai Supplier dan Customer
Gb 17. Akses Mitra Bisnis
Gb 18. Klik New Mitra Bisnis
Gb 19. Isi Data Karyawan Kasbon
Lalu klik tab |Hutang/Piutang| > Pada akun |Piutang| > Klik logo |Magnifer| untuk mengganti akun penampung piutang.
Gb 20. Klik Logo Magnifier
Pilih klasifikasi akun "Piutang Lainnya" > Lalu klik |Refresh| > Pilih Akun "Kasbon Karyawan" yang sudah Anda buat pada langkah nomor 3
Gb 21. Atur Akun Piutang Customer
Maka akan muncul notifikasi "Yakin untuk merubah akun default ?" pilih "Yes" > Lalu klik |Save| untuk menyimpan mitra bisnis yang sudah dibuat
Gb 22. Pilih Yes
Gb 23. Klik Save Mitra Bisnis
Selanjutnya Anda buat "Master Item" dengan cara klik menu |Master| > |Item| > |Item| > Lalu klik |New|
Gb 24. Akses Master Item
Gb 25. Klik New Master Item
Buat item dengan nama "Kasbon atau Piutang" untuk jenis pilih "Jasa" > Selanjutnya klik tab |Satuan| untuk mengatur satuan kasbon, satuan kasbon bisa menggunakan RP atau X
Gb 26. Buat Item Kasbon
Gb 27. Atur Satuan Item Kasbon
Lalu klik tab |Akuntansi| setting akun penjualan arahkan pada akun "Kasbon Karyawan" > Kemudian klik |Save|
Gb 28. Atur Akun Penjualan Item
Contoh Kasus :
Karyawan kita ingin Kasbon Rp.1.000.000 begini cara entry datanya pada Bee Accounting
Pertama – tama masuk ke |Kas/Bank| > |Pembayaran| > |Pembayaran| > Lalu klik |New|
Gb 29. Akses Menu Pembayaran
Gb 30. Klik New Pembayaran
Lalu atur supplier atas nama karyawan yang melakukan kasbon > Kemudian klik |Pilih Akun| > Pilih Akun Kasbon Karyawan
Gb 31. Atur Supplier Dan Pilih Akun
Gb 32. Pilih Akun Kasbon Karyawan
Setelahnya inputkan nominal yang diinginkan pada kolom "Jumlah Bayar"
Gb 33. Input Nominal Diinginkan
Lalu masuk tab |Cara Pembayaran| > Pilih |Cara Bayar|
Gb 34. Masuk Tab Cara Bayar
Gb 35. Input Cara Bayar
Maka akan muncul uang yang nantinya akan kita keluarkan. Lalu klik |Save|
Gb 36. Klik Save Pembayaran
Selanjutnya kita lakukan transaksi penjualan yang fungsinya sebagai pengambilan uang oleh karyawan. Caranya masuk ke menu |Penjualan| > |Penjualan| > Klik |New|
Gb 37. Akses Menu Penjualan
Gb 38. Klik New Penjualan
Lalu pilih Mitra bisnisnya dengan karyawan kita yang ingin kasbon "Termin" pilih credit > Inputkan item "Kasbon" yang tadi dibuat dan pada kolom harganya isikan "Nominal Kasbon" > Setelah itu klik |Save|
Gb 39. Input Penerimaan Uang Oleh Customer
Maka nantinya pada muncul piutang karyawan kita, Anda dapat akses |Kas/Bank| > |Lihat Piutang|
Gb 40. Klik Lihat Piutang
Gb 41. Piutang Karyawan
Selanjutnya karyawan tersebut ingin melakukan pembayaran piutangnya. Cara entrynya masuk ke menu |Kas/Bank| > |Penerimaan Pembayaran| > |Penerimaan Pembayaran| > Lalu klik |New|
Gb 42. Akses Menu Penerimaan Pembayaran
Gb 43. Klik New Penerimaan Pembayaran
Atur customer dengan isikan Karyawan yang akan membayar hutang > Lalu klik |Pilih Piutang|
Gb 44. Atur Customer Dan Pilih Piutang
Selanjutnya pilih piutang karyawan (Jika karyawan tersebut ingin membayar dengan cara dicicil ganti nominalnya dengan jumlah pembayarannya)
Gb 45. Pilih Piutang
Klik tab |Cara Pembayaran| > Kemudian pilih |Cara Bayar|
Gb 46. Masuk Tab Cara Bayar
Gb 47. Uang Diterima Pada Kas Bank
Setelah itu klik |Save| untuk menyimpan penerimaan pembayaran
Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.