Cara Mengembalikan Uang Muka Customer

Friday, 10 July 20
Zakky Ubaid
Zakky Ubaid
IT Support

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka Customer.

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan? jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi BeeCloud:

Pada saat Anda melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1. Jurnal Input Uang Muka

Akun Deposit Customer ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit customer tersebut bisa berkurang

1. Buat Akun Baru

  • – Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru

  • – Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Hutang Lainnya -> klik Simpan

Gambar 2. Buat Akun Temporary Deposit Customer

2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru

  • – Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru

  • – Pilih Customer yang bersangkutan

  • Gambar 3. Pilih Customer

  • – Klik Pilih DP/Lebih Bayar

  • Gambar 4. PIlih DP/Lebih Bayar


    Gambar 5. Pilih DP

  • – Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah

  • Gambar 6. Pilih Akun


    Gambar 7. Pilih Akun Baru


    Gambar 8. Tambah

  • – Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan

  • Gambar 9. SImpan Penerimaan Pembeyaran

    CATATAN:

    Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya

    Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000

  • – Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

  • Gambar 10. Jurnal Penerimaan Pembayaran

3. Mengurangi Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan

  • – Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru

  • – Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah

  • Gambar 11. Klik Pilih Akun


    Gambar 13. Input Nominal

  • – Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar

  • Gambar 14. Klik Tab Cara Bayar


    Gambar 15. Klik Cara Bayar

  • – Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk mengembalikan Uang Mukanya

  • Gambar 16. Input Cara Bayar

  • – Tulis Nama Customer yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan

  • Gambar 17. Simpan Pembayaran

  • – Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut

  • Gambar 18. Jurnal Pembyaran

  • Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai

  • Gambar 19. Uang Muka Terpakai

  • Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka

  • Gambar 20. Kartu Kas Bank BCA

Bagikan jika tutorial ini bermanfaat :

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print

Panduan Yang Mungkin Juga Anda Butuhkan :