Salah satu hal yang sering dilakukan untuk pelaku usaha yang memiliki banyak gudang adalah melakukan transfer barang / mutasi stock antar gudang. Dan sewaktu pengiriman terkadang bisa membutuhkan waktu lebih dari 1 hari. Untuk hal itu kita perlu membuat sistem stock in transit, dengan tujuan :
- Untuk meminimalisir kesalahan saat melakukan transaksi penjualan karena jika anda langsung melakukan transfer barang / mutasi stock dari gudang asal ke tujuan, maka sistem akan menganggap barang telah berpindah.
- Sebagai info barang apa saja yang masih dalam proses perjalanan pengiriman.
Lalu bagaimana cara agar kita bisa menerapkan/mengimplementasikan stock in transit pada sistem? jawabannya adalah “dengan membuat gudang bayangan atau gudang in transit”.
Langkah Pertama kita persiapkan dulu gudangnya seperti gambar 1.
(Baca juga: Cara Buat Master Gudang)
- Gudang Asal, misal Gudang Surabaya
- Gudang In Transit
- Gudang Tujuan, misal Gudang Jakarta
Langah Kedua kita lakukan transfer barang / mutasi stock dari gudang asal ke gudang in transit.(Baca juga: Cara Input Mutasi Stock)
- Buat Mutasi Stock dengan mengakses menu
[Master] -> [Mutasi Stock] -> |Tambah Baru| - Selanjutnya atur gudang asal, gudang tujuan dan pilih barang yang akan pindah gudang, jika selesai pilih |Simpan|
Langkah Ketiga jika barang sudah diterima digudang tujuan kita transfer barang / mutasi stock dari gudang in transit ke gudang tujuan.
- Buat mutasi stock lagi. Tetapi kita tidak perlu mengisikan barangnya lagi, tetapi dengan copy dari mutasi yang sebelumnya dibuat.
- Pilih Gudang Asal dan Gudang Tujuan
- Atur tanggal bila perlu
- Pilih |Import Data|
- Pilih |Import Mutasi Stock|
- Selanjutnya pilih mutasi stock yang sebelumnya dibuat (Gambar 5)
- Atur tanggal untuk melihat transaksi mutasi sebelumnya
- Atur Gudang Asal sesuai dengan mutasi sebelumnya
- Atur Gudang Tujuan sesuai dengan mutasi sebelumnya
- Isi Keterangan bila perlu, jika selesai pilih |Simpan|
Untuk cara ini juga berlaku jika barang yang telah kita beli dan ingin ditukar ke pihak supplier misal barangnya rusak dan ingin ditukar yang baru (masih barang sama).