Cara Import Penjualan Menggunakan Excel Pada Beeaccounting

Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara penggunaan plugin Impor pembelian di Beeaccounting menggunakan excel.
Adapun funsgi dari dari plugin impor pembelian adalah agar dapat input pembelian lebih dari 1 nota transaksi secara bersamaan melalui format excel.
Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Install Plugin Import Pembelian
• Pastikan sudah menginstall plugin impor pembelian terlebih dahulu, untuk cara install pluginnya silahkan cek di panduan berikut :

Cara Install Plugin Pada Beeaccounting

• Link download puginnya ada di halaman berikut:

Link Download Plugin Impor Pembelian Beeaccounting

2. Input Pembeliannya di Excel
• Jika plugin sudah terinstall, silahkan masuk ke menu |Import Transaksi| - |Import Pembelian|


Gambar 1. Menu Import Transaksi

Catatan: Apabila tidak ada menunya, maka silahkan login ke Beeaccounting menggunakan hak akses ADM

• Kemudian klik Download Contoh File XLS


Gambar 2. Download Contoh FIle XLS

• Selanjutnya silahkan isi data pembelian Anda ke dalam Excelnya. Perlu dicatat bahwa excelnya memiliki 2 sheet.


Gambar 3. Sheet 1

• Pada Sheet 1, berikut ini adalah kolom yang memang harus diisi:

No. Pembelian : Diisi Nomor Nota Pembelian. Dan tidak bisa diisi AUTO.
Tanggal : Tanggal pada nota pembelian. Dengan format DD-MM-YYYY. Dan jangan merubah format Cell pada Excel Template.
Termin : Diisi kode termin, C untuk Cash, R untuk Kredit.
Jatuh Tempo : Diisi berapa hari jatuh tempo untuk nota Kredit. Apabila Cash, maka diisi 0.
Kas : Diisi kode kas / bank yang digunakan untuk pembelian.
Customer : Diisi dengan kode customer.
Mata Uang : Diisi dengan kode mata uang yang digunakan.



Gambar 4. Sheet 2

• Pada Sheet 2, berikut ini adalah kolom yang memang harus diisi:

No. Pembelian : Diisi nomor transaksi pembeliannya. Jika memang dalam 1 nota ada banyak item, maka di sheet 2 ini No Pembelian bisa sama. Dan no pembelian yang diinput harus ada pada sheet 1.
Gudang : Diisi kode gudang yang digunakan
Kode Item : Diisi kode item yang dijual
Qty : Diisi quantity yang dijual (mengikuti satuan)
Harga : Diisi harga jual (mengikuti satuan)
Satuan : Diisi 1 untuk satuan 1, 2 untuk satuan 2 dan 3 untuk satuan 3.

• Jika sudah diisi, maka silahkan Save As lalu pilih mau disimpan pada folder mana, dan pastikan Save as Type-nya dipilih Excel 97-2003 Workbook Text.


Gambar 5. Save As 97-2003 Workbook

3. Import Excel Ke Beeaccounting
• Jika sudah disimpan, maka silahkan buka menu |Import Transaksi| - |Import Pembelian|, lalu klik Browse, dan pilih Excelnya.


Gambar 6. Browse Excel

• Maka akan muncul seperti berikut.


Gambar 7. Tampilan Setelah Browse

• Pada tahap ini, kami sarankan kolom-kolom yang tidak diperlukan, dihapus saja, dengan cara klik kanan pada pilihannya. Hasilnya akan seperti ini.

Gambar dibawah hanyalah contoh, sesuaikan dengan kebutuhan Anda ingin input apa saja.



Gambar 8. Tampilan Setelah Kolom Yang Digunakan Dihilangkan

• Jika sudah, maka silahkan klik Proses