Panduan Impor Penjualan Invoice Beecloud

Sunday, 11 July 21
Aditya Vahresi
Aditya Vahresi

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Hallo pebisnis,

Kali ini saya akan jelaskan cara penggunaan plugin Impor penjualan di beecloud, plugin impor penjualan sendiri dapat digunakan untuk input penjualan lebih dari 1 nota transaksi secara bersamaan melalui format excel. Langkah – langkah penggunaan plugin ini sebagai berikut :

1. Pastikan sudah menginstall plugin impor penjualan terlebih dahulu, untuk cara install pluginnya silahkan cek di halaman berikut : Cara install plugin Beecloud

2. Buka menu Penjualan -> pilih Penjualan

3. Kemudian klik tombol Import Penjualan

Gambar 1 : Lokasi menu impor penjualan

4. Lalu klik tombol Contoh Excel untuk men-download file format excelnya

Gambar 2 : Lokasi tombol contoh excel

 

5. Buka file excel yang sudah di download tadi dan, cek di sheet pertama :

Gambar 4 : Sheet pertama format excel

Dari sheet ini Wajib untuk isi di kolom berikut :

  • No. Penjualan : Diisi kode transaksi penjualannya
  • Tanggal : Diisi Tanggal transaksi
  • Termin : Diisi kode termin pembayaran ( Kode C untuk transaksi Cash, R transaksi credit )
  • Jatuh Tempo : Diisi berapa lama termin creditnya ( apabila cash diisi 0 saja )
  • Kas : Diisi kode kode kas / bank yang digunakan
  • Customer : Diisi dengan kode mitra bisnis customernya
  • Mata Uang : Diisi dengan kode mata uang yang digunakan

Notes : Jika ada informasi tambahan ( misal input nama sales, cabang, dan lain – lain ) bisa diisi sesuai kebutuhan untuk penjualannya.

 

6. Selanjutnya buka sheet kedua, dan isikan item apa saja yang ingin dimasukkan dalam nota penjualan tersebut, berikut adalah contoh pengisiannya :

Gambar 5 : Sheet kedua file format excel

Dari sheet ini Wajib untuk isi di kolom berikut :

  • No. Penjualan : Diisi kode transaksi penjualannya ( jika ada lebih dari satu item, maka kode penjualan harus diinput ulang sesuai dengan jumlah item yang diinput ).
  • Gudang : Diisi kode gudang untuk mengambil stoknya
  • Kode Item : Diisi kode item yang akan diinput di nota penjualan tersebut
  • Qty : Diisi berapa jumlah stok item yang akan dijual
  • Satuan : Diisi kode satuan item tersebut ( 1 untuk satuan pertama, 2 untuk satuan kedua, 3 untuk satuan ketiga )

Notes : Jika ada informasi tambahan ( misal input diskon, harga khusus, dan lain – lain ) bisa diisi sesuai kebutuhan untuk masing – masing itemnya

 

7. Apabila sudah diisi, silahkan save hasil pengisiannya -> kemudian import file excel yang sudah kita isi tadi dengan cara klik Browse, lalu cari file excel tadi dan klik Open -> setelah itu scroll kebawah dan klik proses untuk melakukan impor penjualannya

Gambar 6 : Proses import data excel

 

Apabila proses impor berhasil, cek di menu Penjualan -> Penjualan untuk melihat hasil impor penjualan yang kita lakukan.

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :