Berikut ini adalah panduan cara Import Item Group.
1.Menu Impor Item Group 1
- Klik Menu [Sistem] > Klik Menu [Impor Data] > Klik Menu [Impor Item Group 1]
Gambar 1.a Impor Item Group 1
2.File Excel
Jila belum memiliki File Excel Template bisa download dahulu dengan cara Klik Button “Contoh Excel”
- Isi Data File Excel seperti pada contoh
Gambar 2.a Data File Excel Contoh
–Kode Item Group = Isikan kode item group yang ingin diinput
–Item Group = Isikan nama item group yang ingin diinput
–Tipe Item = Isikan jenis item nya (cek di sheet ke 2)
–Group Atas = Isikan kode item group diatasnya. (Jika level groupnya di isi 1, maka kolom Group Atas isikan tanda *)
–Level Group = Isikan level/tingkatan Group yang ingin diinput. Jika di isi 1, artinya adalah Group Utama, jika 2, artinya Sub Group. Jika di isi selain 1, pastikan kolom Group Atas sudah sesuai
-> Contoh = Level Group = 2, maka Group Atas isikan kode item group yang berlevel 1.
– Akun Inventory = diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai persediaan barang yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
– Akun HPP : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai HPP item yang terjual pada Laporan Laba/ Rugi yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
– Akun Penjualan : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai penjualan yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
3.Proses Impor Data
- Klik |Browse| untuk memanggil File Excel
- Sesuaikan kolom yang dibutuhkan
- Klik |Proses| untuk melanjutkan Impor
Gambar 3. a Form Impor Item Group 1 (Tampilan Bagian Atas)
Gambar 3.b Form Impor Item Group 1 (Tampilan Bagian Bawah)
4.Daftar Item Group 1
Gambar 4.a Daftar Item Group 1
