Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka Customer.
Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan? jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi BeeCloud:
Pada saat Anda melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:
Akun Deposit Customer ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit customer tersebut bisa berkurang
1. Buat Akun Baru
-
– Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru
-
– Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Hutang Lainnya -> klik Simpan
2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru
-
– Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru
-
– Pilih Customer yang bersangkutan
-
– Klik Pilih DP/Lebih Bayar
-
– Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah
-
– Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan
-
– Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut
CATATAN:
Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya
Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000
3. Mengurangi Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan
-
– Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru
-
– Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah
-
– Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar
-
– Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk mengembalikan Uang Mukanya
-
– Tulis Nama Customer yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan
-
– Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut
-
Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai
-
Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka