Cara Mengembalikan Uang Muka Untuk Supplier

Friday, 18 June 21
Zakky Ubaid
Zakky Ubaid
IT Support

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka untuk Supplier.

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada Supplier, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari Supplier tersebut, sehingga Anda ingin DP-nya dikembalikan.

Atau Anda punya hutang 4 juta ke Supplier, namun dibayarkan 5 juta. Rencana awalnya, 1 juta nya akan digunakan untuk pembelian berikutnya, namun, Anda meminta 1 juta nya dikembalikan.

jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka untuk Supplier di software akuntansi BeeCloud:

Pada saat Anda melakukan Pembayaran DP untuk Supplier, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1. Jurnal Input Uang Muka Supplier

Atau ketika Anda hutang 4 juta, namun dibayarkan 5 juta (lebih bayar), maka berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 2. Lebih Bayar

Akun Deposit Supplier ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Piutang Usaha. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit supplier tersebut bisa berkurang

1. Buat Akun Baru

  • – Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru

  • – Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Piutang Lainnya -> klik Simpan

Gambar 3. Buat Akun Temporary Deposit Supplier

2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru

  • – Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru

  • – Pilih Supplier yang bersangkutan

  • Gambar 4. Pilih Supplier

  • – Klik Pilih DP/Lebih Bayar

  • Gambar 5. Pilih DP/Lebih Bayar

    Gambar 6. Pilih DP

  • – Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah

  • Gambar 7, Pilih Akun

    Gambar 8. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier

    Gambar 9. Tambah

  • – Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan

  • Gambar 10. Simpan Pembayaran

    CATATAN:

    Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya. Contohnya Uang Muka -500.000 dan Akun baru 500.000

     

    Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000

  • – Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

  • Gambar 11. Jurnal Pembayaran

3. Menambah Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan

  • – Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru

  • – Untuk nama Customer bisa di isi kan CASH atau nama Perusahaan Sendiri

  • – Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah

  • Gambar 12. Klik Pilih Akun

    Gambar 13. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier

    Gambar 14. Isi Nominal

  • – Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar

  • Gambar 15. Klik Tab Cara Bayar


    Gambar 16. Klik Cara Bayar

  • – Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk menerima Uang Mukanya

  • Gambar 17. Input Cara Bayar

  • – Tulis Nama Supplier yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan

  • Gambar 18. Simpan Penerimaan Pembayaran

  • – Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

  • Gambar 19. Jurnal Penerimaan Pembayaran

  • Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai

  • Gambar 20. Uang Muka Terpakai

  • Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka

  • Gambar 21. Kartu Kas Bank BCA

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :