ūüēĆ  Gebyar Lebaran: Bebas pilih DISKON atau CASHBACK
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Web Logo Bee
Panduan Beeaccounting

Cara Impor Master Item BeeAccounting

Penulis: Aditya Vahresi
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Tuesday, 12 April 2022

Halo Pebisnis..

Berikut ini adalah panduan cara impor item melalui file excel (*xls) pada program BeeAccounting.

Perlu diketahui Impor Item ini dilakukan per jenis item yang digunakan. Contoh anda mempunyai jenis item Barang Jadi dan Paket, maka anda memerlukan 2 file excel (*xls) berbeda untuk jenis Barang jadi sendiri dan jenis Paket sendiri.

Berikut langkah Impor Master Item,

  1. Masuk menu |Master| - |Data Impor| - |Impor Item|

    Gambar 1. Impor Item

  2. Klik |Download Contoh File Xls|, untuk download format Excel impor item BeeAccounting

    Gambar 2. Download Contoh File Xls

    • Kolom bertanda bintang (*) tidak wajib diisi
  3. Isi Format Excel sesuai informasi Item yang akan diimpor

    Gambar 3. Data Excel Impor Item

    Keterangan Kolom pada File Excel :

    • Kode Item¬†: diisikan sesuai dengan¬†kode¬†yang diinginkan
    • Nama Item¬†: diisikan sesuai dengan¬†nama item/ barang¬†yang diinginkan
    • Alias Item¬†: diisikan sesuai dengan¬†nama alias item¬†(Jika ada)
    • Satuan 1¬†: diisikan informasi¬†satuan terkecil¬†yang digunakan oleh master item yang dibuat. Contoh : PCS
    • Satuan 2¬†: diisikan informasi¬†satuan level diatas satuan terkecil. Contoh : DOS
    • Conv. 2¬†: diisikan informasi¬†nilai¬†konversi dari satuan 2 ke satuan 1. Contoh : 1 DOS = 20 PCS, maka diisikan 20
    • Satuan 3¬†: diisikan informasi¬†satuan level ke-2 diatas satuan terkecil. Contoh : PACK = 5 DOS = 100 PCS. Satuan 3 nya adalah PACK
    • Conv.3¬†: diisikan informasi¬†nilai konversi dari satuan 3 ke satuan 1(terkecil). Contoh : 1 Pack = 100 PCS, maka diisikan 100
    • Item Group¬†: diisikan¬†kode item group yang telah dibuat sebelumnya(apabila belum dibuat silahkan langsung isi nama Item Grup
      (Baca juga panduan : Cara Impor Item Grup BeeAccounting)
    • Merk¬†: diisikan¬†kode merk yang telah dibuat sebelumnya(apabila belum dibuat silahkan langsung isi Nama Merk)
    • Model : diisikan kode model yang telah dibuat sebelumnya(apabila belum dibuat silahkan langsung isi Nama Model)
    • Akun Inventory¬†: diisikan¬†kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai persediaan barang¬†yang telah dibuat
    • sebelumnya pada daftar akuntansi
    • Akun HPP¬†: diisikan¬†kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai HPP¬†item yang terjual pada Laporan Laba/ Rugi yang telah dibuat sebelumnya¬†pada daftar akuntansi
    • Akun Penjualan¬†: diisikan¬†kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai penjualan¬†yang telah dibuat sebelumnya¬†pada daftar akuntansi
    • Barcode¬†: diisikan¬†kode barcode¬†sesuai dengan yang diinginkan
    • Barcode 2 : diisikan kode barcode 2 sesuai dengan yang diinginkan
    • Akun Retur Penjualan¬†: diisikan¬†kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai retur penjualan¬†yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
    • ¬†Pajak Penjualan¬†: menentukan¬†apakah item tersebut pada transaksi penjualan dikenakan pajak atau tidak. Jika¬†iya¬†diisikan¬†"PPN", jika tidak dikosongi saja
    • ¬†Pajak Pembelian¬†: menentukan¬†apakah item tersebut pada transaksi pembelian dikenakan pajak atau tidak. Jika¬†iya¬†diisikan¬†"PPN", jika tidak dikosongi saja
    • Keterangan : diisikan Keterangan item yang diinginkan
    • Kode Supplier : diisikan Kode Supplier Utama Item
    • Qty Min : diisikan Qty Minimal Item pada Gudang
    • Qty Max : diisikan Qty Maximal Item pada Gudang
  4. Pada Excel Impor Item sebenarnya hanya beberapa kolom saja yang Wajib diisi, dan lainnya Opsional.Kolom Wajib diisi adalah Kode Item, Nama Item, dan Satuan 1

    Gambar 4. Kolom Wajib Impor Item

    • Kolom bertanda bintang (*) opsional
  5. Apabila sudah siap Excel (*xls) impor item, silahkan kembali ke BeeAccounting.Klik |Browse| untuk mencari file excel (*xls) yang akan diimpor

    Gambar 5. Klik Browse

  6. Cari dan Pilih File Excel Grup Item,setelah itu klik |Open|

    Gambar 6. Pilih Excel (*Xls)

  7. Apabila pada Excel terdapat kolom yang tidak terisi, silahkan hilangkan kolom pada Impor Data Item dengan cara Klik Kanan pada Kolom tersebut.

    Gambar 7. Impor Item

    • Kolom yang bertanda *, jika¬†tidak diarahkan¬†maka data akan¬†masuk pada settingan default
  8. Pada kolom Standar pilih Jenis Item untuk Excel yang akan diimpor

    Gambar 8. Pilih Jenis Item

    • Jenis :¬† Pilih Jenis Item yang digunakan
      (Baca juga : Perbedaan Fungsi Jenis Item di Beeaccounting )
    • Checklist Generate Item Group, Merk dan Model¬†jika ingin input Item Group atau Merk atau Model melalui Excel untuk Import Item. Dengan Catatan, yang ditulis di Excel adalah¬†NAMA ITEM GROUP, bukan KODE.¬†Jika tidak di centang, maka tulis KODE

    • Checklist Generate Kartu Stock¬†jika item yang diimport ingin tampil di menu¬†Lihat Stock, pastinya stocknya masih 0. Jika tidak dicentang, maka item yang diimport akan muncul di Lihat Stock ketika sudah input¬†Set Saldo Awal Stock atau Pembelian. Dengan kata lain, kalau dicentang akan ada informasi bahwa stocknya 0 meski belum pernah ada transaksi. Jika tidak dicentang, informasi stock akan muncul ketika sudah ada transaksi atas item tersebut.
      (Baca Juga: Panduan Set Saldo Awal Stock )

    • Checklist PID jika Item¬† menggunakna PID
      (Baca juga : Transaksi di BeeAccounting Dengan PID )
    • Checklist PID Unique jika item menggunakan PID Unique
      (Baca juga : Transaksi di BeeAccounting Dengan PID Unik )
    • CATATAN LAIN: Jika ada Item yang memakai Item Group atau Merk atau Model, maka semua Item dalam satu Excel harus pakai juga. Jika ada sebagian yang pakai dan sebagaian yang tidak pakai, maka pisah menjadi 2 Excel

  9. Setelah semua di sesuaikan,silahkan klik |Proses|

    Gambar 9. Impor Item 

  10. Proses Impor Berhasil

    Gambar 10. Impor berhasil

    Gambar 11. Log Impor berhasil

Tonton juga Video mengenai Impor Master item : klik disini

Software Akuntansi

Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Kode Hak Akses WCLOSE di Penjualan Kasir BeeAccounting
Halo Pebisnis, Untuk kali ini akan dijelaskan hak akses tentang hak akses WCLOSE pada penjualan Kasir BeeAccounting. Hak akses WCLOSE […]
Baca Juga
Cara Setting Default Kas CBG pada Beeaccounting
Hallo Pebisnis.. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Setting Default Kas CBG pada Beeaccounting. Kas CBG ini […]
Baca Juga
Cara Terima Item Bonus dari Supplier di BeeAccounting
Halo Pebisnis... Panduan kali ini akan menjelaskan bagaimana Cara Input Terima Item Bonus dari Supplier. Pada BeeAccounting terdapat 2 pilihan […]
Baca Juga
Web Bee Logo
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial.
Chat via WA
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu