Setting Nomor Transaksi Pada BeeAccounting
Nomor Transaksi digunakan untuk menentukan default penomeran transaksi secara otomatis. Untuk mengakses form nomer transaksi di BEE, pilih pada Menu [Sistem] > Pilih [Nomor Transaksi].
Gambar 1 Daftar Nomor Transaksi
Pada form ini terdapat kolom-kolom yang digunakan yaitu :
- Transaksi
Adalah nama table yang digunakan dalam penomeran. - Kode Awal
Adalah kode awal sebelum penomeran. Misal : BL ==> BL00100001 - Kode Site
Adalah kode yang digunakan dan akan keluar nomor transksi pada digit setelah Kode Awal - Kode Periode
Adalah kode yang digunakan untuk memberikan kode periode transaksi itu dilakukan. - Nomor Saat Ini
Adalah nomor yang digunakan pada transaksi yang berjalan saat ini.
Note: Apabila nomer transaksi sudah mencapai batas akhir penomeran maka secara otomatis nomor transaksi akan kembali ke batas awal penomoran
Berikut kode yang sudah ada pada program :
| Transaksi………… | Keterangan……………………………………………………… |
| BARCODE | Penomeran Pada Barcode |
| BNS | Penomeran Pada Bonus |
| BP | Penomeran Pada Master Mitra Bisnis |
| BPA | Penomeran Pada Proses Aktifitas Mitra Bisnis |
| BPLOG | Penomeran Pada proses CRM |
| CASHA | Penomeran Pada Penyesuian Kas |
| CBG | Penomeran Pada Cek / Bank Giro |
| CONS | Penomeran Pada Transaksi Konsinyasi |
| CSTR | Penomeran Pada Mutasi Stock |
| DELI | Penomeran Pada Transaksi Pengiriman |
| DEO | Penomeran Pada Transaksi Order Pengiriman |
| FCN | Penomeran Pada Transaksi Nota Potong |
| ITEM | Penomeran Pada Master Item |
| JURNAL | Penomeran Pada Akuntansi Jurnal Umum |
| MFG | Penomeran Pada Transaksi Produksi |
| PAY | Penomeran Pada Transaksi Pembayaran |
| PO | Penomeran Pada Transaksi Order Pembelian |
| POSSES | Penomeran Pada Transaksi Setor Kasir |
| PRCV | Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembelian |
| PREQ | Penomeran Pada Transaksi Permintaan Pembelian |
| PRET | Penomeran Pada TransaksiReturn Pembelian |
| PURC | Penomeran Pada Transaksi Pembelian |
| RCV | Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembayaran |
| SADJ | Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Stock |
| SALE | Penomeran Pada Transaksi Penjualan |
| SO | Penomeran Pada Transaksi Order Penjualan |
| SRET | Penomeran Pada Transaksi Return Penjualan |
| STOCKA | Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Kas |
| STTR | Penomeran Pada Transaksi Mutasi Stock |
| TAXSALENO | Penomeran Pada Transaksi Penjualan Pajak |
Penggunaan
- Tekan Tombol edit untuk merubah penomeran pada transaksi
- Misal Kita akan merubah penomeran transaksi pada nomor penjualan dengan format per periode,
Beberapa format periode di Bee :
– #MMYY# = bulan tahun
– #YYMM# = tahun bulan
- Kita Cari di kolom transaksi dengan kode SALE lalu kita masukkan format periode sesuai dengan yang di inginkan.
- Kemudian tekan save untuk menyimpan settingan data. lalu kita tinggal coba proses transaksi penjulan dan kita cek no transaksi pada penjualan.
Gambar 2 Contoh Edit Kode Periode Nomor Transaksi
Note: Apabila kita setting transaksi dengan nomor periode maka di awal bulan berikut nya no transaksi akan di mulai dari awal kembali dan mengikuti bulan berjalan.
