Transaksi Pembelian Beda Mata Uang

Terkadang ada kasus transaksi pembelian maupun penjualan CASH memakai mata uang Dollar. Tetapi di sistem beeaccounting yang sedang Anda gunakan sekarang ternyata tidak membuat / tidak menyediakan Kas khusus mata uang Dollar. Sehingga apabila anda melakukan transaksi menggunakan mata uang dollar,anda tidak bisa save transaksi dan akan muncul error seperti gambar berikut:

Gambar 1. Gagal simpan data

Tutorial berikut memungkinkan Anda agar bisa melakukan transaksi menggunakan mata uang Dollar meskipun anda hanya menyediakan Kas dengan mata uang Rupiah di Beeaccounting, tanpa harus membuat Kas baru dengan mata uang Dollar. Tetapi perlu diberitahukan sebelumnya, bahwa tutorial berikut ini nantinya anda harus mengubah transaksi yang sebenarnya adalah menggunakan termin CASH mau tidak mau harus anda ubah menjadi KREDIT sehingga nantinya anda akan melakukan payment dengan Kas mata uang Rupiah. Karena diwaktu melakukan penerimaan / pembayaran, sistem beeaccounting otomatis bisa merubah currency dari Dollar ke Rupiah.

• • Sebelumnya anda harus menambahkan Mata Uang Dollar di master supplier, untuk cara menambahkannya:
    • Masuk |Master| -> |Mitra Bisnis| -> |Daftar Mitra Bisnis|
    • Klik Refresh dan pilih Suppliernya, lalu klik Edit
    • Klik Tab Hutang/Piutang
    • Tambahkan seperti gambar berikut:

Gambar 2. tambah mata uang

Di sini saya akan mencontohkan kasusnya di transaksi Pembelian. Berarti untuk transaksi penjualan yang beda adalah nantinya Anda melakukan Penerimaan Pembayaran.

• • Selanjutnya buat transaksi pembelian
    • Masuk |Pembelian| -> |Pembelian| -> |Pembelian| -> NEW
    • Pilih Supplier yang tadi sudah diedit, lalu pilih Mata Uang Dollar (Kurs anda sesuaikan)
    • Input data pembeliannya dengan Harga dalam Currency Dollar
    • Ubah Termin menjadi Kredit
    • Kemudian Save
    • Kurang lebih seperti gambar berikut :

Gambar 3. Transaksi pembelian

• • Setelah membuat transaksi pembelian Kredit, selanjutnya melakukan Pelunasan
    • Masuk |Kas/Bank| -> |Pembayaran| -> |Pembayaran| -> NEW
    • Pilih Supplier lalu pilih Mata Uang US Dollar (Kurs sesuai dengan Pembelian)
    • Kemudian Pilih Hutang

Gambar 4. Pembayaran

• • • Klik Cara Bayar
    • Pilih Cara Bayar dan Pilih Kas/Bank yang tentunya mengunakan Currency Rupiah

Gambar 5. Cara bayar

• • • Bisa anda lihat bahwa Total Bayar nya dalam currency mata uang Rupiah

Gambar 6. Mata uang rupiah

• • • Klik Save
    • Kemudian bisa anda cek di Laporan Kartu Kas dan Laporan Rekap Pembelian Per Faktur
      

Gambar 7. Kartu kas

Gambar 8. Rekap Pembelian perfaktur