Lebih bayar disini adalah kondisi dimana Anda telah melakukan pembayaran hutang ke supplier/vendor, namun melebihi dari jumlah hutang yang seharusnya dibayar.
Misalkan, hutang Anda 2 juta, anda bayarkan 3 juta. Selisih 1 juta tersebut memang sengaja untuk dipotongkan untuk nota hutang pada masa mendatang.
Lantas, bagaimana inputnya pada BeeAccounting?
Berikut panduan untuk menggunakan uang lebih bayar tadi agar di potongkan pada hutang yang ada
1. Masuk ke menu Kas/Bank -> Pembayaran -> Pembayaran.
Gambar 1. Menu Pembayaran
2. Isikan tanggal dan supplier sesuai data pembayaran.
3. Klik F1 – Pilih Hutang.
Gambar 2. Klik pilih hutang
4. Centang Nota yang akan dibayar. Kemudian OK.
Gambar 3. Pilih nota hutang yang akan dibayarkan
5. Masuk ke tab Cara Pembayaran kemudian klik F1 – Cara Bayar.
Gambar 4. klik cara bayar
6. Akan muncul Dialog Detil Pembayaran, pada kolom Cara Bayar pilih Potong Lebih Bayar.
Gambar 5. Cara pembayaram
7. Pada kolom Ref. No. cari nota lebih bayar.
Akan muncul nota- nota lebih bayar yang masih ada. Pilih nota yang akan digunakan sebagai pembayaran.
Gambar 6. Pilih lebih bayar pada nota man
8. Pada kolom Jumlah isikan jumlah nominal yang digunakan sebagai pembayaran.
9. Isikan keterangan jika memang diperlukan.
Gambar 7. Tentukan jumlah yang dibayarkan
10. Save untuk menyimpan data.
Gambar 8. Pembayaran sudah disimpan
