Cara Mengembalikan Uang Muka Customer

Hallo Pebisnis

Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka Customer.

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan.

Atau customer punya hutang 4 juta ke Anda, namun dibayarkan 5 juta. Rencana awalnya, 1 juta nya akan digunakan untuk penjualan berikutnya, namun, customer meminta 1 juta nya dikembalikan.

jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi BeeCloud:

Pada saat Anda melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1.a. Jurnal Input Uang Muka

Atau ketika Customer hutang 4 juta, namun dibayarkan 5 juta (lebih bayar), maka berikut penjurnalan yang terjadi:

Gambar 1.b. Lebih Bayar

Akun Deposit Customer ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit customer tersebut bisa berkurang

1. Buat Akun Baru

• Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru

• Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Hutang Lainnya -> klik Simpan



Gambar 2. Buat Akun Temporary Deposit Customer

2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru

• Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru

• Pilih Customer yang bersangkutan



Gambar 3. Pilih Customer

• Klik Pilih DP/Lebih Bayar



Gambar 4. PIlih DP/Lebih Bayar



Gambar 5. Pilih DP

• Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah



Gambar 6. Pilih Akun



Gambar 7. Pilih Akun Baru



Gambar 8. Tambah

• Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan



Gambar 9. Simpan Penerimaan Pembeyaran

CATATAN:

Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya. Contohnya Uang Muka -500.000 dan Akun baru 500.000

 

Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000

• Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut



Gambar 10. Jurnal Penerimaan Pembayaran

• Mengurangi Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan

• Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru

• Untuk nama Supplier bisa di isi kan CASH atau nama Perusahaan Sendiri

• Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah



Gambar 11. Klik Pilih Akun



Gambar 12. Pilih Akun



Gambar 13. Input Nominal

• Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar



Gambar 14. Klik Tab Cara Bayar



Gambar 15. Klik Cara Bayar

• Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk mengembalikan Uang Mukanya



Gambar 16. Input Cara Bayar

• Tulis Nama Customer yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan



Gambar 17. Simpan Pembayaran

• Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut



Gambar 18. Jurnal Pembyaran

• Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai



Gambar 19. Uang Muka Terpakai

• Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka



Gambar 20. Kartu Kas Bank BCA