Berikut akan dijelaskan step by step cara input kasbon karyawan(hutang ke perusahaan) di software akuntansi Beecloud.
Terdapat dua metode :
- Nilai di global, namun tidak termasuk piutang. Dan memakai fitur mutasi kas
- Per Karyawan, memakai item, termasuk piutang. Dan memakai fitur Pembayaran & Penerimaan Pembayaran(Coming soon
Metode yang pertama, stepnya sebagai berikut :
-
- Langkah pertama, buat akun terlebih dahulu di menu [Master]-[Akun].
- Isi Kode akun, nama akun, dan klasifikasi sesuai petunjuk di gambar.
- Klik ok
- Langkah Kedua, buat kas/bank di menu [Master]-[Kas/Bank].
- Isi sesuai yang ada di gambar
- Kemudian klik Simpan
- Langkah Ketiga. Silahkan bertransaksi dengan cara masuk [Kas/Bank]-[Mutasi Kas].
- Lakukan seperti yang ada pada gambar
- Kemudian klik simpan
- Jurnal yang terbentuk
Metode yang kedua, stepnya sebagai berikut :
- Buat dulu akun untuk menampung Nilai Kasbon Karyawan. Di [Master]-[Akun]. Kemudian Klik Tambah Baru.
- Isikan Kode Item, Nama Akun(Terserah namanya apa), Dan Klasifikasi akun Piutang Lainnya kemudian klik Simpan.
- Klik Buat Baru
- Akun yang kedua ini adalah akun untuk mencatat pinjaman serta cicilan per bulannya. Langkahnya sama dengan point 2.
- Setelah itu, buat mitra Bisnis. Mitra Bisnis disini adalah karyawan kita yang kasbon. Caranya masuk menu [Master]-[Mitra Bisnis] kemudian Tambah Baru
- Masukkan Nama dan jangan lupa untuk mencentang kedua Tipe Mitra Bisnis.
- Kemudian masuk tab Hutang/Piutang klik logo Pensil
- Aturlah agar Akun pada Piutang dapat diganti dengan klik logo “kaca pembesar”
- Search akun yang telah dibuat tadi dengan mengisi Klasifikasi
- Kemudian klik Simpan
- Selanjutnya buat item baru. Item ini yang nantinya digunakan sebagai pencatatan untuk cicilan kasbon ke perusahaan(Jika bayarnya cicil).
Masuk menu [Master]-[item] kemudian tambah baru
- Kemudian masukan nama item (terserah namanya apa), kemudian pilih tipe jasa
- Masuk tab Akuntansi, ganti Penjualan dengan akun ‘Kasbon Karyawan’ dan klik Simpan
Contoh Kasus
Pak Budi karyawan kita ingin Kasbon senilai Rp 1000.000 berikut cara entrynya.
- Kemudian masuk menu [Kas/Bank]-[Pembayaran] klik tambah baru
- Pilih Akun
- Cari akun Kasbon Karyawan(ikuti putunjuk sesuai gambar)
- Masukkan Nominal Kas Bonnya dan klik Tambah
- Kemudian klik Cara Bayar
- Setelah itu klik cara bayar lagi
- Tentukan sumber pembayaran kasbonya dengan apa
- Klik Simpan
- Masuk menu [Penjualan]-[Penjualan] klik Tambah Baru. Ini adalah proses utk pencatatan piutang dan di akun neracanya.
- Pilih Customers atau Karyawan kita yang inigin kasbon. Cari Item yang telah dibuat tadi dan masukkan nominal kasbonnya.
- Klik Simpan.
- Berikut tampilan Kartu Piutangnya
- Selanjutnya karyawan kita ingin mengembalikan piutangnya. Berikut cara entrynya. Masuk menu [Kas/Bank]-[Penerimaan Pembayaran] kemudian klik tambah baru.
- Cari customers/karyawan kita kemudian Pilih Piutang
- Tertampil daftar piutangnya dan klik aksi
- Klik cara bayar
- Tentukan cara bayar karyawan kita dan klik tambah
- Terakhir klik simpan